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培訓(xùn)師如何管理時(shí)間?看這10條就夠了!


即使你并不教授時(shí)間管理課程,但在一次成功的課堂展示中,時(shí)間管理仍是非常重要的。以下十條指導(dǎo)方針可以幫你經(jīng)受住時(shí)間的考驗(yàn)哦
版權(quán)信息|來源:Training 編譯:培訓(xùn)雜志(ID:trainingmagazine)

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遵循10:1實(shí)踐原則

每一個(gè)小時(shí)的課程,需要你花費(fèi)至少10個(gè)小時(shí)來列出新課程的大綱,做相關(guān)研究,設(shè)計(jì)展示方案。即,一門新的八小時(shí)課程,會(huì)占據(jù)你80 ~100小時(shí)的準(zhǔn)備時(shí)間。


所以,應(yīng)該提前至少一個(gè)月做準(zhǔn)備,并且在正式課程之前先演練幾次。

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2

計(jì)劃比預(yù)期時(shí)間更少的演講內(nèi)容

有時(shí)候,你認(rèn)為10分鐘能講完的內(nèi)容,實(shí)際會(huì)花費(fèi)20分鐘。為每60分鐘的課堂或平臺(tái)展示時(shí)間準(zhǔn)備45~50分鐘的內(nèi)容材料,這樣你還可以有講故事、互動(dòng)對(duì)話、回答問題的彈性時(shí)間。


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3

做更多準(zhǔn)備,以防萬一

有的培訓(xùn)師在授課時(shí)太緊張,會(huì)很快講完。將預(yù)估的時(shí)間節(jié)點(diǎn)寫在你的文字材料上作為提示,并且進(jìn)行足夠多的練習(xí),來控制適當(dāng)?shù)乃俣取?/p>

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4

與學(xué)員見面

授課在演講之前已經(jīng)開始,在你演講結(jié)束之后還會(huì)持續(xù)。抽出一些時(shí)間,在你自我介紹之前就和聽眾見見面。這樣,到了講課的時(shí)候,面對(duì)熟悉的面孔會(huì)好過完全的陌生人。


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5

縮短活動(dòng)時(shí)間

分配小組活動(dòng)的時(shí)間時(shí),如果你覺得學(xué)員需要20分鐘做練習(xí)并且給了他們這么多時(shí)間,學(xué)員其實(shí)會(huì)很快就結(jié)束練習(xí),然后用剩下的時(shí)間回復(fù)郵件或者打電話。給學(xué)員減少一些時(shí)間,他們的討論會(huì)更有緊張感、更具創(chuàng)造性。


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6

至少每90分鐘休息一次


如果聽眾坐在劇院風(fēng)格的座位上,每60分鐘休息一次;如果坐在教室的座位上,每75分鐘休息一次;永遠(yuǎn)別超過90分鐘了還不休息。成年人的注意力會(huì)隨著其身體感到倦怠而減弱。


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7

休息后準(zhǔn)時(shí)開始


如果你告訴聽眾們,休息五分鐘之后要趕回來,繼續(xù)聽課,那么你應(yīng)當(dāng)在不經(jīng)意間訓(xùn)練他們五分鐘就立即回來的習(xí)慣。



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8

按時(shí)結(jié)束

無論你開始的多晚,都要準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。拖堂行為對(duì)你學(xué)員的下一個(gè)日程安排缺乏尊重,也會(huì)打亂你自己的計(jì)劃。計(jì)算好你的結(jié)束語時(shí)長,并且練習(xí)如何從你演講的任何部分直接跳到結(jié)束語。

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9

打印出大綱

如果你被安排了60分鐘的演講,而你之前的演講者超時(shí)30分鐘,那么你最好只講30分鐘。打印出PPT提綱,在演講時(shí),你可以直接點(diǎn)擊你要展示的那一頁,否則聽眾看到你在演示時(shí)跳過了某幾張沒有說過的PPT,會(huì)認(rèn)為自己受到了輕視。

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不要沖出教室

課程結(jié)束之后,逗留一會(huì)兒并且與學(xué)員交談。許多人有一些不愿意在大眾面前提的問題,因此會(huì)在下課后找到你單獨(dú)提出。其他人會(huì)根據(jù)你說的某個(gè)要點(diǎn)談一談自己的親身經(jīng)歷,或者感謝你這次演講的幫助。你不會(huì)沒有時(shí)間去傾聽這些內(nèi)容。




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