首先,簡單說明一下“工作表”和“工作簿”的區(qū)別。
工作表是工作簿中的一張表。如sheet1、sheet2、sheet3……
工作簿中包含工作表,工作簿可以由一張或多張工作表組成,一個工作簿就是一個Excel電子表格文件。
今天,我們就來聊聊關(guān)于Excel文件保護(hù)的問題,包括保護(hù)工作簿,保護(hù)工作表。
1保護(hù)工作簿
保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu):防止刪除、插入、移動、重命名工作表和顯示隱藏工作表;
第1步:依次單擊【審閱】-【保護(hù)工作簿】,出現(xiàn)“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對話框。
第2步:輸入保護(hù)密碼并重新輸入確認(rèn),勾選“結(jié)構(gòu)”,單擊“確定”即可。
動圖演示如下:
如何撤銷保護(hù):依次單擊【審閱】-【保護(hù)工作簿】,輸入保護(hù)密碼,確定即可。
保護(hù)工作簿的窗口:office2010以后的版本取消了窗口保護(hù),只有較早的excel版本可如此操作。
2保護(hù)工作表
舉個例子:
如下圖工作表,只允許員工填寫姓名和身份證號,下拉選擇部門,此時就用到保護(hù)工作表。
具體操作步驟如下:
第1步:選定需要填寫的單元格,如本例中為A2:A9,C2:C9,F2:F9,
第2步:右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”(快捷鍵:Ctrl+1),單擊“保護(hù)”選項卡,取消勾選“鎖定”。
第3步:依次單擊【審閱】-【保護(hù)工作表】,出現(xiàn)“保護(hù)工作表”對話框。
第4步:輸入保護(hù)密碼,勾選“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”,勾選“選定未鎖定的單元格”,單擊“確定”,再次輸入保護(hù)密碼,單擊”確定“即可。
動圖演示如下:
補(bǔ)充:
“性別”列的公式:=IFERROR((IF(MOD(MID(C3,17,1),2)=0,'女','男')),'')
“年齡”列的公式:=IFERROR(YEAR(TODAY())-MID(C3,7,4),'')
“出生日期”列的公式:=IFERROR((--TEXT(MID(C3,7,8),'0000-00-00')),'')
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