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8個(gè) WPS表格快捷操作,讓你告別“小白”標(biāo)簽

你還在慢慢地敲鍵盤輸入各種復(fù)雜的公式嗎?

你還在一點(diǎn)一點(diǎn)的拖動(dòng)單元格調(diào)整間距嗎?

你還在一個(gè)一個(gè)的刪除多余的空格嗎?

在這么繼續(xù)下去

誰都知道你是個(gè)職場小白了!

小加為了讓大家盡快擺脫“小白”標(biāo)簽

邁向職場大神

不(ao)辭(ye)辛(jia) 苦(ban)

為大家整理了WPS表格快捷操作

趕緊學(xué)會(huì),釋放你的雙手,加速你的工作效率!

1、快速求和?用 “Alt + =”

表格的函數(shù)功能非常強(qiáng)悍,求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了。不過大多數(shù)人都在慢慢的寫sum函數(shù),其實(shí)只需要連續(xù)按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字的和。

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2、快速規(guī)范日期

也許這個(gè)日期是你自己錄入的,也許是你同事錄入的,2018.08.12;2018/07/15;2018 06 13,這么亂怎么破?其實(shí),用Excel中的分列功能,我們可以立馬統(tǒng)一日期格式!是不是非常棒!

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3、快速刪除空行

數(shù)據(jù)內(nèi)容比較少的表格可能不會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象,但是一旦表格內(nèi)容過多,那些空白行不知不覺就出現(xiàn)了。所以說,做完表格以后,最好用快捷鍵Ctrl+G,進(jìn)入選擇【空值】檢查一番,該刪的刪!

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4、日期獲取星期

表格中日期是非常常見的數(shù)據(jù)之一,有時(shí)候我們需要對(duì)應(yīng)日期錄入星期,該怎么操作呢?難不成還要對(duì)應(yīng)日歷一個(gè)一個(gè)查看錄入?當(dāng)然不用,這里我有更加簡單的法子,直接【設(shè)置單元格格式】-【數(shù)字】-【日期】,選中星期類型即可,多么的簡單!

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5、雙擊實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)用函數(shù)

同一個(gè)函數(shù)不用一個(gè)一個(gè)敲!當(dāng)你設(shè)置好了第一行單元格的函數(shù),只需要把光標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角,等到它變成一個(gè)小加號(hào)時(shí),雙擊,公式就會(huì)被應(yīng)用到這一列剩下的所有單元格里。

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6、快速調(diào)整列寬

把鼠標(biāo)移動(dòng)到列首的右側(cè),雙擊一下文字內(nèi)容就自動(dòng)調(diào)整列寬。

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7、雙擊格式刷

雙擊格式刷,就可以把同一個(gè)格式“刷”給多個(gè)單元格。

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8、快速加上單位

在表格中,我們經(jīng)常會(huì)與數(shù)據(jù)打交道,有數(shù)據(jù)那肯定就少不了單位了。試想一下如果每次輸入數(shù)據(jù)后,都給加上重復(fù)的單位,那豈不是耽誤時(shí)間嗎?所以,我們何不利用一下單元格格式去搞些小動(dòng)作,輸入完所有數(shù)據(jù)以后,再來給所有的數(shù)據(jù)一鍵加上單位呢。

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(現(xiàn)在關(guān)注“WPS云辦公服務(wù)”微信公眾號(hào)(ID:wpsybg),回復(fù)“返場”,即可參與WPS30周年感恩回饋返場抽獎(jiǎng)活動(dòng)哦)

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