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開會時領(lǐng)導(dǎo)讓你臨時發(fā)言怎么辦?四個步驟,嘴笨的人都能妙語連珠

本文共2520字,閱讀需要5分鐘

你好,我是智先生。

相信很多人都有這樣的經(jīng)歷:開會的時候,領(lǐng)導(dǎo)講完,接著提了個問題,讓大家臨場發(fā)表一下自己的看法。

很多時候,領(lǐng)導(dǎo)就喜歡挑坐在后排的小年輕,要是這人外向且口才不錯那還好,恐怖的是,往往你越內(nèi)向,越是畏畏縮縮的,就越容易叫到你。然后你紅著臉起來,支支吾吾的,不知所措。

很多人確實有才,但就在口頭表達,群眾演講這方面薄弱,結(jié)結(jié)巴巴的給了領(lǐng)導(dǎo)一個不好的印象,白白浪費了一個表現(xiàn)的好機會,就太可惜了。反而是那些或許沒多少才華,在即興演講這方面卻很強,聲音洪亮,氣場上就給自己加了分。

因此,對于'嘴笨'的人,在短時間內(nèi)組織自己的語言,練好臺風(fēng),即興發(fā)言,是非常重要的。

今天索性就給大家講講,如何鍛煉自己這方面的能力,以后即興發(fā)言的時候不再無話可說。爭取在這種場合贏得領(lǐng)導(dǎo)的刮目相待,比勤勤懇懇加班要有效得多。

根據(jù)一些經(jīng)驗,和一些理論書籍,我把它總結(jié)為'四步走'的戰(zhàn)略,認真看完,定會對你有所幫助。

第一步:不打無準備之戰(zhàn)

看到這第一步,也許你就疑惑了,明明是即興發(fā)言,怎么準備呢?

其實這是一種思維誤區(qū),對于領(lǐng)導(dǎo)來說,這確實是即興把你叫起來,可對于你來說,就不一定了。只要你在開會的時候,抱著很可能會被叫起來發(fā)言的態(tài)度,就一定會有所準備。

開會的時候,不能抱著只是聽一聽的心態(tài)去對待,會議一開始,就要全身心去投入。

豎起耳朵,集中精神,拿起筆記錄領(lǐng)導(dǎo)講話的要點,以及一些同事的即興發(fā)言。

一邊思考領(lǐng)導(dǎo)為什么要這么說,一邊想想同事的發(fā)言有哪些好的地方,想想要是輪到你發(fā)言,你應(yīng)該針對哪些要點,應(yīng)該怎么說。

這樣,被要求即興發(fā)言的時候,你才不至于一臉懵逼,支支吾吾一句話都講不出來。

這就叫做'不打無準備之仗'。有了準備之后,接下來就講講,發(fā)言的時候應(yīng)該怎么組織你的語言。

第二步:表現(xiàn)謙虛的態(tài)度

好了,有了前面的準備,現(xiàn)在你已經(jīng)被領(lǐng)導(dǎo)叫起來了,請開始你的表演。

什么?我們要直接就發(fā)表看法嗎?肯定不是。

在發(fā)表自己的想法之前,得先表明態(tài)度,不至于后面你的發(fā)言得罪人或者發(fā)言時間太短。

開頭的發(fā)言,根據(jù)以往的經(jīng)驗,大家都會說一些套話,這里可以送你一個公式:感謝+自謙+認同。

首先,感謝一下你的領(lǐng)導(dǎo),讓你有機會在這場會議上表達自己的想法。感謝一下你的同事,他們的發(fā)言讓你受益不淺,把在場的關(guān)鍵人物都感謝一遍。

這些客氣話,可能你自己覺得沒什么意義,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事看來,就不一樣了,他們會覺得你有禮貌,懂得感恩,你一下子就贏得了大家的好感,何樂而不為呢?

接著,感謝完了之后,就是自謙了。

為什么要自謙呢?你想想,無論你的水平是高還是低,把自己的調(diào)子布得低一點,放低身段,這樣無論你后面的發(fā)言出何差錯,別人都不會怎么攻擊你。而如果你的發(fā)言出彩,那就會贏得眾人對你'謙虛好學(xué),為人低調(diào)'的好感。

那么,該說哪些話表現(xiàn)自謙呢?

具體可以這么說:'對于這個問題,我沒有大家思考得那么深入,就簡單談一下盡自己的看法,有說得不對的地方,望大家海涵'??傊褪且恍┲t虛的套話,自己想一想就知道怎么說了。

最后,也就是認同。

什么是認同?認同就是表揚別人的看法或者做法。

可以這么說:'之前xx同志的發(fā)言,生動形象,讓我備受啟發(fā),尤其是xx講到的xx,xx提到的xx,說得十分到位……'??傊褪潜砻髂阍谶@個組織內(nèi)很合群,組織的氛圍,帶動了你長進。

'感謝+自謙+認同',一套套話走下來,現(xiàn)場的領(lǐng)導(dǎo)和同事心里都美滋滋的,而你也有時間為接下來的發(fā)言緩沖,把心情平定下來,更加有理智去講一些實實在在的東西。

接著進入第三步。

第三步:給你的發(fā)言分段,加小標題。

好了,套話講完,現(xiàn)在講實在內(nèi)容的時候到了。為了讓他們聽完發(fā)言之后還記得你講了什么,需要一個清晰的邏輯線。

要讓邏輯清晰,其實也不難,就是給你的發(fā)言加一些小標題。

你想想,要是你平鋪直述講了一大堆,沒有分段,那誰還記得你講了什么呀?;貞浺幌缕綍r開會,是否經(jīng)常有這樣的情況出現(xiàn):發(fā)言人講了一大堆,最后你什么都沒記住。

所以,發(fā)言也要像寫文章一樣,寫小標題。比如我的這篇文章,每個部分都給了個小標題,一共四個,所以總結(jié)為'四步走'。

我為啥要那么費事去寫4個步驟呢?還不是為了讓你印象深刻一點,也方便做筆記。要是直接一句話從頭講到尾,那你肯定會說,這個作者講的是什么亂七八糟的玩意啊。

所以呢,即興演講也是一樣的,給你的內(nèi)容分段,然后加小標題,總結(jié)為一句朗朗上口的說法,效果就完全不一樣了。

第四步:設(shè)置預(yù)期外的爆點

前三步的內(nèi)容,如果你都能做到,那么你的發(fā)言至少有75分以上了。當(dāng)然,像你這么優(yōu)秀的人,怎么可以滿足只是75分呢?

我們要做,就做到最好,拿個90分!75到90,還差15分,這15分就得靠一些大家預(yù)期之外的東西了,我們稱之為'爆點'。

比如我們看電視劇,劇情的刺激之處,就在這些爆點當(dāng)中??植离娪巴蝗缙鋪淼囊粋€鏡頭,愛情電影撕心裂肺的分手,懸疑電影的反轉(zhuǎn),武俠劇主角撿到武功秘籍和寶物,這些可以引起話題的東西,都是爆點。

爆點沖擊了平平淡淡的內(nèi)容,使你的發(fā)言跌宕起伏,使你的聽眾欲罷不能,就像女人總喜歡壞壞的男人一樣,要的就是心跳。

講到這里,你發(fā)現(xiàn)沒有,我上面的那句'就像女人總喜歡壞壞的男人一樣,要的就是心跳',這句男人不壞女人不愛的話語,在這篇正正經(jīng)經(jīng)寫職場的文章里,就可以稱之為一個爆點了。

因為你預(yù)料不到,我會有這句有些幽默的發(fā)言。把兩種不相干的事物硬湊在一起類比,就會產(chǎn)生這樣的效果。

當(dāng)然,里面有不少的學(xué)問,設(shè)置爆點是一個技術(shù)活,需要你平時多加積累,多看一些傳播學(xué)相關(guān)的內(nèi)容,多多練習(xí),找到適合自己的風(fēng)格,不是一蹴而就的。

你要明白的是,'爆點'是個加分項,更多的是隨機應(yīng)變,使你的發(fā)言更具獨特的風(fēng)格。如果自己實在是想不到,也不要強求,避免弄巧成拙。

總結(jié)。

好,最后總結(jié)一下,看看你還記得多少?

一場頭頭是道的即興發(fā)言,我們可以分為'四步走'的計劃:

第一步:不打無準備之戰(zhàn)

第二步:表現(xiàn)謙虛的態(tài)度

第三步:給你的發(fā)言分段,加小標題。

第四步:設(shè)置預(yù)期外的爆點

其中還有許多細節(jié),例如,表現(xiàn)謙虛的態(tài)度,有個“感恩+認同+自謙”的模板,設(shè)置預(yù)期外的爆點,主要是把兩種不相干的事物硬湊在一起類比,就會產(chǎn)生這樣的效果。

你記住了嗎?下次發(fā)言,用上這個方法,相信你可以做得更好!

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