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計(jì)劃趕不上變化?其實(shí)還有后半句話

春節(jié)過(guò)去1個(gè)月了,最近陸陸續(xù)續(xù)在和部門里的同事做1:1溝通。除了想對(duì)工作方向達(dá)成一個(gè)共識(shí)之外,還想了解一下每個(gè)人對(duì)自己在19年的一些規(guī)劃,或者說(shuō)希望達(dá)成的「小目標(biāo)」。

28法則真的在很多場(chǎng)景都適用,隨著這幾天的溝通。我發(fā)現(xiàn)大約也就只有20%人對(duì)自己有設(shè)立一個(gè)比較明確的目標(biāo)。

什么叫明確的目標(biāo)呢?就是除了知道自己想要達(dá)成什么樣的成果之外,還有一定的前進(jìn)路線規(guī)劃。先不談路線是否清晰、可行。

在溝通時(shí)表現(xiàn)出的一種狀態(tài)也能讓人感受到明顯的差異。沒有路線規(guī)劃的人,在說(shuō)的時(shí)候給人的感受就比較“虛”,沒底氣。而有規(guī)劃的人,則明顯透露著一份堅(jiān)定。

當(dāng)然了,沒有目標(biāo)也可以照樣生活,這是每個(gè)人各自的選擇,沒有對(duì)錯(cuò)。

不過(guò),我們來(lái)講一個(gè)實(shí)際的利益問(wèn)題。如果你是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理者,愿意在后續(xù)的工作中給誰(shuí)更多的機(jī)會(huì)?我想大家心里的答案應(yīng)該都是一樣的。

所以,Z哥我將這些天在溝通中引導(dǎo)大家設(shè)立「小目標(biāo)」的觀點(diǎn)整理了一下,同樣分享給關(guān)注Z哥的小伙伴們,希望能夠?qū)Υ蠹矣行┯|動(dòng),哪怕作出一些小小的改變。

只要你能作出一點(diǎn)點(diǎn)改變,就是一個(gè)好的開始,剩下的就是保持這個(gè)慣性,如此便可掌握人生的“主動(dòng)權(quán)”。

如果你希望掌握人生的“主動(dòng)權(quán)”,歡迎繼續(xù)往下看。

為什么要設(shè)立小目標(biāo)

首先,被大家熟知的設(shè)立目標(biāo)的意義無(wú)非是:有動(dòng)力,有方向等等。這些的確是目標(biāo)的作用,但是對(duì)大家來(lái)說(shuō)可能會(huì)覺得太虛,太空洞,沒什么感覺。

下面Z哥帶你到“表象”層面來(lái)看一下,設(shè)立小目標(biāo)會(huì)帶來(lái)哪些實(shí)質(zhì)的變化和影響。

Z哥認(rèn)為的實(shí)質(zhì)作用有四點(diǎn):

  1. 避免「?jìng)吻趭^」。

  2. 人生處處有意外,讓你走出的“曲線”能最終回到“救國(guó)”的道路上。

  3. 獲得一種確定性,知道自己不是在異想天開。

  4. 知道在什么環(huán)境下對(duì)自己有助力作用。

第一點(diǎn),避免「?jìng)吻趭^」。這個(gè)可能自己看自己不太明顯,但是當(dāng)你去看待其他人或者過(guò)去的自己的時(shí)候會(huì)有更直接的感觀。

比如,你會(huì)發(fā)現(xiàn)過(guò)去的自己在當(dāng)時(shí)的確很努力,但是往往獲得的結(jié)果并不是自己當(dāng)時(shí)所期望的。為什么呢?

原因之一是精力分散。

有的時(shí)候你會(huì)覺得有很多事情都應(yīng)該去做,但是我們的時(shí)間是有限的。造成的結(jié)果就是,將一份精力分成了10份,投入在了十件事上,最終沒有一件達(dá)到自己的預(yù)期。

二是雖然精力集中,但是不斷反復(fù)。

比如,你想減肥,然后很努力的去鍛煉,最后的確減到自己理想中的體重了。但是呢,保持平穩(wěn)一段時(shí)間之后松懈了,又胖上去了。然后再減,再松懈,再胖,如此不斷循環(huán)。

這2點(diǎn)就是「?jìng)吻趭^」的體現(xiàn),根本原因是沒有找到自己做一件事的「意義」。具有了「意義」才能產(chǎn)生「價(jià)值」,才能加深你對(duì)一件事物的認(rèn)識(shí)。

另外,只有明白了一件事的「意義」,你才能根據(jù)它對(duì)你所能產(chǎn)生的「價(jià)值」來(lái)決定是否有必要做。

然后,再將你身邊的相關(guān)「資源」與這件事串起來(lái),去完成這件事。

題外話

:你身邊的「資源」決定了你需要多久完成這件事,以及能產(chǎn)生多少“杠桿”效果。

第二點(diǎn),人生處處有意外,讓你走出的“曲線”能最終回到“救國(guó)”的道路上。

我想,從整體來(lái)看,應(yīng)該沒有人的一生是順風(fēng)順?biāo)陌?,總?huì)遇到一些突發(fā)的、臨時(shí)的、意料之外的情況。然后又會(huì)由于種種原因最終可能會(huì)選擇“曲線”的方式繞行。但是,很有可能繞著繞著就不知道跑去哪了。

哪怕你真的是“錦鯉附體”,一生順風(fēng)順?biāo)?,但思維的「發(fā)散性」是人的本能之一?!赴l(fā)散思維」雖是尋找「更優(yōu)解」的主要途徑,但是就怕被中途的一些新的想法,新的風(fēng)景給吸引過(guò)去,帶到一條新的道路上重頭開始。

第三點(diǎn),獲得一種確定性,知道自己不是在異想天開。有時(shí)候,可能就算你有一個(gè)模糊的目標(biāo)也不愿意說(shuō)出來(lái),因?yàn)楹ε伦约汉俺鰜?lái)了可能最終沒做到就尷尬。

但是,通過(guò)小目標(biāo)的設(shè)立,你必然需要經(jīng)過(guò)自己理性的分析。如此一來(lái),就可以得到一種「確定性」。比如,這事有沒有可能實(shí)現(xiàn),有幾成把握,對(duì)這些會(huì)有更清晰的認(rèn)識(shí)。

這樣,除了自己的動(dòng)力有了,還避免了真正做的時(shí)候瞻前顧后,老想著如果完不成的話自己要怎么辦。

第四點(diǎn),知道在什么環(huán)境下對(duì)自己有助力作用。我們不管做什么,本身還是處在一個(gè)復(fù)雜環(huán)境中去做的。所以理想情況下,如果能借助環(huán)境中的一些“順風(fēng)”,來(lái)幫助自己能更快更好的達(dá)成目標(biāo),是極好的。

但是,沒有目的地的船,永遠(yuǎn)遇不上“順風(fēng)”。想知道什么是“順風(fēng)”,就必須要先有一個(gè)目標(biāo)。

講明白了為什么要設(shè)立目標(biāo),Z哥再來(lái)分享一些自己的經(jīng)驗(yàn),聊聊該怎么做。

小目標(biāo)應(yīng)該怎么定

先說(shuō)個(gè)題外話,從大的層面來(lái)說(shuō),小目標(biāo)也可以是不小的,目標(biāo)可以分為不同的層次。

理想的小目標(biāo)結(jié)構(gòu)最好是這樣,逐級(jí)支撐更大的目標(biāo),直到「人生目標(biāo)」。

當(dāng)然,這個(gè)需要自己花時(shí)間去思考,Z哥這里就不廢話了。

那么,在小目標(biāo)的“制定“上有哪些方法呢?Z哥給你的建議是,「SMART原則」結(jié)合「浮動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)」和「分解」。

首先,「SMART原則」。這是「目標(biāo)管理」領(lǐng)域內(nèi)最經(jīng)典的原則之一,可能很多小伙伴已經(jīng)有所了解,我就簡(jiǎn)短描述一下(有興趣擴(kuò)展閱讀的話大家可以自己搜索,網(wǎng)上資料很多)。

  • S=Specific,表示具體的、明確的。這個(gè)是SMART原則的核心思想,支撐了剩下的4個(gè)指導(dǎo)方針

  • M=Measurable,表示可衡量的。

  • A=Attainable,表示可達(dá)到的。

  • R=Relevant,表示與其他目標(biāo)具有一定的相關(guān)性。

  • T=Time-bound,表示有明確的截止期限。

放到我們制定小目標(biāo)的時(shí)候是什么樣子呢?

比如,你可能會(huì)說(shuō),“我想成為一個(gè)牛逼的人”,這個(gè)就不夠Specific。因?yàn)槊總€(gè)人對(duì)“牛逼”的定義標(biāo)準(zhǔn)不同,不容易達(dá)成共識(shí),也就不夠明確。但是你改成,我想成為一個(gè)XX領(lǐng)域內(nèi)無(wú)所不知的人,這個(gè)大家就很容易達(dá)成共識(shí)了。

但是這個(gè)無(wú)法客觀的判斷是否達(dá)到了,你不可能真的找這個(gè)領(lǐng)域內(nèi)所有人向你提問(wèn)吧,這不現(xiàn)實(shí)。所以,需要制定一個(gè)可衡量的標(biāo)準(zhǔn)。比如,發(fā)表5篇論文,擁有20W粉絲,這就夠Measurable了。

當(dāng)然了,定目標(biāo)也不能太漂,太離譜。比如擁有2E粉絲。因?yàn)樽鳛檩椛涿孀顝V的娛樂圈,微博粉絲最多的也就1E 。所以要根據(jù)自己的情況,量力而行。

但也不是說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)很低,比如200粉絲。Z哥建議最好是自己使出12分力踮踮腳能勾著的尺度就比較合適。這就是Attainable。

從「馬斯洛需求模型」來(lái)看,現(xiàn)在我們?yōu)槭裁丛絹?lái)越多的人會(huì)迷茫呢?就是因?yàn)橐呀?jīng)沒有了「生理需求」和「安全需求」。

所以,現(xiàn)在我們正在討論的小目標(biāo),更多是處于「尊重需求」甚至是「自我實(shí)現(xiàn)」層面。這樣的話,會(huì)造成一個(gè)什么問(wèn)題呢?脫離實(shí)際。

所以你需要找到與設(shè)立的這個(gè)目標(biāo)相關(guān)的一些東西,比如,能對(duì)你產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)收入。否則理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)吃不飽~。這就是Relevant,前面的「目標(biāo)層級(jí)樹狀圖」也是這個(gè)道理。

最后,還需要時(shí)間的加入,來(lái)讓它成為一個(gè)完整的目標(biāo),否則建立在無(wú)限的時(shí)間下,2E粉絲還是有可能達(dá)到的:),畢竟你這個(gè)人本身能“長(zhǎng)生不老”就已經(jīng)可以給你帶來(lái)舉世聞名的影響力了,完全夠漲2E粉絲了。Time-bound就比如是這樣,3年內(nèi)擁有20W粉絲。

以上就是「SMART原則」的原生用法。但是預(yù)估畢竟還是預(yù)估,不可能總是那么的“精準(zhǔn)”。所以,Z哥建議你在考慮Measurable的時(shí)候,用一個(gè)「浮動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)」來(lái)表示。比如發(fā)表4~6篇論文,擁有18W~22W的粉絲。

如此,不但可以用于應(yīng)對(duì)工作或者生活中大大小小的突發(fā)狀況。也可以給自己設(shè)立一個(gè)“上限”,完成這個(gè)目標(biāo)之后開啟下一個(gè)目標(biāo)。

另外目標(biāo)還是要盡量「分解」的,除了前面「目標(biāo)層級(jí)樹狀圖」中展現(xiàn)的維度之外,你還可以通過(guò)「時(shí)間」維度來(lái)進(jìn)行。

Z哥的建議,如果可以,盡量的分解到「月」甚至是「周」粒度的小目標(biāo)。如此,可以容易讓你更容易的感受到它是可觸達(dá)的,是一種讓付出更快獲得反饋的思路。

不管是到「月」還是到「日」,每日睡覺前花幾分鐘整理一下,明天要做些什么。(之前寫的文章《如何在一眾95后中脫穎而出?》中也提到了這個(gè)方法,它還可以提高自己的做事效率)

有了小目標(biāo)的后續(xù)

一旦你愿意作出改變,這本身就是一個(gè)很不易的事。為了讓如此難得的動(dòng)力得以持續(xù),需要給自己建立一些著力點(diǎn)。

比如,當(dāng)你泡咖啡的時(shí)候,就代表自己要開始做某件事了。又如,一旦坐到書桌前,就只做跟工作有關(guān)的事;如果想休息,看電影,刷手機(jī)就要求自己換一個(gè)地方。通過(guò)「儀式感」來(lái)培養(yǎng)成一個(gè)條件反射。(同《如何在一眾95后中脫穎而出?》中提到的一樣,就是幫助自己保持一種節(jié)奏)

不管是「浮動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)」也好,還是「分解」到更細(xì)粒度也好。雖然盡量去降低了「不確定性」,但是還是無(wú)法避免會(huì)偶爾遇到由于某些突發(fā)因素導(dǎo)致小目標(biāo)無(wú)法完成的情況。

其實(shí)不用非得在接下去幾天死趕進(jìn)度。如此雖然短期來(lái)看進(jìn)度追上了,但是透支的是你未來(lái)的精力。(Z哥自己本身也是個(gè)完美主義者,之前也是深受其害)

當(dāng)然了,也不能當(dāng)沒發(fā)生過(guò),我們一定要去修正原先的執(zhí)行計(jì)劃。這主要指的是「時(shí)間」,除此之外的標(biāo)準(zhǔn)不能降低,否則會(huì)給你一種永遠(yuǎn)可以有”后路“的錯(cuò)覺,逐漸消磨光你的動(dòng)力。

總結(jié)

好了,我們總結(jié)一下。

雖說(shuō)計(jì)劃趕不上變化,但是我們還是需要去做計(jì)劃,設(shè)立目標(biāo)。因?yàn)樗梢宰屇阋浴缸晕彝顿Y」的角度去思考做每一件事,以及屏蔽外部環(huán)境中的雜音和不確定性。

另外,一個(gè)好的目標(biāo)必須要“看得見摸得著”,如此才能很明確的知道是不是完成了。并且,反饋環(huán)越小越好,通過(guò)達(dá)成一個(gè)個(gè)每天的小目標(biāo)來(lái)完成一個(gè)大目標(biāo)。

最后,雖然不能隨意降低目標(biāo),但是計(jì)劃是可以調(diào)整的,不要死磕。同時(shí),你可以通過(guò)「儀式感」來(lái)建立抓手,進(jìn)入狀態(tài)。

哈佛大學(xué)做過(guò)一個(gè)為期30年的人生目標(biāo)課的調(diào)查。

按照對(duì)目標(biāo)的清晰程度,把相關(guān)人員分成四類,分別的占比如下:

第一類:沒有人生目標(biāo),占調(diào)查總?cè)藬?shù)的27%;

第二類:有目標(biāo),但目標(biāo)模糊,占60%;

第三類:有短期目標(biāo),而且短期目標(biāo)清晰,占10%;

第四類:有長(zhǎng)期目標(biāo),且長(zhǎng)期目標(biāo)清晰,這部分人只占3%。

30年后,結(jié)果出來(lái)了:

第一類人(無(wú)目標(biāo)者),幾乎都生活在社會(huì)最底層,在失敗的陰影中掙扎;

第二類人(目標(biāo)模糊者),基本生活在社會(huì)中下層,整日為生存而疲于奔命;

第三類人(短期目標(biāo)清晰者),大多成了白領(lǐng)階層,生活在社會(huì)中上層;

第四類人(長(zhǎng)期目標(biāo)清晰者),他們目標(biāo)清晰,而且勇于堅(jiān)持、奮斗,積極進(jìn)取,百折不撓,最終成為富翁、行業(yè)領(lǐng)袖、精英人物。

希望Z哥的每一位讀者都至少是一位目標(biāo)清晰者,哪怕是短期目標(biāo),共勉~

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