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本文作者：小爽

本文編輯：衛(wèi)星醬、竺蘭

大家好，我是研究數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的小爽~

小李是我的同事，他之前設(shè)計過一個座位表，當(dāng)需要查找姓名對應(yīng)的座位號時，遇到了困難。文章請戳?? VLOOKUP靠邊站，這才是Excel中最牛的查找方法？（建議收藏）。

小李在查找匹配的數(shù)據(jù)時，造成難度增加的主要原因是：

設(shè)計的表是一個數(shù)據(jù)展示表，而不是一個標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表。

如果是個規(guī)范的數(shù)據(jù)源，查找數(shù)據(jù)將不再是難題。

比如可以直接使用 Vlookup 函數(shù)進(jìn)行查找。(我相信這肯定難不倒我們秋葉 Excel 的粉絲們~)

所以，小爽今天側(cè)重介紹：如何將這個座位數(shù)據(jù)表，轉(zhuǎn)化為一維表？

文章主要介紹三個方法，一起來看看吧。（最后一招狠簡單?。?/span>

利用 Power Query

使用 PQ 的第一步，自然是需要先將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 PQ 編輯器中。

全選數(shù)據(jù)源區(qū)域-在【數(shù)據(jù)】選項卡下，選擇【來自表格/區(qū)域】。

由于沒有標(biāo)題，所以取消勾選【表包含標(biāo)題】，單擊【確定】按鈕。

此時數(shù)據(jù)源已經(jīng)導(dǎo)入到 PQ 編輯器中。

單擊 fx 新增步驟。

由于數(shù)據(jù)是每三行為一組數(shù)據(jù)，所以我們將表利用 Table.Split 函數(shù)進(jìn)行拆分。

PS. Table.Split 函數(shù)能夠?qū)⒅付ǖ男袛?shù)拆分為多個表。

公式欄中，輸入公式:

= Table.Split(源,3)

利用 Table.Transpose 函數(shù)將每一個表進(jìn)行轉(zhuǎn)置操作。

公式欄公式如下 :

= List.Transform(  Table.Split(源,3),  each Table.Transpose(_) )

到這里，差不多已經(jīng)是我們想要的效果了，現(xiàn)在只需要利用 Table.Combine 函數(shù)把表進(jìn)行合并處理即可。

公式欄公式如下：

= Table.Combine( List.Transform(Table.Split(源,3),each Table.Transpose(_)) )

將多余的列刪除，鼠標(biāo)右鍵需要刪除的列-選擇【刪除】選項。

到這里，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換效果已經(jīng)完成了。是不是很簡單鴨~

最后，將表加載到 Excel 中。搞定~

利用 PQ 做法，簡單是簡單，但是它在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時候，破壞了原本表格的展示效果。

好丑 !!! 絕對不能忍 !

那有沒有不破壞表格結(jié)構(gòu)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理的做法？

接下來，我們介紹函數(shù)的做法。

函數(shù)整理法

利用函數(shù)來做，確定位置時，我們需要用到一點點數(shù)學(xué)知識~

?? 確定行的規(guī)律

觀察表中數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，姓名與姓名之間依次間隔 3 行, 也就是：1 , 4 , 7 , 10 , 13 , 16。

——由于有 16 列，所以每個數(shù)依次重復(fù) 16 次。

U2 單元格輸入公式 :

=INT((ROW(A1)-1)/16+1)*3-2

?? 確定列的規(guī)律

觀察表中數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每一行有 16 列,由于一共有 6 排，所以 1 到 16，需要重復(fù) 6 次。

V2 單元格輸入公式 :

=MOD(ROW(A1)-1,16)+1

?? 索引姓名數(shù)據(jù)

在前面，我們已經(jīng)分別確定每一個姓名的行列相對位置。

所以，我們使用 index 函數(shù)，返回對應(yīng)區(qū)域的行列數(shù)就可以啦。

index 函數(shù)的用法，通俗上講：

=index ( 區(qū)域 , 第幾行，第幾列 )

比如下圖，要查找第一行，第一列：

=index(區(qū)域,1,1)

也就是小爽。

回到案例中。

W2 單元格直接編寫公式：

=INDEX($D$5:S$21,U2,V2)

?? 索引座位數(shù)據(jù)

因為座位在姓名的向下一行，所以行需要再加上 1。

X2 單元格輸入公式：

=INDEX($D$5:$S$21,U2+1,V2)

利用傳統(tǒng)函數(shù)做法，簡單是簡單，但是每一次做的時候，都需要事先利用數(shù)學(xué)知識找規(guī)律，再進(jìn)一步編寫函數(shù)。好麻煩~

像這種有規(guī)律性的結(jié)構(gòu)表設(shè)計，在工作中，我們經(jīng)常見到，比如說制作標(biāo)簽，座位安排等等。

杜絕這種問題主要就是，在設(shè)計表格之初，盡量避免。

不過，工作要求，我們不得不設(shè)計這種表。

那么對于這種，有結(jié)構(gòu)性規(guī)律的重復(fù)表格，轉(zhuǎn)換為一維表，我們能不能把它弄為一個自定義函數(shù)呢？

我們 Excel 主講老師——拉登老師就有這個想法??，于是他制作了一個 P-index 函數(shù)，就是專門用來解決這個問題的。

PS. 獲取公式 PLUS 的方法見文末。

VBA 自定義函數(shù)

前面的函數(shù)做法，我們用了 n 個函數(shù)，對吧？利用 P_INDEX 函數(shù)，我們只需要一個函數(shù)就可以搞定。走起~

?? 得到姓名

如下圖, 在V2 單元格輸入公式：

=P_INDEX($D$5,$E$5,$D$8,16,100,U2)

?? 得到座位

W2 單元格輸入公式：

=P_INDEX($D$5,$E$5,$D$8,16,100,U2,1)

簡單解釋一下：

座位列的公式跟姓名列一樣，只不過多了一個偏移的參數(shù)，最后的 1 表示向下偏移一個單元格。而座位就在姓名的向下一個單元格處。

姓名列 =P_INDEX($D$5,$E$5,$D$8,16,100,U2)座位列 =P_INDEX($D$5,$E$5,$D$8,16,100,U2,1)

敲黑板 ?? P_INDEX 函數(shù)基礎(chǔ)語法

參數(shù) 1：第一個單元格

參數(shù) 2：第二個單元格

參數(shù) 3：第三個單元格

參數(shù) 4：列標(biāo)簽有幾個。

數(shù)一數(shù)我們知道為 16。

參數(shù) 5：行標(biāo)簽有幾個。

數(shù)一數(shù)知道有 6 個，但是我們不知道有多少個的情況下，可以寫大一點，比如我這里寫了 100。（寫大于等于 6 的數(shù)就可以）

參數(shù) 6：獲取第幾個值，序號中就是 123……，直接引用就可以。

參數(shù) 7：以起始單元格向下偏移幾行（座位在姓名的向下一個單元格，所以如果要獲取座位的話，寫 1）

參數(shù) 8：以起始單元格向右偏移幾行。

不需要找規(guī)律，一個 P_INDEX 函數(shù)一下子就搞定這個結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換的問題。

最后的話

本文深入講解了同事小李遇到的表格查找問題。查找的主要難點在于表格數(shù)據(jù)不規(guī)范，造成需要寫個長公式才能解決，極大的增加了使用難度。

借著這個問題，小爽寫了三種轉(zhuǎn)換一維表的方法。

方法一：利用 pq，涉及三個基礎(chǔ) M 函數(shù)

拆：利用 Table.Split 函數(shù)拆表；

轉(zhuǎn)：利用 Table.Transpose 函數(shù)轉(zhuǎn)置；

合：利用 Table.Combine 合并表格；

刪：刪除不需要的列。

方法二：傳統(tǒng)函數(shù)定位法

利用 int 和 row 函數(shù)構(gòu)造規(guī)律的行數(shù)；

利用 mod 和 row 函數(shù)構(gòu)造規(guī)律的列數(shù)；

通過 index 索引區(qū)域行列數(shù)，獲取姓名和座位。

方法三：公式 PLUS(P_INDEX)

第一到第三參數(shù)，確定位置

第四五參數(shù)，確定列和行標(biāo)簽個數(shù)

第六，返回第幾個

第七八參數(shù)，確定行列偏移數(shù)

當(dāng)然 P_INDEX 函數(shù)除了快速解決上述的表格結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換，還可以處理其他有規(guī)律性結(jié)構(gòu)。后面有機(jī)會，我們再聊聊。

做個小調(diào)查，上面三種轉(zhuǎn)換一維表的方法，你認(rèn)為哪個最好用呢？

大家關(guān)于工作中，遇到過哪些奇葩表？留言區(qū)與我一起聊聊。

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