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選擇數(shù)據區(qū)域右鍵選擇設置單元格式，選擇自定義然后輸入代碼:[=1]"男";[=2]"女"

2.     設置合同到期提醒

選擇數(shù)據區(qū)域，點擊條件格式，選擇新建規(guī)則然后選擇使用公式新建，輸入公式=(TODAY()-$K3)>7，然后點擊格式，找到填充,填充一個顏色即可

3.     批量刪除空行

選擇數(shù)據區(qū)域，然后按F5，點擊定位條件，選擇空值，確定，緊接著直接點擊鼠標右鍵選擇刪除整行確定

4.     批量刪除圖片

點擊表格空白區(qū)域，直接按F5選擇調出定位窗口，點擊定位條件，選擇對象，點擊確定，然后直接按delete鍵即可批量刪除

5.     批量將0值替換為空

首先選擇數(shù)據區(qū)域，然后按Ctrl+H調出替換窗口，查找值輸入0，替換為什么都不要輸入，然后點擊選項，勾選單元格匹配，緊接著點擊全部替換即可

6.     批量相加

我們想批量增加10，首先復制10，然后選擇想要增加的數(shù)據，點擊鼠標右鍵，找到選擇性粘貼，然后在運算中點擊加，直接點擊確定

7.     快速轉換行列位置

首先我們復制想要轉換的數(shù)據區(qū)域，然后點擊新區(qū)域，點擊鼠標右鍵找到選擇性粘貼，勾選轉置，點擊確定即可

8.     快速提取手機號碼

我們在數(shù)據源旁邊將手機號碼復制一份，然后按快捷鍵Ctrl+E即可快速提取電話號碼，需要excel版本在2013及以上才能使用

9.     設置手機號碼顯示格式

首先我們選擇數(shù)據區(qū)域，然后點擊鼠標右鍵，選擇設置單元格格式，點擊自定義

輸入00-0000-0000

10.  創(chuàng)建下拉菜單

首先選擇數(shù)據區(qū)域，然后在數(shù)據中找到數(shù)據驗證，在數(shù)據驗證的選項中找到序列，然后在來源中數(shù)據輸入男女，點擊確定即可

11.  批量查找重復值

首先選擇數(shù)據區(qū)域，按Ctrl+F調出替換窗口，輸入重復的值，點擊查找全部，然后按Ctrl+a全選數(shù)據，填充顏色即可

12.  所有頁都打印標題

點擊頁面布局，然后點擊打印標題，我們在頂端標題行中選擇標題行回車然后點擊確定即可

13.  快速顯示重復值

首選選擇數(shù)據區(qū)域，然后點擊條件格式，突出顯示單元格規(guī)則中找到重復即可

5個常用函數(shù)

1.     IF函數(shù)

if：用于條件判斷

第一參數(shù)：logical_test：條件表達式的結果，結果只有兩種，對和錯

第二參數(shù)：value_if_true：當條件表達式為正確時候返回的值

第三參數(shù)：value_if_false：當條件表達式為錯我時候返回的值

舉例如下

公式：=IF(B2>=60,"及格","不及格")

大于等于60為及格，其它為不及格

2. Sumif函數(shù)

Sumif：用于條件求和

第一個參數(shù)：Range：條件區(qū)域，用于條件判斷的單元格區(qū)域。

第二個參數(shù)：Criteria：求和條件，由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件。

第三個參數(shù)：Sum_range ：實際求和區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用。

舉例如下

公式：=SUMIF(C3:C26,"行政部",E3:E26)

求行政部薪資總和

3. counti函數(shù)

Countif：計算區(qū)域中滿足條件的單元格個數(shù)

第一參數(shù)：range 要計算單元格數(shù)目的區(qū)域

第二參數(shù)：criteria 以數(shù)字、表達式或文本形式定義的條件

舉例如下

公式：=COUNTIF(C2:C15,"成型車間")

求成型車間人數(shù)

4.Vlookup函數(shù)

Vlookup：縱向查找函數(shù)，常用于數(shù)據查找

第一參數(shù)：lookup_value     要查找的值    數(shù)值、引用或文本字符串

第二參數(shù)：table_array 要查找的區(qū)域       數(shù)據表區(qū)域

第三參數(shù)：col_index_num  返回數(shù)據在查找區(qū)域的第幾列數(shù)       正整數(shù)

第四參數(shù)：range_lookup    近似匹配/精確匹配      TRUE/FALSE（或不填）

舉例如下

公式：=VLOOKUP(D2,A2:B5,2,FALSE)

查找橙子的單價

5.TXET函數(shù)

Text函數(shù)：用于設置文本格式

第一參數(shù)：Value 為數(shù)值、計算結果為數(shù)字值的公式，或對包含數(shù)字值的單元格的引用。

第二參數(shù)：Format_text 為“單元格格式”

Text函數(shù)的作用與設置單元格格式的作用是一樣的，用法很多下圖列舉出了幾個常見的用法

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