菲凡說
2007年6月畢業(yè)，我應聘成為一家外企上?？偛康目偛弥?，陰差陽錯2007年12月開始擔任外企500強的人力資源總監(jiān)助理。我職場定位過程比較抓馬，有興趣可以讀讀初入職場，我是如何找到職業(yè)方向的？
作為普通院校的非熱門專業(yè)畢業(yè)生，“幸運“地趕上金融危機，但入職1年半期間，老板大人逆勢給我調薪3次，順利突破10000元。
就我的特長和興趣來說，我更喜歡數字、撰寫計劃書、獨立思考類型的工作，對于常規(guī)性工作絲毫沒興趣。但是工作剛剛起步階段，都是從輔助性工作開始。我也只能逼迫自己把最基礎的工作做好。
在我看來，人與人之間的差距其實并不明顯，進入職場也不是誰當年成績好，誰是名校畢業(yè)，就會有很大的差距，而真正的差距是思維上的。
如果你有意識的一定要自己把工作做到極致，其實事情就已經容易很多了。
還沒畢業(yè)的同學，你就不要整天喊迷茫了
如果你還沒畢業(yè)，就不要整天喊迷茫了，精進office就夠你忙了。
很多職場新人，沒有提前熟練掌握office技能也就罷了，上班后依然不投入精力精進office這樣的通用技能——這就是思維的落后。
舉幾個例子，我是如何運用office技能成為職場達人的：
存檔以及快速查找
老大日郵件可以達到200+以上，我的郵箱功能是能夠審閱和回復老大所有郵件。我會將重要郵件標記顏色。
所有文件全部存檔，郵件會更改更利于搜索的主題關鍵字存到本地盤。
郵件從來不會刪除，注意，是任何一個郵件我都不會刪除，郵箱空間不夠之后，將大部分文件轉到本地盤保存。
我的發(fā)件人，發(fā)件出題等關鍵詞搜索技能非常強。
老大們之間總會有郵件大戰(zhàn)，找出各種不同時間的evidence,我就是個資料庫，分分鐘轉發(fā)幾封可以作為附件證據的關鍵郵件——不費吹灰之力。
下圖是我存檔文件的一部分，需要哪類文件，搜索關鍵詞就直接出來。
這部分是我08年的時候存檔的excel學習文件和財務相關文件，我的存檔方法是發(fā)郵件給自己，郵件標題寫好文件名稱。工作之余，打開需要學習的郵件即可。
重點郵件提醒
外企最怕的就是別人發(fā)關鍵郵件因為種種原因被忽略或遺忘，或者pending時間長了就遺漏了。我在老大outlook中設置了一個分類標簽查找功能。
藍色標簽 - 已經完成 - done
綠色標簽 - 忽略即可 - ignore
紅色標簽 - 需要回復大佬們的郵件 - reply at once
黃色標簽 - 需要回復，目前還不確認如何回復的油價 - pending for now
每天下班前用只需要一鍵點擊，以上郵件就會按照順序出現，那么重點看紅色和黃色部分，回復完成之后我再將郵件標簽更改為藍色done。
雖然只是個小技巧，入職3個月就完美解決了老大肉眼查找重要郵件的困擾。
（70年代那些摩托羅拉，IBM出來的那批精英，因為時代的原因，他們的office技能的整體水平都不怎么樣，很多人一直都是小白）
Excel預算分析
HR部門其實最核心的就是薪酬福利，我所以能順利成為薪酬福利經理，很大程度上是因為，我當時在老大面前表現出來的比較出色的Excel技能。
2008年金融危機，所有招聘都凍結，基于前面幾個月積累的信任度，老大要求我做一張人頭招聘預算管控表。
作為新人，我心里很清楚，如果這個事情做的漂亮，升職加薪都是一條龍的。
老大簡單說了幾個要點：
所有年度審批職位 by部門 by級別 by 優(yōu)先級by 預算工資 by 負責HRBP/recuritor 的一張tracking表。
可以隨時run出來by 部門優(yōu)先級的預算總表，一張表。
老大匯報工作通常只有一頁紙，最多兩頁。
還好平時沒事，我就喜歡做一些數據分析。所以問招聘部門收集了基礎數據，clean數據，整理出master data，做好數據連接，公式設置，我就開始更新這張超大表。
根據業(yè)務需求，CEO和HRD會review確定審批職位，每次老板要匯報進度，我就幫她run一張表。
這個表維護了一年多，期間經過幾次改良，因為基礎數據設置的比較簡單，年度我做績效回顧的時候，老板重點表揚了我的excel技能。
初入職場，有這樣的標簽其實是很好的事情，你可以根據自己的優(yōu)勢，給自己貼標簽，比如：“演講高手”，“銷售高手”，“預算高手”，“PPT高手”.....不要成為“扯淡達人”，“推脫大師”，“緊張大師”......
第二招
明星八卦高手們，你能說出來一年前的會議記錄？
最初，作為總監(jiān)助理，每周我都有機會參加部門會議。老板并么有讓我專門整理會議記錄。但是我為了快速學習知識和術語，每次部門會議我都會整理一份自己專屬的會議記錄，按照會議日期word存檔，然后郵件發(fā)給自己一份。
幾個月之后，發(fā)掘出自己的一門絕技，我可以記住每個人當時說的每句話，換句話說，我似乎自帶復讀機功能，后來我總結出來，其實每個人都可以有這樣的功能，只要足夠專注，就可以達到這樣的效果。
半年以后這種基于專注對話的記錄功能開始見效。一次，老板想不起來某項目KPI當時制定時候的邏輯，我就很自然的說出當時是如何設定合格項目的目標的，Anna的提議是....Joyce的建議....老板自己當時是如何拍板的......這種技能，只要使用一次，見到效果，就會有非常強大的正向激勵出現，我就會更多的使用這個技能。
沒工作之前，我也是騰訊娛樂、新娛樂在線、康熙來了這些八卦節(jié)目的忠實觀眾，我可以細數小S在節(jié)目中摸過的男嘉賓，可以細數這些年火過又落寞的女明星......這些記憶能力也都是我的強項啊，不過工作中，將這個技能轉移到了工作上，其實這也都是可轉移技能。
刻意記住重要信息，行業(yè)專業(yè)的術語，是初入職場人的一門必修課。
第三招
確認，檢查，再確認,再檢查！
淘寶比價的技能是否能轉移到工作上？決定了你的工資水平！
我們公司最近剛剛決定特批新人實習生Mary轉正HC(Headcount正式員工名額)。之所以說是特批，因為Mary進入公司的時候就是實習生身份，而恰巧總部多出了一個HC，經過三個月考察，外部沒有特別合適的候選人的情況下，決定將Mary直接轉正。
我們部門每年都有8-10個實習生完成一些輔助性工作，比如入職安排，離職流程管理，和給員工開各種在職證明，薪資證明等等的基礎工作。
那么為什么唯獨Mary有機會留下呢？
作為HR，Mary親和力好，帶過她的幾個同事的一致反饋是Mary做事之間會和同事確認，非常認真，從來不出錯，能夠做到你要什么，給你什么。
你可能覺得就憑這一點嗎？是不是也太LOW了??
事實上，初入職場的小白，能把事情做對，沒有錯誤其實已經非常可貴。因為很多職場老鳥都是大馬虎，搞不清狀況就行動，何況是新人。
當年，我老大的檢查錯誤功力就非常了得，各個部門經理每個月都會提交人事項目Proposal，當時我覺得老大有個特意功能——只要她瀏覽一遍，就能用鉛筆圈出幾個邏輯或拼寫的錯誤。
就像是錯誤掃描儀一樣。厲害，真的厲害。
我有一大部分工作是收集季度人事項目進展報告，然后整理出半年人事項目進展報告和老大的半年績效回顧報告，以及年度的報告。這是個滾動的工作，要求非常仔細認真，不能有一點錯誤。因為這些報告都要給中國區(qū)CEO和亞洲CEO以及亞洲HRD匯報。
而我確實不是特別認真的一個人，而且有點急性子，開始半年匯報給老大的文件，每次都會被用鉛筆圈出基礎拼寫錯誤，或者半句話沒寫清楚，或者格式沒對齊，還有字體顏色不合適的地方。
既然老大的特長就是認真，仔細，零錯誤。那么，我決心就在老大的長處下功夫，這樣其實也是贏得信任的最佳方式。
我總結出來可以迅速贏得老板的方法有兩個：
在老大的長處，征服TA
在老大的短處，補足TA
以上兩點做到一點就算贏。
下定決心對錯誤零容忍，也要掌握一些執(zhí)行任務的方法。首先接到任務，重復自己的理解給老大聽，確認自己的理解和老大想要的是不是一回事。那本子記錄任務要點是最佳方式，可以讓自己的大腦解放出來做更多思考性問題。
每次提交文件和任務匯報之前，我都會確認，檢查，再次確認，再次檢查，直到我自己最自己的工作成果很滿意了，我才會匯報給老大。
當然，你會覺得你的時間夠用嗎？因為我是時間管理達人，所以我的時間一直都還OK，以后也會繼續(xù)寫時間管理相關文章。
所以，經過幾次老大發(fā)現我提交的文件沒有錯誤之后，老大開始讓我?guī)兔雌渌藢懙捻椖坑媱?，預算計劃和回顧報告等等，這就是個正向循環(huán)的過程，你做的越好，越能夠有機會接觸到接近業(yè)務核心的文件，也就進步的更快。
好了，雖然今天只分享三點，但是能做到相信你距離升職加薪之路也就不遠了。
總結
成為office 達人如果你的工作需要的是其他工具，就成為該工具的達人和高手吧
做筆記，用心記對于新人來說，就應該記住有用的行業(yè)、專業(yè)術語，由點及面，慢慢的就會和其他人拉開差距
確認，檢查，再確認，在檢查完成只是最基本的要求，很多時候你完成的工作，并不是老板期望的，你完成的質量也比較low，你被差評而不自知，所以，讓別人滿意的前提就是讓自己滿意
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