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今天有位學(xué)校的老師找我給她作學(xué)生成績(jī)單，給的數(shù)據(jù)如圖1：

需要的效果如下：

講解：要實(shí)現(xiàn)這種效果，只要用【郵件合并】這個(gè)功能就可以輕松搞定。要用好【郵件合并】這個(gè)功能，最重要的是做好數(shù)據(jù)源。（郵件合并這個(gè)操作較為基礎(chǔ)但很實(shí)用，今天拿出來(lái)講是為那些有相同困擾的或者尚未掌握的童鞋做一個(gè)參考，對(duì)于已經(jīng)掌握了的，也相互交流下^-^）。

此次操作用的是Office2010版本

一、做好數(shù)據(jù)源

將無(wú)關(guān)的單元格刪除，即與我需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)無(wú)關(guān)的單元格全部刪除。如圖3。

二、做好導(dǎo)出模板

按照需求在Word上做好導(dǎo)出模板。如圖4。

三、郵件合并

1. 選擇【郵件】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“開(kāi)始郵件合并”，在出來(lái)的下拉菜單中選擇“目錄”。如圖5。

   
   
   （圖5）

2.之后，點(diǎn)擊“選擇收件人”，從彈出的下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”。如圖6

3.在彈出的對(duì)話框中選擇第一步做好的那個(gè)數(shù)據(jù)源（表格）。如圖7。

4.選擇，打開(kāi)，在彈出的對(duì)話框中選擇“確定”。如圖8

5.在“選擇收件人”旁邊有“編輯收件人”，其功能是可以按照升序、降序、篩選等功能為數(shù)據(jù)源做一定的處理。

6. 點(diǎn)擊“插入合并域”，在對(duì)應(yīng)的空格里插入“需要的域”，如圖9、10。

7.“插入合并域”完成之后，選擇“完成郵件合并”，選擇“編輯單個(gè)文檔”，在彈出的對(duì)話框中，選擇“確定”，要的成績(jī)單就出來(lái)了。如圖11、12、13。

同樣，工資條也可仿此方法進(jìn)行。

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