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PPT菜鳥的逆襲秘籍:7步從空白頁到高大上



*建議閱讀人群:PPT小白,需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)PPT制作的童鞋

特別感謝筆記君:糖糖,M.Han為我們整理的筆記

**本文來源周駿老師的微課講座,如需轉(zhuǎn)載,請(qǐng)注明出處和原文鏈接


制作高大上PPT步驟:雙擊PPT圖標(biāo)→刪除虛線框→給PPT加背景→設(shè)計(jì)封面→設(shè)計(jì)目錄→設(shè)計(jì)正文頁→設(shè)計(jì)結(jié)尾頁P(yáng)PT

 


第一步  雙擊PPT圖標(biāo),打開PPT

1.打開PPT前確保已經(jīng)設(shè)計(jì)好演講內(nèi)容和結(jié)構(gòu)

2.建議使用微軟的powerpoint20132016軟件

 

第二步  刪除虛線框

點(diǎn)擊“版式”按鈕,選擇“空白版式”,刪除PPT中所有虛線框,按自己意愿自由設(shè)計(jì)。因?yàn)樘摼€框會(huì)限制PPT制作的思維,所以通常會(huì)選擇刪除。



第三步  給PPT加背景

1.好背景的標(biāo)準(zhǔn)是什么


如上圖所示,通常情況下都會(huì)覺得右側(cè)一組背景圖會(huì)比左側(cè)好看。因?yàn)楹玫谋尘耙龅揭韵聵?biāo)準(zhǔn):A、配色好看  B、干凈  C、契合主題(如下圖年會(huì)PPT)。



配色好看:色彩的好看程度、讓人舒服的程度是選擇背景的第一要素

干凈:不要太多花里胡哨的東西,不影響文字表達(dá)

契合主題:跟所表現(xiàn)的主題要契合


2.好背景可以從哪里來

自己設(shè)計(jì):根據(jù)自己需求配合PPT功能進(jìn)行設(shè)計(jì)

OFFICEPLUS:第三方網(wǎng)站提供優(yōu)秀模板,可以下載

軟件自帶:powerpoint本身自帶模板都可以用作背景設(shè)計(jì)


第四步  設(shè)計(jì)PPT封面

1.自己動(dòng)手

搜圖:搜集與主題相關(guān)的圖片;利用BING搜圖;用英文搜圖比用中文效果要好

看圖設(shè)封

應(yīng)當(dāng)重視的四類圖(橫長條圖;同尺寸圖;無背景圖;純背景圖)


橫長條圖

同尺寸圖,拉伸充滿全屏幕,加上半透明的框即可作為封面使用。


無背景圖,利用PPT摳圖功能,將圖片摳出放入封面設(shè)計(jì)。


純背景圖,將PPT封面顏色做成與圖片背景色一樣,將圖片直接插入PPT封面。


無圖按模:大白老師特供模板,如有需要請(qǐng)聯(lián)系知知。



2.找人幫忙

模仿:根據(jù)身邊好看的書籍、海報(bào)、網(wǎng)頁等封面設(shè)計(jì),自己進(jìn)行模仿制作


套用:直接套用喜歡的模板


第五步  設(shè)計(jì)PPT目錄

1.無時(shí)間提醒目錄:常規(guī)的按流程、內(nèi)容、要素羅列



2.有時(shí)間提醒目錄:每個(gè)演講標(biāo)題下有時(shí)間題注,增加聽眾的期待性(大白老師推薦設(shè)計(jì))


***在目錄頁為整份PPT確定好一個(gè)事情:字體

確定了目錄的字體,你的整個(gè)PPT的字體就已經(jīng)基本確定下來。

 

第六步  設(shè)計(jì)PPT正文

1.鋪開目錄

根據(jù)目錄的不同部分,分別單獨(dú)做不同的PPT頁,以此作為轉(zhuǎn)場(chǎng)頁,據(jù)此來設(shè)計(jì)演講各部分的內(nèi)容。


方法一


方法二


2.三類模板

文字板式(單組文字、多組文字)


圖片版式(單圖片、組合圖片)


圖文版式(smartart特殊圖文版式)

smartarts特殊圖文版式可以用excelpowerpoint自帶圖表制作。



3.兩點(diǎn)建議

PPT正文要精簡(jiǎn)

PPT正文要注意排版(大白老師特別推薦排版技巧文檔,如有需要可聯(lián)系知知網(wǎng))

 

第七步  PPT結(jié)尾設(shè)計(jì)

1.極簡(jiǎn)型

干脆利落,可以直接寫“謝謝大家”、也可增加二維碼等聯(lián)系方式。


2.暖心型

寫一小段真誠的祝福文字


3.創(chuàng)意型

通過圖片、排版、設(shè)計(jì)技巧可以將結(jié)尾做的有創(chuàng)意



Q&A

(一)關(guān)于排版技巧的問題:

本課中已經(jīng)介紹的排版技巧,以及大白老師分享的排版文章都可以有效幫助我們?cè)O(shè)計(jì)出一個(gè)吸引眼球的PPT頁面。


(二)別人模板色彩與自己表達(dá)主題不一致如何改:

這個(gè)比較難,修改成本較高。

建議直接找些與自己表達(dá)主題相一致的色彩模板,直接套用。


(三)怎么樣PPT頁數(shù)少,而效果好?

頁數(shù)與效果并沒有直接的關(guān)系。有些頁數(shù)的PPT,同樣能讓演講達(dá)到更精簡(jiǎn)的效果。

那么如何讓PPT更精簡(jiǎn)呢?

在設(shè)計(jì)前就應(yīng)該梳理好演講的框架與內(nèi)容,每個(gè)大要點(diǎn)只設(shè)計(jì)一份PPT,在此基礎(chǔ)上再寫上分要點(diǎn),頁數(shù)上就能得到控制。然后將排版、色彩、字體等要素合理設(shè)計(jì),就會(huì)達(dá)到PPT精簡(jiǎn)的效果。


(四)PPT如何選圖?

選圖標(biāo)準(zhǔn):對(duì)口、質(zhì)感、高清、統(tǒng)一

對(duì)口:符合主題(所選圖片要跟你所表現(xiàn)的主題是一樣的)

質(zhì)感:圖片要真實(shí),氣質(zhì)。

高清:圖片分辨率要高(如果圖片其他都符合,不清晰也白搭)。

統(tǒng)一:類型、質(zhì)感要統(tǒng)一(如都是扁平化的或都是寫實(shí)的)。




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