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企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)能平衡的方法與步驟—非常好

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生產(chǎn)能力計(jì)劃的基本認(rèn)識(shí)

-生產(chǎn)能力是一個(gè)作業(yè)單元的最大產(chǎn)出率。這里的單元,可以是一個(gè)工序,一臺(tái)設(shè)備,也可以是整個(gè)企業(yè)組織。

-在給定的生產(chǎn)運(yùn)作組織方式下,現(xiàn)有的生產(chǎn)運(yùn)作能力能否滿足生產(chǎn)或提供服務(wù)的要求? 如果不能,就要考慮擴(kuò)大生產(chǎn)運(yùn)作能力。生產(chǎn)運(yùn)作管理人員必須考慮提供足夠的能力,以滿足目前及將來的市場(chǎng)需求,否則就會(huì)遭受機(jī)會(huì)損失。但反過來,生產(chǎn)運(yùn)作能力過大,又會(huì)導(dǎo)致設(shè)施閑置,資金浪費(fèi)。

-廣義上說,生產(chǎn)能力是人員能力、設(shè)備能力和管理能力的總和。人員能力是指人員數(shù)量、實(shí)際工作時(shí)間、出勤率、技術(shù)水平等因素的組合;設(shè)備能力是指設(shè)備和生產(chǎn)面積的數(shù)量、水平、開動(dòng)率和完好率等因素的組合;管理能力包括管理人員經(jīng)驗(yàn)的成熟程度與應(yīng)用管理理論、方法的水平和工作態(tài)度。而從狹義上講,生產(chǎn)能力主要是指人員能力和設(shè)備能力,在資本集約化較高的制造業(yè)企業(yè)中,尤其是指設(shè)備能力:

(1)需要何種生產(chǎn)能力?由產(chǎn)品特點(diǎn)決定。

(2)需要多大生產(chǎn)能力?由產(chǎn)品產(chǎn)量決定。

(3)何時(shí)需要這種生產(chǎn)能力?取決于需求。

1、生產(chǎn)能力決策的重要性

-生產(chǎn)能力決策對(duì)于企業(yè)滿足其產(chǎn)品未來需求的能力具有實(shí)實(shí)在在的影響;若能滿足,則將給予企業(yè)巨大生機(jī)。若不能滿足則將限制企業(yè)發(fā)展和喪失商機(jī)。

-生產(chǎn)能力影響運(yùn)作成本。能力與需求彼此匹配,則可使運(yùn)作成本為最?。荒芰εc需求不能保持一致,將對(duì)運(yùn)作成本造成負(fù)面影響。

- 生產(chǎn)能力通常是初始成本的主要決定因素;

-生產(chǎn)能力決策通常意味著資源的長期投入,難易改變。

-生產(chǎn)能力決策影響競(jìng)爭(zhēng)。如果擁有能夠迅速增加的生產(chǎn)能力,可以增加競(jìng)爭(zhēng)力。

2、生產(chǎn)能力度量

-一般來說,度量可分為兩種基本形式:投入度量或產(chǎn)出度量。 不同的組織,根據(jù)其具體情況,需要考慮用不同的度量。

-選擇用投入還是產(chǎn)出來度量,其基本考慮是:在以產(chǎn)品對(duì)象專業(yè)化為生產(chǎn)組織方式的企業(yè)中,通常以產(chǎn)出為度量單位,產(chǎn)出的品種比較少,產(chǎn)出有明確的度量。而在產(chǎn)品品種較多、數(shù)量較少、采取工藝對(duì)象專業(yè)化的生產(chǎn)方式的企業(yè)中,則用投入進(jìn)行度量更方便,例如,用擁有的設(shè)備數(shù)量,每月的可利用設(shè)備機(jī)時(shí)等。

-要注意的是,市場(chǎng)需求往往是按照產(chǎn)出來表示的。為了考慮需求與能力是否匹配,用投入進(jìn)行度量時(shí)需要把需求換算成所需的設(shè)備數(shù)或設(shè)備機(jī)時(shí)等。

3、短期產(chǎn)能平衡的方法

(1)利用庫存調(diào)節(jié)生產(chǎn)能力

如果企業(yè)的產(chǎn)品具有季節(jié)性,銷售旺季與淡季的銷售量相差很大,旺季時(shí),生產(chǎn)能力不足,淡季時(shí),能力過剩,用庫存來平衡能力與需求量之間的缺口是比較常用的方法。這種方法利用了制造業(yè)的產(chǎn)品具有可儲(chǔ)存的特點(diǎn)而設(shè)計(jì)的。例如空調(diào)器的旺季是6、7、8三個(gè)月份,銷售量占到全年總量的一半以上,而企業(yè)的月生產(chǎn)能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于旺季時(shí)的月需求量。這時(shí)企業(yè)除了開足馬力加緊生產(chǎn)以外,主要靠淡季多生產(chǎn)一些儲(chǔ)存起來,以弭補(bǔ)旺季時(shí)能力的不足。假如產(chǎn)品有保質(zhì)期限制,如食品廠,應(yīng)謹(jǐn)慎地采用這種方法。

(2)變動(dòng)勞動(dòng)時(shí)間調(diào)節(jié)生產(chǎn)能力

生產(chǎn)能力與設(shè)備開動(dòng)時(shí)間成正比,有許多企業(yè)只開一班,當(dāng)能力不足時(shí),首選方案便是加班。這時(shí)的主要問題是勞動(dòng)力能否承受較長時(shí)期的加班。根據(jù)國家法律,我國實(shí)行一天8小時(shí)工作制,一周40小時(shí)工作制,臨時(shí)加班是允許的,持續(xù)數(shù)周加班,員工的生理無法承受,法律也不允許。這時(shí)可考慮招收部分臨時(shí)工。如果企業(yè)是勞動(dòng)力密集型,除了合理加班以外,只能招收臨時(shí)工增加生產(chǎn)能力。

(3)利用外部資源增加生產(chǎn)能力

當(dāng)生產(chǎn)能力短期內(nèi)不足時(shí),采取臨時(shí)性外協(xié)的方法,甚至外購的方法也可以解決供需矛盾。現(xiàn)在有許多成品制造企業(yè),能力不足時(shí),大量零部件通過外協(xié)解決。需求不足時(shí),又收回外協(xié)任務(wù),改為自制。這樣做固然可以解決一時(shí)的供需矛盾,從長遠(yuǎn)看會(huì)失去企業(yè)間的信任,以后沒有企業(yè)會(huì)與你協(xié)作。因此,企業(yè)在作能力計(jì)劃時(shí)也要考慮這些因素。

(4)推遲交貨期

如果企業(yè)是按照訂貨單來排生產(chǎn)計(jì)劃的,那么在銷售旺季可以采用推遲交貨期的方法來緩解供需矛盾。推遲交貨會(huì)影響企業(yè)信譽(yù),這也是不得已而為之。為了盡可能減少損失,在接受訂貨時(shí)就應(yīng)該準(zhǔn)確計(jì)算交貨期,或者在價(jià)格上做適當(dāng)?shù)淖尣健?/p>

由于短期內(nèi)可動(dòng)用設(shè)備數(shù)量基本不變,生產(chǎn)能力的調(diào)整與人的主動(dòng)性、積極性有很大關(guān)系,如果員工的積極性能夠充分地調(diào)動(dòng)起來,10%的能力缺口是不難平衡的。在西方發(fā)達(dá)國家,企業(yè)已開始注意培養(yǎng)員工的主人翁精神,當(dāng)生產(chǎn)能力短時(shí)不足時(shí),要求員工能夠自覺地以生理極限克服短時(shí)的能力不足。更進(jìn)一步講,處于生產(chǎn)第一線的員工,對(duì)生產(chǎn)過程最熟悉,對(duì)設(shè)備性能最了解,對(duì)如何提高生產(chǎn)能力他們最有辦法。所以如何通過制度的、企業(yè)文化的、教育的手段,培養(yǎng)職工的主人翁精神,對(duì)于克服短期能力不足的矛盾是十分有效的。

4、開發(fā)生產(chǎn)能力方案

-將柔性設(shè)計(jì)融入系統(tǒng)。為將來擴(kuò)大規(guī)模留有余地,還包括設(shè)備布局、選址、裝備選擇、產(chǎn)品計(jì)劃、生產(chǎn)規(guī)劃和存貨政策可能的變動(dòng)的預(yù)先考慮。

- 首先要充分利用已開發(fā)的生產(chǎn)能力,不使閑置。

-全盤考慮生產(chǎn)能力的變化??紤]各系統(tǒng)之間的相關(guān)性、考慮產(chǎn)品生命周期對(duì)生產(chǎn)能力的影響。

- 處理生產(chǎn)能力的“阻塞”。

- 避免生產(chǎn)能力要求的大起大落,平衡生產(chǎn)能力的過剩與閑置。生產(chǎn)能力要求起伏過大,便造成能力短缺或能力過剩,這都將帶來經(jīng)濟(jì)損失。

-對(duì)于有規(guī)律的季節(jié)性需求變化,可以通過生產(chǎn)計(jì)劃安排(如,增加班次)與庫存控制等措施調(diào)節(jié)能力的平衡。也可以利用需求互補(bǔ)的產(chǎn)品,以抵消生產(chǎn)能力的起伏。需求互補(bǔ)的產(chǎn)品所用的資源相同而需求時(shí)間不同。因而可保持如下圖所示的生產(chǎn)能力的穩(wěn)定狀態(tài)。

-明確最優(yōu)運(yùn)行水平

2

生產(chǎn)能力計(jì)劃的決策步驟

1、估計(jì)未來的能力需求

對(duì)市場(chǎng)需求所作的預(yù)測(cè)必須轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能與能力直接進(jìn)行比較的度量。在制造業(yè)企業(yè)中,生產(chǎn)能力經(jīng)常是以可利用的設(shè)備數(shù)來表示的,在這種情況下,管理人員必須把市場(chǎng)需求〔通常是產(chǎn)品產(chǎn)量)轉(zhuǎn)變?yōu)樗璧脑O(shè)備數(shù)。

首先,計(jì)算每年所需的設(shè)備小時(shí)數(shù):

下一步,計(jì)算設(shè)備可提供的總工作小時(shí)數(shù):

這樣得到的是理論上的總工作時(shí)數(shù)。還需要再考慮到其實(shí)際利用率,進(jìn)行調(diào)整,這個(gè)調(diào)整可利用緩沖很容易地得到:

第三步,根據(jù)用設(shè)備時(shí)數(shù)來表示的市場(chǎng)需求量和每臺(tái)設(shè)備所能提供的實(shí)際工作時(shí)數(shù),算出所需設(shè)備數(shù):

2、確定需求與現(xiàn)有能力之間的差

當(dāng)預(yù)測(cè)需求與現(xiàn)有能力之間的差為正數(shù)時(shí),很顯然,就需要擴(kuò)大能力,這里要注意的是,當(dāng)一個(gè)生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)包括多個(gè)環(huán)節(jié)或多個(gè)工序時(shí),能力的計(jì)劃和選擇就需要確定真正有能力需求的環(huán)節(jié)或工序(特別是瓶頸環(huán)節(jié)), 同時(shí)注意各工序能力的平衡。

3、制定候選方案

處理能力與需求之差的方法可有多種。最簡(jiǎn)單的一種是:不考慮能力擴(kuò)大,任由這部分顧客或訂單失去。其它方法包括能力擴(kuò)大規(guī)模和時(shí)間的多種方案,包括積極策略,消極策略或中間策略的選擇,也包括新設(shè)施地點(diǎn)的選擇,還包括是否考慮使用加班、外包等臨時(shí)措施,等等,這些都是制定能力計(jì)劃方案所要考慮的內(nèi)容。所考慮的重點(diǎn)不同,就會(huì)形成不同的候選方案。一般來說,至少應(yīng)給出幾個(gè)候選方案。

4、評(píng)價(jià)每個(gè)方案

定量評(píng)價(jià),從財(cái)務(wù)的角度,以所要進(jìn)行的投資為基準(zhǔn).比較各種方案給企業(yè)帶來的收益以及投資回收情況。

定性評(píng)價(jià),主要是考慮不能用財(cái)務(wù)分析來判斷的其它因素,例如,是否與企業(yè)的整體戰(zhàn)略相符,與競(jìng)爭(zhēng)策略的關(guān)系,技術(shù)變化因素,人員成本等等,可以用直觀和經(jīng)驗(yàn)來判斷。

3

生產(chǎn)線平衡與節(jié)拍

- 生產(chǎn)線平衡是實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)的一個(gè)重要方面。

- 生產(chǎn)平衡注重系統(tǒng)的整體效率而非系統(tǒng)個(gè)別環(huán)節(jié)的效率。

-生產(chǎn)的不平衡只能造成浪費(fèi)。個(gè)別環(huán)節(jié)的負(fù)荷過重一方面可能導(dǎo)致安全、效率和質(zhì)量問題,另一方面引起后續(xù)環(huán)節(jié)的等待浪費(fèi)(非增值浪費(fèi))及前續(xù)環(huán)節(jié)的過量生產(chǎn)和庫存的浪費(fèi)。

1、進(jìn)行生產(chǎn)線平衡時(shí)的注意事項(xiàng)

首先,需要把所有的工作分成一個(gè)個(gè)基本作業(yè),即最小的、不可再分解或沒必要再分解的獨(dú)立作業(yè)動(dòng)作。一般不是簡(jiǎn)單地把每一項(xiàng)基本作業(yè)分配給一個(gè)工人去完成(完成時(shí)間太短、工作厭煩、龐大的工人隊(duì)伍)

然后,確定基本作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間,把它們組合進(jìn)不同的工作地(工位),使每個(gè)工作地的時(shí)間盡量相等。

目標(biāo):分到各工作地的作業(yè)時(shí)間大致相等,使得生產(chǎn)線上的閑置時(shí)間最少,提高工人和設(shè)備的利用率。

完全平衡的生產(chǎn)線由于線上各活動(dòng)同步進(jìn)行從而實(shí)現(xiàn)了工人和設(shè)備的最大利用,工作流十分流暢。(實(shí)際上不太可能)。

主要障礙:

- 組成具有工作地(工位)相等加工時(shí)間的作業(yè)包(工序)不是都能做到的。

- 由于設(shè)備要求或工作內(nèi)容不相容,有些活動(dòng)不能被分到同一個(gè)工序。

- 基本作業(yè)的時(shí)間差異通過作業(yè)分配解決不了。

- 加工順序的約束

2、生產(chǎn)線平衡的步驟

(1)確定裝配線的節(jié)拍

(2)計(jì)算裝配線上需要的理論上的最小工作地?cái)?shù)(工序數(shù))

(3)組織工作地作業(yè)(工序)

分配作業(yè)給工作地時(shí)應(yīng)滿足下列條件:

- 保證各工序之間的先后順序

- 每個(gè)工作地分配到的基本作業(yè)時(shí)間之和,不能大于節(jié)拍

- 各工作地的作業(yè)時(shí)間之和應(yīng)盡量相等或接近節(jié)拍

- 應(yīng)使工作地?cái)?shù)目盡量少

啟發(fā)式分配作業(yè)的程序與規(guī)則(作業(yè)分配按作業(yè)先后順序圖由左到右進(jìn)行):

- 確定當(dāng)前有資格被分配的作業(yè) (約束)

(a) 該作業(yè)的所有先行作業(yè)都已被分配

(b) 該作業(yè)時(shí)間不超過該工作地的剩余時(shí)間 (剩余時(shí)間:等于節(jié)拍減去工作地上總的作業(yè)時(shí)間)

- 如果沒有有資格被分配的作業(yè),轉(zhuǎn)向下個(gè)工作地的分配

-如果出現(xiàn)兩個(gè)或兩個(gè)以上有資格被分配的作業(yè),可采用不同的規(guī)則加以選擇,如:

(a)先分配后續(xù)作業(yè)最多的作業(yè)

(b)先分配加工時(shí)間最長的作業(yè)

(c)先分配位置權(quán)數(shù)最大的作業(yè)

(d)任意選擇其中的一個(gè)作業(yè)先分配

3、生產(chǎn)線平衡的其他方面

- 應(yīng)用啟發(fā)式方法不能保證得到的生產(chǎn)線平衡方案是最佳的。

-最少所需工作地?cái)?shù)是計(jì)劃期產(chǎn)量的函數(shù),也是節(jié)拍的函數(shù)。一般產(chǎn)量較低,節(jié)拍就比較長,所需的工作地?cái)?shù)較少。因而管理者必須考慮平衡因使用較少工作地帶來的節(jié)約與產(chǎn)量較高而增加的利潤。

- 技術(shù)上的考慮(作業(yè)之間的相容性等)。

- 人力因素、設(shè)備和空間的限制。

- 平行工作地(增加作業(yè)資源),解決生產(chǎn)線的瓶頸作業(yè)問題。

- 動(dòng)態(tài)平衡(必要時(shí),較閑的工位可以幫助較忙的工位)。

4、生產(chǎn)線平衡的改善方法與原則

-對(duì)瓶頸工序進(jìn)行作業(yè)改善,如合格率的提高、效率的提高和設(shè)備開動(dòng)率的提高。

-增加瓶頸工序的作業(yè)資源數(shù),提高平衡率。

-分解瓶頸工作的作業(yè)內(nèi)容(如果可行的化),并分擔(dān)給其它工序。

-減少非瓶頸工序的作業(yè)資源,以提高平衡率。

-合并相關(guān)工序,重新排布生產(chǎn)工序。

-分解作業(yè)時(shí)間較短的工序(如果可能的話),把工序安排到其它工序中。

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