考核部審計工程流程
規(guī)范說明:
步驟1:立項:訂立審計工作計劃(一個工作日);
步驟2:根據(jù)計劃編寫審計工作底稿(一個工作日);
步驟3:實施審計工作(根據(jù)審計事項時間未定);
步驟4:編寫審計工作報告(兩個工作日),并上報總裁批示處理;
步驟5:跟進審計批示事項;
內(nèi)部調(diào)動流程
規(guī)范說明:(支持流程)
步驟1:需求部門書面或其它方式向人力資源部提出申請;
步驟2:人力資源部對調(diào)配申請4小時內(nèi)進行了解與分析,并結(jié)合人力資源狀況提出合理化的建議是否需調(diào)配;
步驟3:根據(jù)分析結(jié)果尋找合適人選,在1個工作日內(nèi)與調(diào)離部門及將被調(diào)的員工進行溝通;
步驟4:人力資源部在溝通確認(rèn)后4小時內(nèi)將合適被調(diào)人填寫在《內(nèi)部調(diào)動介紹信》內(nèi),同時填寫《人事/薪資調(diào)整表》(如屬同級調(diào)動則不需填寫);
步驟5:調(diào)離部門確認(rèn);
步驟6:調(diào)入部門確認(rèn);
步驟7:人力資源部審核,普通員工由人力資源部審批;
步驟8:總裁審批;
步驟9:人力資源部簽發(fā)調(diào)令并存檔;
步驟10:員工簽收后在1天內(nèi)與原部門工作交接;
步驟11:調(diào)入部門安排員工工作。
培訓(xùn)管理流程
規(guī)范說明:(支持流程)
培訓(xùn)指:崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、再提升培訓(xùn)、外聘培訓(xùn)、外聯(lián)培訓(xùn)等
步驟1:部門進行培訓(xùn)需求分析,提出培訓(xùn)需求,注明培訓(xùn)目的、時間、地點、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)講師等遞交到人力資源部;
步驟2:人力資源部培訓(xùn)崗擬訂培訓(xùn)計劃,報人力資源部經(jīng)理審核;
步驟3:編制培訓(xùn)預(yù)算,擬定培訓(xùn)方案,報總裁審批;
步驟4:相關(guān)部門組織實施培訓(xùn),外訓(xùn)需簽訂培訓(xùn)協(xié)議;
步驟5:培訓(xùn)實施部門進行培訓(xùn)評估、考核;
步驟6:培訓(xùn)資料報人力資源部整理存檔,并錄入員工培訓(xùn)檔案;
薪酬核定及調(diào)整流程
規(guī)范說明:薪酬核定及調(diào)整指:新員工入職工資核定、員工升職/降職/加薪/減薪/福利等調(diào)整。
步驟1:由員工直接上級或人力資源部填寫《人事異動處理表》。
步驟2:員工的直接上級填寫核定或調(diào)整意見。
步驟3:部門分管領(lǐng)導(dǎo)進行審核批示意見。
步驟4:人力資源部績效薪酬主管根據(jù)相關(guān)《薪酬管理規(guī)定》填寫薪酬建議遞交人力資源部經(jīng)理。
步驟5:人力資源部經(jīng)理審核。
步驟6:總裁審批。
步驟7:人力資源部將結(jié)果知會員工。(主管級以上由人力資源部經(jīng)理知會)。
步驟8:將〈人事異動處理表〉存檔。
步驟9:轉(zhuǎn)入薪酬核算流程。
內(nèi)部調(diào)動流程
規(guī)范說明:調(diào)動指:崗位互調(diào)、借調(diào)等
步驟1:由員工或調(diào)入部門或人力資源部根據(jù)需要提出調(diào)配需求申請。
步驟2:人力資源部對調(diào)配需求進行了解及分析并做出建議是否調(diào)配。
步驟3:人力資源部經(jīng)理對調(diào)配需求進行審核。
步驟4:人力資源部與員工、調(diào)離部門和調(diào)入部門進行溝通協(xié)調(diào)。
步驟5:在得到員工、調(diào)離部門和調(diào)入部門同意調(diào)配和接收的情況下,由人力資源部經(jīng)理簽發(fā)調(diào)令(一式兩份,一份交由調(diào)入部門、一份交由人力資源部備案)。
步驟6:員工接到調(diào)令后在限期內(nèi)與調(diào)離部門進行工作交接。
步驟7:員工交接完畢后持調(diào)令到調(diào)入部門進行報到交接。
步驟8:調(diào)離與調(diào)入部門交接后,人力資源部須例行進行查核是否已辦妥調(diào)動。
步驟9:經(jīng)查核確認(rèn)后,人力資源部對員工進行資料更新和相關(guān)手續(xù)。
步驟10:如因調(diào)動須涉及到薪酬調(diào)整的,轉(zhuǎn)入薪酬核定及調(diào)整流程。
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