6S管理提高員工的工作積極性和工作效率,為確保產(chǎn)品質(zhì)量創(chuàng)造條件... ...
1.目的:對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品的工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理、整頓,保持生產(chǎn)設(shè)施處于清潔、整齊、有序的狀態(tài),并持續(xù)不斷地改進(jìn)工作環(huán)境的條件,以提高員工的工作積極性和工作效率,為確保產(chǎn)品質(zhì)量創(chuàng)造條件。
2.范圍:凡與本公司產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車間、庫(kù)房區(qū)域等均適用。
3.定義:
3.1 工作環(huán)境:指對(duì)制造和產(chǎn)品質(zhì)量有影響的過(guò)程周圍的條件;這種條件可以是人的因素(如:心理的、社會(huì)的)、物的因素(如:溫度、濕度、潔凈度等),物的因素一般包括:車間維護(hù),燈光照明,噪聲,取暖、通風(fēng)、空調(diào)、電器裝置的控制,以及與廠房維護(hù)有關(guān)的安全隱患。
3.2 6S:指的是由6S的日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))和英文SAFETY(安全)這六個(gè)單詞,由于這六個(gè)單詞前面的發(fā)音都是“S”,所以簡(jiǎn)稱為“6S”。
3.3 整理:將辦公場(chǎng)所和工作現(xiàn)場(chǎng)中的物品、設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對(duì)需要品進(jìn)行妥善保管,對(duì)不需要品則進(jìn)行處理或報(bào)廢。
3.4 整頓:將需要品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊,并明確地對(duì)其予以標(biāo)識(shí),使尋找需要品的時(shí)間減少為零。
3.5 清掃:將辦公場(chǎng)所和現(xiàn)場(chǎng)的工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、無(wú)臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止其污染的發(fā)生。
3.6 清潔:將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底,且維持其成果,并對(duì)其實(shí)施做法予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
3.7 素養(yǎng):以“人性”為出發(fā)點(diǎn),透過(guò)整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動(dòng),培養(yǎng)上下一體的共同管理語(yǔ)言,使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣,進(jìn)而促進(jìn)全面管理水平的提升。
3.8 安全:指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中,能夠在工作狀態(tài)、行為、設(shè)備及管理等一系列活動(dòng)中給員工帶來(lái)即安全又舒適的工作環(huán)境。
4.職責(zé):
4.1各相關(guān)部門負(fù)責(zé)包括生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、車間區(qū)域,辦公區(qū)域等工作環(huán)境執(zhí)行、維持和管理:。
4.2 6S檢查小組負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、車間區(qū)域,辦公區(qū)域等工作環(huán)境的檢查和監(jiān)督。
5.生產(chǎn)車間現(xiàn)場(chǎng)6S管理制度
5.1現(xiàn)場(chǎng)管理原則:使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的一切物品都有區(qū)(位);一切區(qū)域都有標(biāo)識(shí);一切設(shè)施的用途和狀態(tài)都明確;一切不安全因素都要排除,達(dá)到6S管理的要求。
5.2 工作環(huán)境區(qū)域劃分:生產(chǎn)部根據(jù)實(shí)際的工作區(qū)域使用情況劃分工作環(huán)境責(zé)任區(qū)域,明確工作環(huán)境責(zé)任區(qū)域的負(fù)責(zé)人員,并賦予其職責(zé)和權(quán)限。
5.3 6S檢查小組和工作環(huán)境衛(wèi)生定期檢查:每月一次對(duì)公司內(nèi)所有的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、辦公區(qū)域、庫(kù)房等工作環(huán)境區(qū)域按6S檢查項(xiàng)目進(jìn)行檢查,并將檢查的結(jié)果記錄于“6S檢查表”中,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的不符合事項(xiàng)開(kāi)具《6S整改通知單》,要求其進(jìn)行糾正并采取相應(yīng)的預(yù)防措施,并于下次進(jìn)行6S檢查時(shí)對(duì)其執(zhí)行的糾正/預(yù)防措施的效果進(jìn)行確認(rèn)、驗(yàn)證,直至其符合規(guī)定要求。
5.4 工作區(qū)域的環(huán)境要求:
5.4.1對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的通道、地面、墻壁、設(shè)備、安全設(shè)施、特殊物品和廢棄物清除要求:
A.沒(méi)有“死角”或凌亂不堪的地方。
B.對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)通道的定置要求:通道寬不小于1m、要用黃黑色實(shí)線標(biāo)出寬度,線寬為
C.40mm–50mm,隨時(shí)保證暢通無(wú)阻。
D.車間內(nèi)陸面要保持潔凈、無(wú)塵、無(wú)雜物,不允許有積水,不允許有散落零件和產(chǎn)品。地面區(qū)域線清晰無(wú)剝落,兩側(cè)物品不壓線。
E.車間內(nèi)墻壁、門窗上不允許電線、殘缺的宣傳標(biāo)語(yǔ)等廢棄物,要保持潔凈無(wú)塵;窗臺(tái)上無(wú)雜物;墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
F.沒(méi)有閑置或不能使用的推車、機(jī)器、設(shè)備、工裝、模具、夾具、物品等。
G.凡是經(jīng)主管部門認(rèn)定為廢棄無(wú)用的物品要進(jìn)行徹底清除,不得殘留占據(jù)空間、場(chǎng)地,影響觀瞻;凡正常使用的設(shè)施要保持清潔、干凈,損壞的要及時(shí)修補(bǔ),要明確責(zé)任人、監(jiān)督人。
5.4.2對(duì)產(chǎn)品、特殊物品、可移動(dòng)物品、流動(dòng)物品的定置要求:
A.按工藝流程定置產(chǎn)品時(shí),要充分考慮安全和操作方便的因素。各類產(chǎn)品標(biāo)識(shí)規(guī)范、安全保護(hù)設(shè)施齊全;產(chǎn)品零布件要定位擺放,妥善保管;工作臺(tái)上無(wú)散亂放置的雜物。
B.易燃、易爆物品的定置:要遠(yuǎn)離明火,存儲(chǔ)定置的位置要符合《職業(yè)安全衛(wèi)生法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,凡是實(shí)行特殊定置的場(chǎng)所,應(yīng)明示國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)志。
C.對(duì)檢測(cè)用試劑、質(zhì)控血清等物品要明示“特殊定置”的標(biāo)志,劃定區(qū)域線和在瓶上標(biāo)注使用日期。區(qū)域線用紅色實(shí)線,線寬為10mm—50mm。
D.標(biāo)準(zhǔn)片要放置在專用的器具中,應(yīng)明示綠色標(biāo)志,確保無(wú)損和正常使用。
E.現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)可移動(dòng)物品全部按規(guī)定區(qū)域擺放,并劃線定置;包含范圍:A-6機(jī)殼、A-7機(jī)殼、拉車、鏟車、垃圾簍、工作臺(tái)、材料架、標(biāo)志牌等。
F.經(jīng)常移動(dòng)的物品,應(yīng)有文字說(shuō)明的標(biāo)志,標(biāo)志要朝向使用者易于觀察的方向,并放置在托板上便于移動(dòng)。
G.區(qū)域線的劃定方法:
?按現(xiàn)場(chǎng)物品外輪廓?jiǎng)潊^(qū)域線,除材料架、附件架、工具箱、工作臺(tái)可按四角劃線方法外,其余一律用連續(xù)實(shí)線。
?線寬要求:大量的可移動(dòng)物品區(qū)域線用白色實(shí)線,線寬為40mm—50mm;少量的物品可根據(jù)視覺(jué)比例效果,可按大型移動(dòng)物品線寬的1/2寬度劃定。
?生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)流動(dòng)物品的定置要求:流動(dòng)物品指除設(shè)備、工具箱、架、柜等固定位置擺放物品以外物品。包括:材料、零件、半成品、成品、待處理品、工裝、器具、生產(chǎn)中其它輔助物品等。
H.對(duì)產(chǎn)品零部件及成品,在運(yùn)輸、周轉(zhuǎn)過(guò)程中要有防止磕碰傷措施;
I.產(chǎn)品的碼放高度不允許超過(guò)工藝規(guī)定;
J.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)流動(dòng)物品必須固定在區(qū)域內(nèi);區(qū)域線用白色實(shí)線,線寬為40—50mm。
5.4.3生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各種區(qū)域線顏色管理規(guī)定和定置標(biāo)識(shí)方法:
A.區(qū)域線標(biāo)識(shí)采用彩色油漆。區(qū)域線線寬:40 — 50 mm,寬度應(yīng)盡量統(tǒng)一。
B.白色--用于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存放的原材料、半成品、零件、工具箱、臺(tái)、架、桌椅、推車等地面標(biāo)識(shí)。
C.黃色--用于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)放置的待處理品和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的與生產(chǎn)關(guān)系不緊密的物品。如:清掃工具、臨時(shí)存放的包裝物品等。
D.紅色--用于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)放置的防火器材地面標(biāo)識(shí);
E.黑色--用于工作現(xiàn)場(chǎng)廢品箱和垃圾箱的地面標(biāo)識(shí)。
F.定置標(biāo)識(shí)方法:按物品狀態(tài),在定置區(qū)域明顯部位,噴涂同區(qū)域顏色對(duì)應(yīng)的實(shí)體方框,噴字顏色為白色,字體為:黑體,方框大小可視字體多少各車間內(nèi)部統(tǒng)一。
G.周轉(zhuǎn)箱、貨架等實(shí)施顏色標(biāo)識(shí)的管理規(guī)定:周轉(zhuǎn)箱、貨架顏色要按產(chǎn)品狀態(tài)配置。
合格品---綠色;不合格品---紅色;半成品---黃色
5.4.4生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用的技術(shù)文件、有效記錄、零件周轉(zhuǎn)卡片、量刃具的維護(hù)管理規(guī)定
A.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用的各類工藝規(guī)程、圖紙必須使用塑封或裝塑料袋方式保護(hù)。
B.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用的有效記錄、零件周轉(zhuǎn)的工藝卡片等文件,必須使用塑封或裝塑料袋方式保護(hù)。
C.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用的各種量具要做到,定期檢驗(yàn)合格證字跡要清晰、無(wú)脫落。不經(jīng)常使用的量具不允許存放在工作現(xiàn)場(chǎng)。
5.4.5生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作臺(tái)、吸煙點(diǎn)、垃圾簍、清掃工具、各種污染源的控制的管理規(guī)定:
A.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作間要有明顯標(biāo)識(shí),室內(nèi)懸掛定置圖。
B.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)吸煙點(diǎn)要明示標(biāo)識(shí),嚴(yán)格控制衛(wèi)生。
C.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)垃圾簍要及時(shí)清理,外表面要隨時(shí)保持潔凈。簍內(nèi)所裝的垃圾量不允許超過(guò)簍體四分三高度。
D.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)用清掃工具,要整齊擺放于清掃用具區(qū)內(nèi),并隨時(shí)保持區(qū)內(nèi)外潔凈。
E.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各種加工、焊接、裝配等都必須努力采取措施,防止生產(chǎn)作業(yè)對(duì)環(huán)境及現(xiàn)場(chǎng)文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)造成的破壞。各種生產(chǎn)作業(yè),要注意對(duì)地面的防護(hù)措施。有條件時(shí),要在塵、煙、氣味產(chǎn)生的地方安裝配備排風(fēng)設(shè)施和煙、塵收集裝置;鉗工打磨、打孔操作時(shí)應(yīng)使用有關(guān)器具,及時(shí)收集落下來(lái)的砂粒、鉆屑等廢棄物.
F.現(xiàn)場(chǎng)存放的工裝、輔助材料等要有防塵及各類腐蝕污染的措施。如零件架等可采用掛透明塑料簾等保護(hù)措施。
5.4.6生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工具柜、貨架、工作臺(tái)管理規(guī)定
5.4.6.1公用工具柜內(nèi)工具定置管理規(guī)定
A.工具柜內(nèi)物品擺放要規(guī)范、整齊、有序,取放方便。
B.工具柜內(nèi)物品標(biāo)識(shí)清楚、規(guī)范,并要進(jìn)行“一對(duì)一”標(biāo)識(shí)。
C.工具柜內(nèi)存放的工、量具、刃具等,不允許使其工作面直接相互接觸、著地等現(xiàn)象,要有防護(hù)隔離措施;量具(卡尺、表)一律裝盒保管,盒內(nèi)送檢卡片要完好無(wú)損、無(wú)臟污、字跡清晰。
D.已報(bào)廢和準(zhǔn)備送檢的工、量具要集中到固定地點(diǎn)存放,并設(shè)定標(biāo)識(shí)、專人負(fù)責(zé);已報(bào)廢的工、量具要定期清理,不允許長(zhǎng)久存放。
E.工具柜擺放定置規(guī)定:工具柜擺放在使用操作方便之處,并按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定劃定角線定位,要豎成線、橫成行。要統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一編號(hào)。
5.4.6.2公用工具柜內(nèi)存放物品的規(guī)定
A.公用工具柜內(nèi)存放的物品為,不同人員每天都有可能要用的物品,或特殊使用的物品,以及按規(guī)定存放的少量備用消耗品。
B.工具柜內(nèi)存放的物品可分為:辦公用品、文件資料、生活用品、工具、量具、刃具、輔助用品等。
?通用工具:搬子、鉗子、螺絲刀、電烙鐵、六方搬手等各種通用堅(jiān)固工具;
?專用工具:專門用于特殊工作的專用堅(jiān)固工具;
?刃具:標(biāo)準(zhǔn)工具手冊(cè)規(guī)定的刃具和特定尺寸自磨的刃具;
?量具:標(biāo)準(zhǔn)工具手冊(cè)規(guī)定的通用量具和專用量具;
?輔助用品:砂紙、油石、抹布、毛刷等以及不能歸屬于已規(guī)定類別的物品
C.公用物品被借出后,其存放位置要懸掛指示條,明示使用者或借出者,以便使工具去向一目了然。
5.4.6.3個(gè)人工具箱物品定置分類含義
A.辦公用品包括:工作用的紙、筆、計(jì)算器、文件夾等;
B.文件資料包括:書寫了文字的各種卡片、記錄本、工藝文件、圖紙等;
C.上述兩類物品的定置根據(jù)工作性質(zhì)不同,可將兩類物品有區(qū)別地放在一個(gè)抽屜內(nèi),但要在定置圖的同一欄內(nèi)注明“辦公用品,資料”的字樣。
D.生活用品包括:毛巾、肥皂、帽子、手套、手紙、茶杯等日常生活必須品,與工作無(wú)關(guān)的、聯(lián)系不緊密的不允許放在工作現(xiàn)場(chǎng)的工具箱內(nèi)。
5.4.6.4工具箱、柜定置圖
A.工具箱定置圖采用A4復(fù)印紙,電腦打印,直接在圖上標(biāo)明物品分類名稱。
B.工具箱定置圖要塑封,貼掛在工具箱內(nèi)側(cè)門壁上。
C.工具箱定置圖圖例(見(jiàn)下圖)。
5.4.6.5生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)集中工具架上、工作臺(tái)案上的工裝、附件、材料、在產(chǎn)品的管理規(guī)定
A.工具架上擺放的物品符合取用方便、迅速找到的原則;有條件時(shí),各種貨架均要采用防塵保護(hù)措施,掛透明塑料簾。
?材料擺放---必須是合格狀態(tài),材料分架擺放(如不能實(shí)現(xiàn)分架擺放時(shí),要將架分為二部分,有明確的分界標(biāo)識(shí))。
?附件擺放---按產(chǎn)品分層擺放。
?零件的擺放---各產(chǎn)品的零件要相對(duì)集中地?cái)[放在同一區(qū)域內(nèi)或架上,并標(biāo)明相應(yīng)的類別。具體方法:可以采用預(yù)先訂上空白塑料袋,不同零件擺放時(shí),更換塑料袋內(nèi)卡片方式。
B.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作臺(tái)案的管理規(guī)定
?現(xiàn)場(chǎng)工作臺(tái)案內(nèi)存放物品的分類:
按工具箱物品分類規(guī)定執(zhí)行,在不影響工作的前提下,將定置圖懸掛于工作臺(tái)比較醒目的側(cè)面,當(dāng)工作臺(tái)案(柜)或抽屜內(nèi)存放的物品比較單一時(shí),直接在定置圖相應(yīng)欄內(nèi)標(biāo)注物品名稱。
?物品擺放規(guī)定:
抽屜或柜內(nèi)存放的物品要分類集中擺放,要盡可能地控制物品數(shù)量以保證物品處于平放狀態(tài);物品類別較多時(shí),為防止混亂要采取設(shè)立隔板、裝盒或分層的方式進(jìn)行管理,并在隔板、盒上或柜門上對(duì)應(yīng)設(shè)定標(biāo)識(shí)。
C.在非工作期間,工作臺(tái)面上原則只允許放置定置圖規(guī)定的物品和需要連續(xù)工作才能完成的零部件和工作中使用的工裝等。
5.4.7生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)區(qū)域產(chǎn)品定置規(guī)定
A.對(duì)成品檢驗(yàn)區(qū)域的定置要求:成品檢驗(yàn)區(qū)域要明示出“待檢品”、“合格品”、 “不合格品”、“返修品”、“待處理品”、“廢品”區(qū)域標(biāo)志,并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際盡量標(biāo)出區(qū)域線。
B.廢品要及時(shí)清出生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),要專人負(fù)責(zé)。
5.4.8生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)電氣設(shè)施安全規(guī)定
A.電氣設(shè)施經(jīng)常保持干凈,電線布局合理,無(wú)裸線、在線掛物等現(xiàn)象。
B.在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢修的電器及設(shè)備時(shí)要放置警示標(biāo)志。
C.配電盤、箱等清潔干凈,廢棄的電氣設(shè)備、儀器及時(shí)清離生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。
5.4.9生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)“6S”管理責(zé)任區(qū)劃分、責(zé)任卡制做要求
A.責(zé)任區(qū)域劃分原則:
?責(zé)任區(qū)域劃分的主要目的:為提高工作效率,做到人人有事做,事事有人管,區(qū)域清楚,責(zé)任明確。
?要遵守以下原則:
㈠、方便、就近的原則---如某一員工一天大部分時(shí)間在哪個(gè)區(qū)域工作,哪個(gè)區(qū)域就應(yīng)該劃分給他,這樣不但方便他日常的6S活動(dòng),也不影響他正常的工作。
㈡、明確、清晰的原則---必須責(zé)任明確,區(qū)域劃分清晰。
㈢、無(wú)遺漏原則---即“事事有人管”。
㈣、避免形式主義原則---對(duì)制定的責(zé)任區(qū)的責(zé)任要做到有人監(jiān)督,制定相應(yīng)的考核、獎(jiǎng)罰制度
B.責(zé)任卡制作要求:
?按各自管轄區(qū)域,車間以班組為單位,將每個(gè)地方,每件物品(或一些物品),每件事進(jìn)行責(zé)任分工,分工要細(xì)化到人頭。
?責(zé)任卡:下表為例(具體責(zé)任卡制定由各部門或班組進(jìn)行)
5.4.10車間定置圖
A.車間定置圖只需標(biāo)出其主體部分,不用標(biāo)出車間內(nèi)部生產(chǎn)班組或工段的具體位置。
B.車間定置圖反映的內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備、通道、工具箱、更衣室、垃圾箱、工裝架、固定工位使用的器具或用具、消防器材、電源開(kāi)關(guān)等。并能夠反映出車間辦公室、庫(kù)房等位置,標(biāo)出名稱。
C.車間定置圖采用計(jì)算機(jī)彩色制版,以展板形式固定在墻上。
D.定置圖方位指示方向可為上北、下南、左西、右東。
6.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)日常6S管理細(xì)則
6.1目的:貫徹執(zhí)行6S管理標(biāo)準(zhǔn),塑造企業(yè)形象,提高工作效率,保障安全,減少浪費(fèi),確保產(chǎn)品品質(zhì)。
6.2范圍:生產(chǎn)部所管轄區(qū)域,包括生產(chǎn)場(chǎng)地、公共場(chǎng)所、生產(chǎn)區(qū)域。
6.3權(quán)責(zé):各班組:負(fù)責(zé)本部所管轄區(qū)域的6S檢查及執(zhí)行;生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)本部所管轄區(qū)域的6S檢查及稽核處理。
6.4內(nèi)容:
6.4.1工作區(qū)6S:
A.上班前5分鐘:
?所有人員必須按時(shí)出勤,依規(guī)定穿廠服、保持衣著整齊、儀表端莊。
?環(huán)視檢查整個(gè)現(xiàn)場(chǎng),將通道區(qū)所擺放的任何物品及時(shí)清理,保持通道暢通。
?檢查物料、工具有無(wú)擺放整齊,有無(wú)故障,有無(wú)灰塵。將所有物料、工具按指定的地方擺放,使物料、工具擺放井然有序,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)寬敞、明亮、整潔無(wú)比,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
B.上班中:
?工具、原料、半成品、成品、不良品、報(bào)廢品必須劃分區(qū)分并標(biāo)識(shí)清楚,嚴(yán)格按照指定的地方放置,不得擺放其它區(qū)域,更不得擺放于通道區(qū),使通道順暢,人、車易于通行;使作業(yè)流暢,不混料,不堆積物料。
?作業(yè)中對(duì)不良品、報(bào)廢品、不清潔的產(chǎn)品以及有故障的產(chǎn)品貼上醒目的標(biāo)識(shí),加以明確區(qū)分;對(duì)不良品進(jìn)行返工、返修,報(bào)廢品及時(shí)清除。
?工作臺(tái)面要保持干凈,且臺(tái)上之物品要依規(guī)定有秩序地整齊放置,使上一工序方便于下一工序操作,讓作業(yè)流程通暢,提高工作效率。
?員工工作中要坐姿端正,不能有隨意聊天、打磕睡、離開(kāi)工作崗位以及從事與工作無(wú)關(guān)的任何事情等,保持旺盛的士氣和良好的工作狀況。如需離開(kāi)崗位,需向組長(zhǎng)說(shuō)明去向及記錄離崗時(shí)間。
C.下班前5分鐘:
?工作車間、辦公場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)都應(yīng)對(duì)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,從地板到墻面到所有物料、工具、看是否干凈、整潔,對(duì)不符合規(guī)定的地方及時(shí)糾正,保持整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)整整齊齊、井井有條,每個(gè)角落都整潔無(wú)比,為次日的工作創(chuàng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境。
?關(guān)閉門窗、各種電源;
?下班出車間,做到有紀(jì)律、有秩序,不做違反廠紀(jì)、廠規(guī)之事。
6.4.2檢查、稽核、糾正
A.各班組用6S查檢表,每周自行查檢,評(píng)出總分,對(duì)缺點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行分析,并追蹤糾正效果。
B.生產(chǎn)部每月檢查稽核各班組6S執(zhí)行情況,根據(jù)不同結(jié)果做出不同的獎(jiǎng)勵(lì),并在下一次的檢查中追蹤缺點(diǎn)事項(xiàng)的糾正效果。
C.使用表單:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)6S檢查表。(見(jiàn)下表,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和添加)
7. 辦公現(xiàn)場(chǎng)6S管理標(biāo)準(zhǔn)
7.1范圍:適用于生產(chǎn)部各個(gè)辦公區(qū)域。
7.2整理:
A.整理文件:每月對(duì)紙質(zhì)文件、記錄表單和電子文檔作盤點(diǎn),把其分為有效的和過(guò)期無(wú)效的,不要的全部銷毀,有效的統(tǒng)一記錄歸檔保管。
B.對(duì)區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”; 分類如下:
?設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等;
?空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱(柜)等;
?物品:個(gè)人用品、裝飾品;
?依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要” ;
7.3整頓
A.辦公區(qū)整頓:
?辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;
?常用辦公用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi);
?電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;
?人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
?抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個(gè)空間充分利用起來(lái),可以放下面這些東西:
---- 個(gè)人的東西;個(gè)人的參考資料(文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等)
---- 文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)
---- 空白稿紙、不常使用的文具等
?垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺(tái)下;
?桌洞下不得堆積雜物。
?外衣手袋:請(qǐng)置掛于衣帽柜或儲(chǔ)物箱(柜)內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
?飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng);
B.文件、資料管理整頓:
?文檔管理依據(jù)《質(zhì)量管理手冊(cè)》中相關(guān)要求執(zhí)行;
?將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和不常用三種,經(jīng)常不用的文件要盡快處置;
?硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)或用移動(dòng)硬盤等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;
?儲(chǔ)存公用信息的光盤采取保護(hù)措施,使大家都自覺(jué)地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在光盤里的信息聯(lián)系,建議在光盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把光盤分類。修改以后,一定要注明標(biāo)題、日期。同時(shí)光盤也應(yīng)該像保存文件一樣,保存在專用的夾子里。
C.信件、電子郵件的整頓:
?做一個(gè)臨時(shí)性的信夾,把不能立即處理的信件放在里面,必須保存的東西則放在信件保存冊(cè)里;
?郵箱里面重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份;電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾,不能處理的郵件存放在里面;
7.4清掃:
A.清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域:桌面,桌洞,電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等。
B.清掃基準(zhǔn)
?個(gè)人區(qū)域桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落,每天下班前5分鐘清掃 ;
?辦公設(shè)備主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢 每周一次,每周五下班前15分鐘清掃 ;
?文檔桌面、電腦中不能有失效文件,不可輕易看到機(jī)密文件。
?超過(guò)保管年限的表單及時(shí)集中銷毀,保管年限內(nèi)的表單裝訂歸檔。
?無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、檔案等,無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件每月一次月末清理。
7.5清潔
A.目的:徹底落實(shí)整理、整頓、清掃工作。
B.保持6S意識(shí).
7.6素養(yǎng)
A.遵守《公司員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定;
B.遵守公司其它相關(guān)規(guī)章制度;
C.巡查:每月底6S推行委員會(huì)對(duì)整個(gè)公司的6S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;
D.使用表單:辦公現(xiàn)場(chǎng)6S檢查表。(見(jiàn)下表,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和添加)
8. 原材料、半成品庫(kù)房6S管理制度
8.1目的:規(guī)定了本公司生產(chǎn)所需的原材料、配件在庫(kù)房的管理要求。包括物資入庫(kù)、庫(kù)房科學(xué)管理、物資保管以及物資出庫(kù)和倉(cāng)庫(kù)安全防火等方面的要求。
8.2適用范圍:適用于原材料、半成品庫(kù)房管理。
8.3術(shù)語(yǔ)和定義:下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本制度。
8.3.1庫(kù)房6S管理的定義:對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)各個(gè)生產(chǎn)要素(主要是物的要素)所處狀態(tài)不斷進(jìn)行整理、整頓、清潔、清掃、提高素養(yǎng)和安全的活動(dòng)。
8.3.2庫(kù)房6S管理的術(shù)語(yǔ)
A.五化:擺放條理化、存放系列化、保管標(biāo)簽化、管理科學(xué)化、安全整潔經(jīng)?;?;
B.四清:賬清、物清、質(zhì)量清、資金清;
C.三相符:賬、卡、物相符;
D.二分開(kāi):常用的與不常用的分開(kāi);合格材料與不合格材料分開(kāi);
8.4庫(kù)房的管理
A.目視管理,料簽齊全、標(biāo)志明顯、堆碼整齊、“五五擺放”、過(guò)目成數(shù)、“四號(hào)定位”、收發(fā)方便。
?四號(hào)定位:倉(cāng)庫(kù)管理中,用四層固定的號(hào)碼確定一個(gè)貨位,即庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào);
?五五擺放:是指庫(kù)存物資推碼時(shí),以“五”為基本計(jì)算單位擺放。根據(jù)物資的不同特點(diǎn),在擺放時(shí)每行每層數(shù)量力求整數(shù),以“五”、或其倍數(shù)堆碼。
B.加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析:
?庫(kù)存管理做到“四有”:盈虧有原因;損壞有報(bào)告;記賬有憑證;儲(chǔ)備有分析。
?賬、卡、物三相符,相符率在99.8%以上;盤點(diǎn)及時(shí)不得有賬外物資:
㈠、認(rèn)真自點(diǎn),做到收發(fā)動(dòng)態(tài)日清日結(jié);
㈡、每月自點(diǎn)庫(kù)存物資不少于三分之一,每季度全面盤點(diǎn)一次,點(diǎn)后填寫自點(diǎn)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,采取措施加以解決。
㈢、每年十一月一日開(kāi)始進(jìn)行物資大清查,要做到:有記錄(清冊(cè));庫(kù)存物資數(shù)量正確,賬、卡、物相符,
㈣、結(jié)合微機(jī)管理,每月認(rèn)真核對(duì)“收、支、存”狀況表,對(duì)發(fā)生的問(wèn)題要認(rèn)真填寫“材料賬卡不符原因反饋記錄”,分清責(zé)任,當(dāng)月解決,保證賬、料相符。
C. 庫(kù)房布局合理,庫(kù)存物資要做到分區(qū)、分類并合理遮墊。
8.5職責(zé):
A.庫(kù)房管理員和錄入員應(yīng)努力學(xué)習(xí)技術(shù)、業(yè)務(wù)、練好基本功。
B.庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)入庫(kù)驗(yàn)收工作。
C.庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)物資保管、保養(yǎng)工作。
D.庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)物資發(fā)放工作。
E.庫(kù)房管理員應(yīng)認(rèn)真掌握庫(kù)存物資的儲(chǔ)備定量,以及物資消耗動(dòng)態(tài),及時(shí)上報(bào)保證物資供應(yīng)。
F.庫(kù)房管理人員做好庫(kù)房管理,按時(shí)加鎖;工具保持良好。
8.6物資入庫(kù)驗(yàn)收:
A.未經(jīng)檢驗(yàn)合格的不收;無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃未經(jīng)批準(zhǔn)的不收;票物不符或數(shù)物不符的不收。
B.認(rèn)真檢查入庫(kù)物資,核對(duì)入庫(kù)憑證,對(duì)不合格的物資(數(shù)量和質(zhì)量問(wèn)題)詳細(xì)記載,及時(shí)處理。
C.防止錯(cuò)、缺、壞等不合格物資入庫(kù)進(jìn)賬,并做好驗(yàn)收記錄。
D.物資入庫(kù)按規(guī)定時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,并有驗(yàn)收時(shí)間登記,交貨和接貨人簽字。
8.7物資的保管與保養(yǎng)
A.做好通風(fēng)、防塵、防銹工作;做到防火、防盜、防破壞、防潮、防凍、防變質(zhì)、防機(jī)械損傷;對(duì)易燃品應(yīng)設(shè)專庫(kù)或?qū)9?,確保安全;對(duì)濕、溫度要有記錄。
B.物資保管保養(yǎng)應(yīng)達(dá)到:無(wú)變質(zhì)、銹蝕、損壞的物資;無(wú)毒爛、蟲(chóng)蛀、鼠咬的物資。
8.8物資出庫(kù)
A.物資出庫(kù)堅(jiān)持“五不發(fā)”:無(wú)計(jì)劃者不發(fā);超額領(lǐng)用無(wú)批準(zhǔn)手續(xù)的不發(fā);票物不符或數(shù)物不符的不發(fā);損壞或丟失未查名責(zé)任和辦理手續(xù)的不發(fā);改用、代用未經(jīng)主管批準(zhǔn)的不發(fā)。
B.物資出庫(kù)手續(xù)齊全、準(zhǔn)確、及時(shí)。
C.嚴(yán)格掌握物資先進(jìn)先發(fā)的原則。
8.9倉(cāng)庫(kù)安全防火
A.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)“三防”,即防火、防盜、防破壞工作。
B.倉(cāng)庫(kù)安全防火有專人負(fù)責(zé),防火安全措施得當(dāng),消防設(shè)施齊全。
C.每個(gè)庫(kù)房應(yīng)按保管物資品種設(shè)置滅火器材,滅火器材經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
D.遇有緊急情況,直接報(bào)告主管部門,及時(shí)處理。
8.10庫(kù)房的定置規(guī)定
A.應(yīng)有庫(kù)房定置圖,應(yīng)掛于室內(nèi)墻壁上,方便查閱。
B.所有物品應(yīng)有狀態(tài)特性卡片,并按規(guī)定定置在指定位置。
C.臨時(shí)保管物品應(yīng)定置專門區(qū)域,設(shè)有標(biāo)志并及時(shí)運(yùn)出。
8.11使用表單:庫(kù)房6S查檢表(見(jiàn)下表,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和添加)
庫(kù)房6S查檢表
聯(lián)系客服