職場中，拖延似乎成了頻繁出現(xiàn)的談資。很多人，瀟灑快活，等到截止日期來臨時拼命加班。勞逸不結(jié)合，拖延成疾，讓很多人備受煎熬。
人人都高喊，下次有工作定要提前準(zhǔn)備，但鮮有人做到。職場中，說好的不拖延呢？
其實(shí)，拖延需要方法和步驟，絕非口號。那究竟有什么方法，可以讓工作更高效，避免拖延？
1. 瀏覽
很多人一拿到任務(wù)，就開始干，或者一聽到任務(wù)，腦子一大就拖延。其實(shí)，當(dāng)我們接到任務(wù)時，首先要瀏覽一遍任務(wù)，有全局觀更利于快速處理問題。
小梅剛?cè)肼氁荒甓啵刻毂患影嗳兆于s著跑。一有任務(wù)，小梅潛意識中便認(rèn)為其太難或太簡單，推遲工作的步伐。認(rèn)為工作太難時，由于懼怕面對，遲遲不做；覺得工作太簡單時，由于感覺時間充足，久未開始。工作久了，小梅拖延成疾，整天在追工期，痛苦不堪。
其實(shí)，小梅應(yīng)該首先瀏覽一下任務(wù)，并根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)合理評估任務(wù)。即使再簡單的任務(wù)，也要快速處理，給自己未來留足空閑；如果任務(wù)太復(fù)雜，更要合理規(guī)劃，提前開始。
瀏覽任務(wù)，意味著你對自己的任務(wù)有個大致的了解，并合理分配自己的精力。一個沒有全局觀的員工，很難做出合理的精力分配。當(dāng)你通觀了整個任務(wù)，你心里也有個預(yù)期，更容易避免拖延。
2. 規(guī)劃時間
當(dāng)瀏覽統(tǒng)籌過后，整理出任務(wù)量。要根據(jù)自己已有經(jīng)驗(yàn)，評估預(yù)計的時間，并將時間規(guī)劃到每一天。
沒有合理的時間規(guī)劃，人總會感到時間充足，遲遲不出手。
小然在一家國企工作，每有任務(wù)，小然都會瀏覽一遍，且安慰自己說：“還有兩周呢，不著急?！钡聦?shí)是，小然每次都是剩余4天的時候，拼命加班，以完成任務(wù)。她以為的時間很多，其實(shí)都在潛意識中逐漸消耗。
沒有統(tǒng)計，就沒有規(guī)劃的意義。就如時間管理的第一步，是記錄時間一樣。我們要記錄自己完成每個任務(wù)的大約時長，當(dāng)下次有類似的任務(wù)出現(xiàn)時，我們能客觀分析自己，并將任務(wù)規(guī)劃至每天里。
每天完成一點(diǎn)點(diǎn)，任務(wù)會不知覺被干掉。
3. 5分鐘思維導(dǎo)圖
很多人以為瀏覽了整個任務(wù)，并做了時間規(guī)劃，便大功告成。其實(shí)，還有一步很關(guān)鍵，就是做5分鐘思維導(dǎo)圖。
花五分鐘做思維導(dǎo)圖，目的是梳理自己已有的資料和資源。
很多人遇到任務(wù)，規(guī)劃完時間便馬上開始，遇到困難便退縮拖延。其實(shí)，這樣反復(fù)的過程，極易打擊人的自信心。任務(wù)瀏覽完，時間規(guī)劃好，接下來我們需要用思維導(dǎo)圖梳理自己的資料和資源。
一些任務(wù)，由于你提前梳理了所需要借用的資源，提前預(yù)約的話會令你事半功倍。很多人，沒有提前梳理所用的資料與資源，到開工那天，才發(fā)現(xiàn)設(shè)備無法購買或者借到，導(dǎo)致積極性嚴(yán)重受挫，從而一拖再拖。
當(dāng)有新任務(wù)時，我們要懂得花5分鐘用思維導(dǎo)圖梳理自己的資料與資源，以便提前規(guī)劃，高效完成。
4. 確定目標(biāo)
工作中一味蠻干，遇到挫折也有可能一拖再拖。此時，我們還需要一些精神的力量，不斷鼓舞自己前行。
任務(wù)時，反復(fù)提問自己做此項(xiàng)工作的目的及意義，從而讓自己堅持下去。要達(dá)到這樣，需要我們提前確定目標(biāo)。比如這項(xiàng)策劃案要使銷售增加5%等。只有提前明確目標(biāo)，并在過程中不斷提問與自身，才能督促自己前行。
小宇是執(zhí)行力很強(qiáng)的人，但是每遇到挫折便限制了前進(jìn)步伐，致使工作也一拖再拖。小宇并不是因?yàn)閼卸?，而是因?yàn)槌惺艽煺鄣哪芰Σ睿粩嗤涎?。而?dāng)小宇明確了自己工作的目標(biāo)及達(dá)到目標(biāo)后的獎勵，便不斷激勵自我前進(jìn)，從而保證工作高效完成。通過自我提問和反省的方式，更利于自我面對挫折時，增加堅韌性，有勇氣與拖延對抗。
職場中，很多人有拖延的頑疾。我們可以采取瀏覽、規(guī)劃時間、5分鐘思維導(dǎo)圖和確定目標(biāo)的方法，讓工作更富有成效，減少拖延癥的持續(xù)發(fā)作。
個人公眾號“哈默是個P”,獲取更多職場及個人成長技能！
聯(lián)系客服
