小區(qū)資料的交接,和物業(yè)服務(wù)企業(yè)就下列資料進(jìn)行清點(diǎn)和委托管理:
( 1)各類物業(yè)設(shè)施的驗(yàn)收、接管檔案;
(2)與供水、供電、供氣、環(huán)衛(wèi)、有線電視等單位訂立的協(xié)議書、合同等資料;
(3)物業(yè)分戶產(chǎn)權(quán)清冊、租賃清冊、業(yè)主使用人情況表;
(4)公共設(shè)備、公共設(shè)施設(shè)置清單、圖紙以及運(yùn)行、保養(yǎng)、改造、 維修記錄和憑證 ;
(5)以幢為單位的維修基金的分戶清冊或資料;
(6)房屋質(zhì)量保證文件和房屋使用說明文件;
( 7)財(cái)務(wù)收支帳冊;
(8)公共配套設(shè)施的產(chǎn)權(quán)及收益歸屬清單;
(9)物業(yè)管理所必須的其他資料。
需要指出的是,業(yè)主委員會必須在成立后盡快完成上述資料的交接,除了不能備份但物業(yè)管理必須的資料外,業(yè)主委員會應(yīng)該掌握全部資料原件,井根據(jù)(中華人民共和國檔案法)規(guī)定保證檔案安全。即使小區(qū)沒有更換物業(yè)服務(wù)企業(yè)也必須由原物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主委員會重新辦理交接手續(xù),明確全部資料、財(cái)產(chǎn)全部資料詳細(xì)清單,便于今后變更物業(yè)服務(wù)企業(yè)時按清單交還。必要時還要采取攝影、拍照等途徑留存交接過程和內(nèi)容。
另外,原物業(yè)服務(wù)企業(yè)在征得業(yè)主委員會同意后,也可向新物業(yè)服務(wù)企業(yè)直接辦理移交,并由業(yè)主委員會監(jiān)督確認(rèn)。各方都應(yīng)當(dāng)以小區(qū)的和諧穩(wěn)定為根本,履行各自的義務(wù),力爭做到有序銜接,杜絕管理真空現(xiàn)象的發(fā)生。若原物業(yè)服務(wù)企業(yè)不配合移交,那就現(xiàn)狀交接,雙方簽字,事后界定責(zé)任。
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