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會(huì)議記錄的主要類型

1.按照記錄方法和詳略程度不同，一般分為詳細(xì)會(huì)議記錄、摘要式會(huì)議記錄、重點(diǎn)式會(huì)議記錄。

2.按照會(huì)議性質(zhì)不同，主要分為辦公會(huì)議記錄、專題會(huì)議記錄、聯(lián)席會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄等。

3.按照會(huì)議主辦單位不同，可分為黨委會(huì)議記錄、企事業(yè)行政會(huì)議記錄、群眾團(tuán)體會(huì)議記錄等。

會(huì)議記錄的基本特征

會(huì)議記錄一般具有實(shí)錄性、客觀性和規(guī)范性、備考性的特點(diǎn)。

1.實(shí)錄性。即會(huì)議記錄是對會(huì)議情況和內(nèi)容的客觀、真實(shí)、原始記錄，未經(jīng)加工和增添刪減，具有原始性和憑據(jù)性，是會(huì)后查對有關(guān)情況的真實(shí)依據(jù)。這也是會(huì)議記錄與會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等在存在形態(tài)上的本質(zhì)區(qū)別。

2.備考性。會(huì)議記錄的重要作用是分析會(huì)議進(jìn)程、研究會(huì)議議程的依據(jù)，是編寫會(huì)議簡報(bào)、撰寫會(huì)議紀(jì)要的重要素材，此外還可作為原始資料編入檔案長期保存，以備必要時(shí)查閱之用。  

3.完整性。會(huì)議記錄對會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事項(xiàng)等，對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，完整地反映了會(huì)議的全過程實(shí)況。  

會(huì)議記錄的寫作格式

會(huì)議記錄一般分為如下四個(gè)部分：

1.標(biāo)題。一般由單位名稱、會(huì)議名稱與文種“會(huì)議記錄”構(gòu)成，如“中共××市委常委擴(kuò)大會(huì)議記錄”。有的機(jī)關(guān)、單位某一類會(huì)議印有專用會(huì)議記錄本，可省略單位名稱，由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，記會(huì)議主題（或會(huì)議時(shí)間、會(huì)議屆次）即可，如“三月份教學(xué)會(huì)議記錄”。也可直接用文種為標(biāo)題，如“會(huì)議記錄”。

2.會(huì)議基本情況。也稱為“記錄頭”。主要包括會(huì)議時(shí)間（要注明具體年、月、日及會(huì)議開始、結(jié)束時(shí)間），會(huì)議地點(diǎn)，出席人（人數(shù)較少的會(huì)議要將出席者姓名都寫上，人數(shù)過多的會(huì)議或召開頻次較高的例行會(huì)議則可只寫出席范圍和人數(shù)）、列席人、主持人、記錄人。這部分內(nèi)容一般在會(huì)議正式開始前記錄好，每項(xiàng)要分行依次排列、清晰記錄。

3.會(huì)議進(jìn)行情況。這是會(huì)議記錄的核心部分。包括主持人講話、會(huì)議議題、會(huì)議討論發(fā)言、會(huì)議結(jié)論或決議事項(xiàng)等。會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的重點(diǎn)，記錄時(shí)必須聚精會(huì)神，邊聽邊記，耳、腦、手并用，不能因注意力分散而出現(xiàn)疏漏。

4.尾部。一般于正文后另起一行空兩格寫上“散會(huì)”、“會(huì)議結(jié)束”等字樣，以示記錄完畢。如遇中途休會(huì)，應(yīng)注明“休會(huì)”等字樣。由于會(huì)議記錄是不容更改的原始憑證，因此要由會(huì)議記錄員、主持人等相關(guān)人員在會(huì)議記錄末頁下端簽名，重大決策性會(huì)議還需全體與會(huì)人員簽字，以示對該會(huì)議記錄負(fù)責(zé)。

會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)

1.要客觀真實(shí)。會(huì)議記錄應(yīng)該嚴(yán)格遵守實(shí)事求是、客觀真實(shí)、完整準(zhǔn)確、清楚規(guī)范的原則，在記錄個(gè)人發(fā)言時(shí)，要忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原話，注意準(zhǔn)確和保持原意。原話意思不完整的，可以作一些技術(shù)上的加工處理，但不能隨意作內(nèi)容和意思上的增減刪改。

2.要全面詳實(shí)。會(huì)議記錄的內(nèi)容要包括會(huì)議的基本情況和整個(gè)會(huì)議經(jīng)過情形及會(huì)議結(jié)論等。要將記錄的重點(diǎn)放在會(huì)議討論的議題、提出的建議、形成的決議方面，尤其是主持人（主要領(lǐng)導(dǎo)）的結(jié)論性發(fā)言要記錄詳實(shí)。有時(shí)會(huì)場的笑聲、掌聲和有關(guān)動(dòng)態(tài)，與會(huì)者遲到、早退情況等也應(yīng)記錄在案。會(huì)議中如有爭議問題，還應(yīng)該把爭議問題的焦點(diǎn)及有關(guān)人員的發(fā)言爭論觀點(diǎn)記錄下來。

3.要條理清晰。會(huì)議發(fā)言應(yīng)講究條理性，逐條逐項(xiàng)記錄，以一個(gè)發(fā)言者為一個(gè)記錄單元進(jìn)行換行分隔，使之單獨(dú)成行，以便查閱時(shí)一目了然。

4.要有所取舍。即使要求詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，也并非一字不落，對于一些與會(huì)議主題無關(guān)的發(fā)言內(nèi)容可以舍去不記，對于有些發(fā)言中出現(xiàn)的語義重復(fù)、啰嗦、口頭語之類的也不必有言必錄。記錄的詳略要視具體情況而定，一般而言，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)；一般情況的說明，則抓住要點(diǎn)，略記大概意思即可。

5.要及時(shí)校核。記錄時(shí)要做到層次分明、語句通順、字跡清晰易認(rèn)，不要過于潦草，不使用自造的簡稱或文字。會(huì)后要及時(shí)對會(huì)議記錄內(nèi)容進(jìn)行全面檢查，查漏補(bǔ)缺，改正錯(cuò)別字。對會(huì)上沒有弄清或發(fā)言人未表述清楚的地方，可會(huì)間當(dāng)面確認(rèn)，也可會(huì)后對照錄音或找相關(guān)與會(huì)人員一一核實(shí)清楚。會(huì)上如有漏記的內(nèi)容，可先做出標(biāo)記，會(huì)后再進(jìn)行核對、改正、補(bǔ)寫、完善。

6.要便于存檔。記錄時(shí)應(yīng)使用墨水筆記錄，因?yàn)闀?huì)議記錄是立卷歸檔的重要材料，因此應(yīng)考慮書寫材料的保存時(shí)間長短問題。會(huì)議記錄在使用攝影、錄音設(shè)備的情況下，也應(yīng)當(dāng)做好兩手準(zhǔn)備，以手工書面記錄作為輔助手段，這樣不僅會(huì)后整理記錄的速度更快，而且可以防止錄音設(shè)備中途出現(xiàn)故障而漏掉會(huì)議內(nèi)容。如用錄音設(shè)備記錄，會(huì)后也應(yīng)及時(shí)根據(jù)錄音整理成書面記錄，并交給領(lǐng)導(dǎo)過目審閱定稿。