作者：燕歸來 來源：燕歸來PPT
ID：liuyanlai1988
我們常聽人說“字如其人”，指的是通過一個人字寫的好壞來評判其性格特征。因為書寫行為可以投射出人的性格、心理、情緒、能力等方面信息。
同理，PPT的設(shè)計也能折射出一個人的審美水平。一個人能夠設(shè)計出怎樣的作品，代表他有怎樣的品味。好的PPT作品需要好的審美，而審美并非一成不變，而是在不斷見識優(yōu)秀的作品過程中，不斷得到提升。
那么，什么才是一份優(yōu)秀的PPT作品呢？
仁者見仁智者見智！這就好比對一個美人的定義。不同的人從不同的視角來評估，結(jié)論自然也會不盡相同。但不可否認的是，一個美人的“美”必不可少的原則有兩點——內(nèi)在美、外表美。而燕歸來認為，一份優(yōu)秀的PPT作品同樣需要遵循這兩點原則：
01
內(nèi)在美
內(nèi)在美是基礎(chǔ)，是根基。一個人的內(nèi)在美是指“心靈”上的美，如善良、溫柔、體貼等，這些是無法用外在的裝飾品取代或修飾的。它也是一個人真正美的根源。
PPT的內(nèi)在美指的是PPT的“內(nèi)容美”。這里所說的內(nèi)容美有兩點：
一是內(nèi)容有價值：PPT的文字內(nèi)容有價值，這與PPT的含義不謀而合，PPT是英文單詞“Power Point”的縮寫，翻譯成中文的意思是“使...觀點有力量”。從這種意義來說，PPT所呈現(xiàn)的是“觀點、重點、核心點”而非長篇大論。所以，PPT頁面上文字內(nèi)容不宜過多，要用少量的文字體現(xiàn)最有價值的信息，做到“觀點鮮明、重點突出”。
二是內(nèi)容有邏輯：邏輯是PPT的靈魂，也是一份PPT能否發(fā)揮其本質(zhì)作用的關(guān)鍵之所在。沒有邏輯的PPT，即便再美，也只能帶給人以凌亂之感。邏輯指的是PPT內(nèi)容之間的關(guān)系清晰明了，整份PPT內(nèi)容有主次、有詳略。做到“邏輯清晰、主次分明”。
這里燕歸來的建議是，在設(shè)計一份PPT之前，最好先羅列一份大綱。羅列大綱的目的是理清思路，不僅有利于PPT的制作，也有利于PPT的演示。燕歸來將其定義為“PPT的構(gòu)思”。
02
外表美
外表美是升華，是亮點。在這個看臉的年代里，如果一個人的外在形象欠佳，在某種程度上會缺少一定的優(yōu)勢。心理學(xué)中有一個現(xiàn)象叫作“首因效應(yīng)”，指最初接觸到的信息所形成的印象對人們以后的行為活動和評價的影響。人與人第一次交往中給人留下的印象，在對方的頭腦中形成并占據(jù)著主導(dǎo)地位。
所以，萬事要想取得先機，外在形象也很重要。這里所說的形象不單單指先天的容貌，更重要的是后天的著裝、打扮。正所謂“天下沒有丑女人，只有懶女人”。
PPT的外表美指的是PPT的形式美，也可以說是視覺美。視覺美，就是要讓你的PPT在視覺看起來更有沖擊力。也許我們無法做到賞心悅目，但至少看起來夠?qū)I(yè)。PPT的外表美可從三個方面著手：
1、元素選配：元素選配指的是文字、圖片、顏色的選擇和搭配。
（1）文字：包括字體的選擇，字號的選擇。
A、字體：文字是“有生命”的元素，不同的字體能夠傳達不同的情感。
書法體：帶給人以灑脫、氣勢磅礴、蒼勁有力之感，通常被用作PPT封面。
粗宋體：給人以厚重、沉穩(wěn)之感，能夠讓文字內(nèi)容更突顯，常被用在標題或重點內(nèi)容處。
細線條：給人以纖細、唯美之感，用于一些產(chǎn)品的介紹再合適不過。
除此之外，還有一些特殊的字體，用在某些特定的場景中能夠達到意想不到的效果，如下面幾頁PPT：
B、字號：在PPT中字號的選配也很關(guān)鍵，通常情況下標題或重點內(nèi)容的文字要大一些，正文或文字較多的內(nèi)容相對小一些。如下面幾頁PPT中文字不同大小的使用：
PS：在PPT設(shè)計中，關(guān)于字體與字號的選擇，燕歸來的建議“常用雅黑最為佳，大于24號最為妙”。
常用微軟雅黑：微軟雅黑在演示中是最好用的一種字體，一是不失美感、二是兼容性強
字號大于24號：大多數(shù)情況下，PPT是用于演示，要讓聽眾看得見、看得清，因此字號不宜過小。
（2）圖片：正所謂“一圖抵千言”，好的圖片能夠讓你的PPT瞬間提升一個檔次。
圖片的選取要遵循兩點原則——
A、吻合：所謂吻合指的就是圖片所傳達的信息與文字內(nèi)容相吻合。如果信息與文字內(nèi)容不吻合，即便再漂亮的圖片也沒有意義。如下面這頁PPT：
PPT中的圖片看起來不錯，但與文字內(nèi)容的關(guān)聯(lián)度不大。根據(jù)文字內(nèi)容，我們換一張圖片后，效果如下：
對比后不難發(fā)現(xiàn)，第二張圖片更貼近文字內(nèi)容。
B、美觀：圖片一定要清晰、有美感。這就需要我們在找圖片的過程中花費點功夫。很多人喜歡在百度或360搜索中找圖片，燕歸來的建議是最好到專業(yè)的圖片網(wǎng)站去找圖片。有時找到的圖片缺乏美感，我們需要對圖片進行加工處理。如下面這頁PPT：
2、頁面排版
頁面排版最能彰顯一個人PPT的制作水平。頁面排版的好壞也直接影響著一份PPT質(zhì)量的高低。同樣的內(nèi)容，不同的排版，帶給人的感受也不盡相同。如之前燕歸來制作的幾頁PPT：
雖說是同樣的內(nèi)容，但不同的排版方式帶給人的感覺完全不一樣。
PPT頁面的排版大體分為四類：上下、左右、里外、傾斜
A、上下排版
頁面的整體排版布局為上下分割樣式，或者圖片在上、或者文字在上，如下面幾頁PPT：
B、左右排版
頁面的整體排版布局為上下分割樣式，或者圖片在左、或者文字在左，如下面幾頁PPT：
C、傾斜排版
頁面的整體排版布局為傾斜樣式，如下面幾頁PPT：
D、里外排版
頁面的整體排版布局為里外樣式，如下面幾頁PPT：
3、細節(jié)優(yōu)化
細節(jié)決定成?。∫豢町a(chǎn)品的好壞不僅取決于其外表和性能，還有就是細節(jié)。正所謂“細節(jié)決定成敗”、“細微之處見真知”。PPT的細節(jié)處理的好壞是決定一份PPT是否專業(yè)、職業(yè)的關(guān)鍵之所在。
PPT的細節(jié)包括兩點：一是整體風(fēng)格、二是動畫效果
（1）整體風(fēng)格：貼切主題、風(fēng)格統(tǒng)一。
A、貼切主題：所謂貼切主題，就是PPT的顏色、圖片等元素風(fēng)格要與PPT文字內(nèi)容相吻合。比如科技型PPT——藍色、頒獎型PPT——紅色
如中國郵政的整體色調(diào)是綠色，因此如果是設(shè)計PPT，多以綠色為佳，如下面幾頁中國郵政的PPT——
B、風(fēng)格統(tǒng)一：就是PPT的整體色調(diào)、圖片風(fēng)格一致。
比如，PPT的色調(diào)為藍色，那么從頭到尾都要以藍色作為主色調(diào)；
PPT用到的都是實體圖，從頭到尾都是實體圖，中間最好少用虛擬圖片、圖標等。
（2）動畫效果：適可而止，不宜過多
動畫是PPT中的一項特殊的功能，其能夠為PPT演示添加許多色彩。然而，動畫在使用過程中需注意一點就是“適可而止，不宜過多”。畢竟PPT不是flash。
這里所說的動畫包括兩個部分——PPT頁面動畫、PPT切換動畫。
PPT頁面動畫，指的是PPT頁面中的元素的動畫。舉個例子，如下面這個動畫。
頁面中的文字、色塊等動態(tài)效果就是頁面動畫。頁面動畫的使用掌握一點原則即可——“動”不過三，即一頁PPT中的動畫類型不要超過三種。
PPT切換動畫：指的是PPT中不同頁面之間的切換，如下面這頁PPT
關(guān)于頁面之間的切換動畫的使用，燕歸來建議：不要超過三種效果，一種或兩種效果最佳。
最后燕歸來用思維導(dǎo)圖對上述內(nèi)容進行總結(jié)——
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