假設(shè),你是一家公司的 CEO,最近,你發(fā)現(xiàn)公司的業(yè)績,一路下滑,你打算找銷售部主管聊一下,看看到底發(fā)生了什么,下一步該如何應(yīng)對。
銷售部主管這時(shí)候肯定找各種理由
比如內(nèi)部這兩個(gè)月團(tuán)隊(duì)走了幾個(gè)得力干將。
外部市場上出現(xiàn)了一個(gè)競爭對手,和我們的產(chǎn)品功能基本一致,但價(jià)格比我們低了許多,用戶現(xiàn)在都覺得我們的產(chǎn)品太貴,都跑去買他們的了
如果能幫我再招募幾個(gè)銷售,適當(dāng)?shù)脑俳o我一些折扣的權(quán)利,我有信心,業(yè)績一定能提上去。
被他這么一說,可能作為老板的你還感覺挺有道理,便許諾了他提出的條件。
一個(gè)月過去了,公司的銷售額確實(shí)提升了 2 倍,但是由于都是打折出售,算上新增的人力成本,團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營成本,利潤竟然變?yōu)榱素?fù)數(shù)。
并且,競爭對手竟然又降價(jià)了,擺出了一副誓死要打價(jià)格戰(zhàn)的架勢,怎么辦?
再降?就會(huì)虧更多!
不降?市場就沒了。
裁人?團(tuán)隊(duì)就散了。
為什么會(huì)這樣?那是因?yàn)槟阒豢吹搅吮砻鎲栴}并沒有找到本質(zhì)問題,我們又應(yīng)該如何找到本質(zhì)問題呢?
為什么我們常說“沒有問題,就是最大的問題”?
因?yàn)闆]有問題,就意味著你不知道目標(biāo)在哪里,也不知道現(xiàn)狀是什么,自然就不知道有什么問題,只是當(dāng)一天和尚撞一天鐘,隨波逐流,一臉迷茫。
比如你剛對一群人講完一大段話,然后問:“大家還有沒有問題?”
大家回答你:“沒有問題?!?/p>
你千萬別天真的以為大家都聽懂了,更大的可能是:
他不知道什么算真正的聽懂了,以及為什么要聽你說這一大段,他沒有一個(gè)期望值(B);
也不知道自己聽懂了什么,沒聽懂什么,處在游離狀態(tài),找不到自己的現(xiàn)狀(B’)。
因此,不是他完全聽懂了,沒有問題,而是不知道自己有沒有聽懂,不知道什么算完全聽懂,因而找不到這個(gè)落差在哪里,沒有發(fā)現(xiàn)落差也就沒有發(fā)現(xiàn)問題,所以只能回答:沒有問題。
我們所有的解決辦法,都應(yīng)該是圍繞(B'→ B)的這個(gè)部分來展開思考的,找不到這個(gè)落差部分,我們的解決方案也就無從開始。
可是,我們?nèi)粘9ぷ?、生活中的交流并不是這樣的,往往在還沒弄清楚問題是什么的情況下,就急于開始給出自己的建議。
比如,文章開頭的問題:“小錘,最近公司業(yè)績一直在下滑,你下一步打算怎么辦?”
這個(gè)問題,其實(shí)就很模糊,怎么算下滑?目標(biāo)業(yè)績是多少?現(xiàn)在業(yè)績是多少?下滑的比例是多少?過去幾個(gè)月具體是什么情況?
是原來做 100 萬,現(xiàn)在變成 30 萬?
還是原來做 100 萬,現(xiàn)在下降到 80 萬?
雖然都是業(yè)績變差了,但這兩個(gè)問題,顯然是不同的問題,一個(gè)是要解決70萬差額的斷崖式下跌,一個(gè)是要解決 20 萬差額的業(yè)績波動(dòng),你給的解決方案當(dāng)然應(yīng)該不同。
如果是第一個(gè)問題,那可能就需要?jiǎng)哟笫中g(shù)了,比如降價(jià)拉銷售、整個(gè)團(tuán)隊(duì)大換血,甚至是戰(zhàn)略調(diào)整;
而如果是第二個(gè)問題,那么補(bǔ)兩個(gè)銷售,再給團(tuán)隊(duì)打一針雞血,老大一聲吼,大伙們向前沖,也許就能解決。
那么,我們?nèi)绾谓鉀Q這個(gè)問題呢?有一套系統(tǒng)
我們先來看一下這個(gè)(B’)是如何產(chǎn)生的。
比如,我們設(shè)定,公司本月業(yè)績的(期望值B)=100萬,然后怎么辦?
每月的業(yè)績又不會(huì)自己完成。所以,我們同時(shí)要制定一個(gè)實(shí)現(xiàn)它的方法,我們假定這個(gè)方法是(A);
那么,理想的狀態(tài)應(yīng)該是:做了(A),就能完成(B)。
可現(xiàn)在做了(A)之后,并沒有達(dá)到預(yù)期結(jié)果(B),而是達(dá)到了(B’),這就產(chǎn)生了(B’→B)的這個(gè)落差。
也就是我們看到的表面問題,或者稱之為癥狀。
然后我們就開始分析,(B’)為什么會(huì)產(chǎn)生?
結(jié)果發(fā)現(xiàn)了有一家討厭的競爭對手,他們降價(jià)了。
這個(gè)因素,在我們當(dāng)時(shí)制定(A)的時(shí)候,沒有考慮進(jìn)去,是一個(gè)在過程中突發(fā)的變量,我們稱之為(C),現(xiàn)狀(B’)的出現(xiàn),它脫不了干系。
至此,我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)狀(B’)并不是憑空出現(xiàn)的,而是由三個(gè)因素的共同影響下所導(dǎo)致:
A:為了實(shí)現(xiàn)(B)的結(jié)果,所使用的方法。
如果方法是錯(cuò)誤的,目標(biāo)自然無法達(dá)到。
B:期望值。
目標(biāo)設(shè)置不當(dāng),或者目標(biāo)設(shè)定過高,那么即便完美做到了A,這個(gè)目標(biāo)也無法達(dá)成;
C:過程中出現(xiàn)的變量。
方法和目標(biāo)都沒有問題,可是出現(xiàn)了意料之外的事,也有可能導(dǎo)致目標(biāo)無法達(dá)成。
因此,(B’)只是癥狀,而導(dǎo)致這個(gè)癥狀出現(xiàn)的是ABC這三個(gè)因素,他們才是更本質(zhì)的問題。
所以,要解決這個(gè)問題,就很簡答我們圍繞這三個(gè)圈圈來做就行
目標(biāo)要符合 SMART 原則,同時(shí)要避免把手段當(dāng)成目標(biāo);
現(xiàn)狀是由原來的方法導(dǎo)致的,因此,想要改變現(xiàn)狀,不是從現(xiàn)狀出發(fā),添加一個(gè)新的解決方案,而是回過頭,重構(gòu)原來的方法系統(tǒng)。
如果 AB 都沒有問題,問題依然存在,一定存在著變量,你可以通過象、數(shù)、理這個(gè)基本框架來尋找它,并通過 5Why 的提問方法,挖掘真正的原因。
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