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案件簡介

筆者代理本案時(shí)，雙方已進(jìn)入勞動(dòng)仲裁程序，由于仲裁委逾期未作出裁決，勞動(dòng)者又起訴至法院。兩次的訴請(qǐng)和證據(jù)基本一致。

勞動(dòng)者訴稱：勞動(dòng)者與用人單位簽的最后一份勞動(dòng)合同是無固定期限勞動(dòng)合同，但用人單位違法解除該合同，故請(qǐng)求判令用人單位支付違法解除勞動(dòng)合同的賠償金。勞動(dòng)者提供了《勞動(dòng)合同》和《解除勞動(dòng)合同通知書》作為證據(jù)，用以證明雙方存在無固定期限勞動(dòng)合同關(guān)系，以及用人單位存在違法解除勞動(dòng)合同的行為。

用人單位辯稱：該勞動(dòng)者的工作地點(diǎn)發(fā)生變化，勞動(dòng)者未經(jīng)用人單位同意，擅自返回原工作地點(diǎn)，在用人單位以掛號(hào)信寄出《告知書》，通知?jiǎng)趧?dòng)者至新工作地點(diǎn)上班的函件后，勞動(dòng)者仍未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗，該行為屬于持續(xù)曠工，違反員工手冊(cè)的規(guī)定，用人單位系合法解除勞動(dòng)合同，不應(yīng)當(dāng)支付賠償金。用人單位提供了《員工手冊(cè)》、《告知書》《解除勞動(dòng)合同通知書》及相應(yīng)的掛號(hào)信回單、考勤記錄等作為證據(jù)，用以證明勞動(dòng)者存在曠工行為，符合《員工手冊(cè)》規(guī)定的解除勞動(dòng)合同的條件。

在庭審中，勞動(dòng)者表示沒有收到《告知書》，不知道工作地點(diǎn)變更。勞動(dòng)者還提供了用人單位信息管理系統(tǒng)的打印憑證兩份，一份為用人單位總經(jīng)理批示同意勞動(dòng)者報(bào)銷的流程，一份為勞動(dòng)者以其賬號(hào)登陸的信息，兩次登陸均發(fā)生在用人單位發(fā)出《解除勞動(dòng)合同通知書》之后，用以證明用人單位知曉勞動(dòng)者的去向，并認(rèn)可其工作成果，勞動(dòng)者的行為不屬于曠工。

法院判決：用人單位未盡合理的通知程序，解除了與勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同，屬于違法解除，應(yīng)當(dāng)支付賠償金。

案例分析

本案的爭議焦點(diǎn)在于勞動(dòng)者的行為是否屬于曠工。

法院已經(jīng)查明勞動(dòng)者未在用人單位認(rèn)可的工作地點(diǎn)上班，卻依然認(rèn)定用人單位解除勞動(dòng)合同缺乏合法性，不能不提法院在判決書認(rèn)定的兩個(gè)關(guān)鍵理由：第一，用人單位在發(fā)出《解除勞動(dòng)合同通知書》后還同意勞動(dòng)者登陸辦公系統(tǒng)，并同意勞動(dòng)者報(bào)銷，應(yīng)視為用人單位知曉勞動(dòng)者的去向，并認(rèn)可其工作狀況；第二，即便用人單位對(duì)勞動(dòng)者的工作狀況不認(rèn)可，也應(yīng)當(dāng)通過合理的形式通知?jiǎng)趧?dòng)者回到工作崗位，但本案中，用人單位在發(fā)出《告知書》《解除勞動(dòng)合同通知書》時(shí)，填寫的地址不是勞動(dòng)者的經(jīng)常居住地，也沒有填寫手機(jī)號(hào)碼，導(dǎo)致《告知書》沒有實(shí)際送達(dá)勞動(dòng)者。

法院認(rèn)定用人單位違法解除勞動(dòng)合同的理由，同時(shí)也是用人單位離職管理不規(guī)范的地方，筆者將逐項(xiàng)分析：

一、用人單位對(duì)勞動(dòng)者曠工行為的舉證存在瑕疵

我國的勞動(dòng)法律法規(guī)對(duì)于用人單位解除勞動(dòng)合同的情形有明確的規(guī)定。以本案為例，用人單位以曠工為由解除勞動(dòng)合同，至少應(yīng)掌握如下證據(jù)：

1、用人單位的勞動(dòng)合同或規(guī)章制度或員工手冊(cè)明確規(guī)定了作息時(shí)間以及用人單位有權(quán)在勞動(dòng)者曠工時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系；

2、用人單位的規(guī)章制度或員工手冊(cè)的制定程序合法合規(guī)，并且已公示或告知該勞動(dòng)者；

3、用人單位有書面考勤記錄，足以證明勞動(dòng)者存在曠工行為。

本案的特殊性在于，該勞動(dòng)者的工作地點(diǎn)發(fā)生了變化。根據(jù)我國《勞動(dòng)合同法》第八條之規(guī)定，用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。同理，如果勞動(dòng)者入職后，工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)等發(fā)生變化，用人單位也應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知?jiǎng)趧?dòng)者。因此，本案用人單位還應(yīng)舉證證明其通知過勞動(dòng)者工作地點(diǎn)發(fā)生變化。

本案的用人單位曾發(fā)出過書面通知，要求勞動(dòng)者在規(guī)定期限內(nèi)到崗，否則視為曠工。但是，該書面通知卻未實(shí)際送達(dá)給勞動(dòng)者。勞動(dòng)者以此為由，聲稱用人單位并沒有對(duì)工作地點(diǎn)作出明確要求，而法院也認(rèn)定這屬于用人單位未能舉證證明已告知?jiǎng)趧?dòng)者工作地點(diǎn)變化，并最終認(rèn)定用人單位解除勞動(dòng)合同存在程序上的瑕疵。

二、用人單位允許離職員工登陸辦公系統(tǒng)

建立電子化辦公平臺(tái)，本是一樁提高辦公效率和管理能力的好事。但是，不恰當(dāng)?shù)厥褂秒娮悠脚_(tái)，也會(huì)產(chǎn)生不可估量的惡果。本案中，用人單位在解除勞動(dòng)關(guān)系后，不僅未及時(shí)終止勞動(dòng)者登陸辦公系統(tǒng)的權(quán)限，還批準(zhǔn)了勞動(dòng)者的報(bào)銷流程，賦予法庭相信用人單位對(duì)勞動(dòng)者的工作狀態(tài)知情并認(rèn)可的充分理由。本案中，勞動(dòng)者只是在辦公系統(tǒng)中尋找有利于其訴訟的證據(jù)（并且找到了），而實(shí)踐中還不乏被其他有心人用來尋找其他對(duì)用人單位不利信息。

為避免類似于本案的情形再次發(fā)生，用人單位在管理辦公系統(tǒng)時(shí)應(yīng)當(dāng)至少注意兩點(diǎn)：

1、設(shè)置使用者的權(quán)限級(jí)別，并對(duì)使用過程進(jìn)行監(jiān)管，避免使用者越權(quán)或?yàn)E用權(quán)限；

2、及時(shí)接管或注銷離職者的權(quán)限。

筆者認(rèn)為，在我國現(xiàn)有的勞動(dòng)法律制度下，用人單位須實(shí)體與程序并重，既要確保解除勞動(dòng)關(guān)系符合法律規(guī)定的情形，也要確保解除勞動(dòng)關(guān)系的程序合法。而離職管理，需要從招聘、制定規(guī)章制度、日?？己说榷喾矫嫒胧?，用人單位不妨在處理這些問題時(shí)，多聽聽專業(yè)的人事或律師意見，真等到員工離職才采取措施，就已經(jīng)來不及了。