小編總結(jié)的以下十個Excel的小技巧,在工作中非常實用,希望能夠幫大家解決實際中的問題。
1. 快速回到第一個單元格
如果處理的數(shù)據(jù)太多了,想回到第一個單元格怎么辦,難道要按著滾動條拖到天荒地老么,不用慌。Ctrl+Home鍵可以解決你的煩惱。
2. 凍結(jié)窗格
如果列表中數(shù)據(jù)太多,讓我們查看底下的數(shù)據(jù)時,我們會發(fā)現(xiàn)表頭的項目沒有了,這給查找信息帶來很多麻煩,但是使用凍結(jié)窗格就可以讓第一行永遠(yuǎn)不移動。
3. 快速調(diào)整最適合列寬
在表格中會出現(xiàn)有的單元格字?jǐn)?shù)多,有的單元格字?jǐn)?shù)少,這個時候需要調(diào)整一下列寬,讓其看起來更舒服方法是:單擊工作表左上角的小三角全選工作表,然后光標(biāo)移動至任意兩列之間,鼠標(biāo)變成雙向箭頭時雙擊即可。
4. 大量填充序號
如果要制作一個1000人的大表格,怎樣快速將1000個序號填充好呢?
5. 快速顯示時間
快捷鍵Ctrl+Shift+;注意是分號。
6. 下拉菜單的制作方法
數(shù)據(jù) - 有效性(驗證) - 序列- 在下面的框中輸入以逗號分隔的字符串
7. 替換字符
用Ctrl+F去除看不見的換行符復(fù)制導(dǎo)入一些數(shù)據(jù)到Excel時,可能會復(fù)制到一些看不到的小字符,如果不去除會引起許多Excel計算錯誤。Ctrl+F調(diào)出【查找和替換】功能框,選擇【替換】功能在【查找內(nèi)容】輸入換行符,輸入方法是Alt+1+0,注意兩個數(shù)字要在小鍵盤上輸入,【替換為】里不用輸入東西(為了告訴大家表面看上去沒問題的數(shù)據(jù)可能是藏著換行符的,在【替換為】設(shè)置成用黃色標(biāo)出)點擊【全部替換】即可。
8. 替換不規(guī)則日期
也許這個日期是你自己錄入的,也許是你同事錄入的,2018.08.12;2018/07/15;2018 06 13,這么亂怎么破?其實,用Excel中的分列功能,我們可以立馬統(tǒng)一日期格式!是不是非常棒!
9. 深度隱藏工作表
如果遇到自己做的工作表涉及到私密該怎么辦?別擔(dān)心,接下來這一招可以幫你隱藏工作表。
10. 快速全選
也許大家都知道Ctrl+A的快捷鍵可以快速全選,可是有另外一種更加方便的方法,點擊表格左上方的小三角即可。