這是奴隸社會(huì)的第 2065 篇文章
題圖:德爾菲神廟。
作者:劉濱,獨(dú)立咨詢顧問與高管教練,專注于策略思維與團(tuán)隊(duì)有效性提升這兩個(gè)話題。作者個(gè)人微信:Franklin_liubin。
作者寫在前面:
德爾菲神廟上寫著:認(rèn)識(shí)你自己。
從中歐國際工商學(xué)院畢業(yè)后,我在企業(yè)中先后從事業(yè)務(wù)運(yùn)營與培訓(xùn)工作。2015 年底,轉(zhuǎn)做獨(dú)立咨詢顧問。職場起伏以及角色轉(zhuǎn)變讓我不得不一再面對(duì)德爾菲神廟上的這句箴言,追問自己“我究竟喜歡什么?擅長什么?”。在思考過程中,也更加深刻地領(lǐng)悟到認(rèn)清自己絕非易事。
慢慢地,我發(fā)現(xiàn)自己好奇心濃厚,喜歡新奇;討厭循規(guī)蹈矩,那些錙銖必較的細(xì)致活讓我本能地感到難受。只要有空,我就會(huì)騎車去中歐圖書館看書。瀏覽經(jīng)管領(lǐng)域的經(jīng)典書籍,與大師的思想直接對(duì)話,是讓我最開心的事情。既然如此,何不在職業(yè)選擇上順應(yīng)自己的天性呢?
順應(yīng)天性,我走向了……
那時(shí),我還在某知名商業(yè)地產(chǎn)公司擔(dān)任商學(xué)院負(fù)責(zé)人,刻意選擇了一個(gè)難度極大的工作挑戰(zhàn)自己,就是萃取組織內(nèi)部的專家是如何解決諸如“獲取證件”這類事關(guān)重大利益、卻沒有清晰路徑的難題。
為什么說獲取證照難呢?因?yàn)樗蟹康禺a(chǎn)項(xiàng)目都是時(shí)間與金錢的游戲,商業(yè)地產(chǎn)更是如此。再加上法規(guī)的制定往往滯后于實(shí)踐。所以,按時(shí)獲取土地證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證等五證,以確保項(xiàng)目的投資回報(bào),就好比讓你趴在船上瞄準(zhǔn)遠(yuǎn)處的移動(dòng)靶,波瀾起伏的巨浪會(huì)不斷干擾你,當(dāng)你好不容易找到規(guī)律要瞄準(zhǔn)時(shí),突然又出現(xiàn)了一層煙霧,靶子“消失”了,這時(shí),身邊的裁判又提醒你,還有最后 30 秒……如果把這些挑戰(zhàn)因素疊加在一起,差不多就是完成這項(xiàng)任務(wù)的難度。
立項(xiàng)后,我電話請(qǐng)教所認(rèn)識(shí)的培訓(xùn)界大咖,他們遺憾地告訴我,他們也沒有分析過這么復(fù)雜的工作任務(wù)。當(dāng)時(shí),我輾轉(zhuǎn)反側(cè),徹夜難眠。在焦慮與煎熬之中,我無意之中打開了喬納森撰寫的《學(xué)習(xí)解決問題》這本書。我做夢也沒有想到書中所介紹的關(guān)鍵決策法好像可以解決我的難題。我欣喜若狂,仿佛在黑暗隧道的盡頭看到一絲若隱若無的微光。
我一邊死磕這本書,一邊思考如何解決手中的難題。在一個(gè)陽光明媚的晚春下午,我居然運(yùn)用這一方法論,成功地萃取出專家解決復(fù)雜問題的思路,那種狂喜只有自己知道。隨后,我在《商業(yè)評(píng)論》上發(fā)表《我們?nèi)绾巫霭咐龔?fù)盤》的文章,介紹了整個(gè)思路。
由此,一發(fā)不可收拾,我對(duì)問題分析與解決這類策略性思維話題產(chǎn)生濃厚興趣。我把所有可以找到的與這個(gè)話題有關(guān)的書籍都瀏覽了一遍。出于我對(duì)問題界定這一話題的興趣,我 2016 年在“奴隸社會(huì)”上發(fā)表了第一篇文章《別瞎忙》,而這篇文章可看作是該文的續(xù)篇。從分析難度非常高的任務(wù)入手,到張開雙臂擁抱策略性思維,這一過程何嘗不是重新認(rèn)識(shí)自己、發(fā)現(xiàn)自己的過程呢?
談?wù)搫?chuàng)新的書籍不少,但是,所有這些書籍在談?wù)撘粋€(gè)話題時(shí),基本上是避而不談或一筆帶過,這個(gè)話題就是:假如組織愿意拿出一筆資金來支持你創(chuàng)新,請(qǐng)問你有什么方法找到行之有效的創(chuàng)新點(diǎn)子?創(chuàng)新本來就是打破常規(guī),走不尋常路,難道打破規(guī)律背后還有規(guī)律嗎?
這個(gè)世界上的許多偉大創(chuàng)新,如即時(shí)貼、青霉素,似乎都源自于偶然事件,不是某位工程師無意中弄錯(cuò)了某個(gè)配方,就是某位科學(xué)家注意到某個(gè)異?,F(xiàn)象(我一直暗問自己,為何這種喜出望外的“錯(cuò)誤”沒有讓我撞上?),這都是隨機(jī)事件。
當(dāng)組織實(shí)施創(chuàng)新時(shí),當(dāng)然希望創(chuàng)新成功的概率來得更高些。談?wù)搫?chuàng)新的書籍多會(huì)介紹如何營造寬松氛圍,鼓勵(lì)挑戰(zhàn)和質(zhì)疑來誕生更多創(chuàng)新,可是營造創(chuàng)新土壤并不等于創(chuàng)新本身,否則你沒法解釋前蘇聯(lián)也拿到了不少諾貝爾獎(jiǎng)。
創(chuàng)新自帶的規(guī)律是什么?這個(gè)提問一直縈繞在我的心間,無法釋懷。直到有一天,我在無意之中翻閱到博伊德和戈登堡撰寫的《微創(chuàng)新》。當(dāng)時(shí),我?guī)缀跏且豢跉獍堰@本書讀完,閱讀過程之中,我不斷在心中發(fā)出驚嘆,為作者的妙思而擊節(jié)叫好!在這之前,我從未想到創(chuàng)新居然可以有章可循,而這本書提供了答案。
該書介紹了創(chuàng)新的五種方法論,所遵循的原則有二,一是封閉世界原則,其二是形式?jīng)Q定功能。在我看來,了解方法論固然重要,但只有真正理解背后的思想才可運(yùn)用自如。
讓更多人領(lǐng)略這一精美絕倫的思想,幫助大家更好地實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新是我撰寫此文的主要目的。組織發(fā)展理論創(chuàng)始人勒溫曾說過:“沒有什么比好的理論更能指導(dǎo)實(shí)踐了?!蹦蔷拖M@篇文章能為當(dāng)下遍布中國的創(chuàng)新熱潮再添加一份助燃劑吧!
“常人喜歡跳出盒子思考,而 SIT 的創(chuàng)新方法論卻反其道而行之,遵循封閉世界原則。”
你如何設(shè)計(jì)這個(gè)彎管?
參加 SIT 創(chuàng)新授證培訓(xùn)時(shí),曾有學(xué)員提問 Tamar 老師:“如果整門課程只講一個(gè)點(diǎn),您會(huì)講授哪一點(diǎn)?”Tamar 老師毫不猶豫地回答“封閉世界”(closed world principle)。那什么是“封閉世界”呢?
這就需要追溯到 SIT 創(chuàng)始人之一霍洛維茨博士與 TRIZ 之間的淵源。1988 年,霍洛維茨第一次接觸到 TRIZ(俄語縮寫,意思是有創(chuàng)意的問題解決理論,為前蘇聯(lián)發(fā)明家阿奇舒樂所提出)的時(shí)候,他還是希伯來大學(xué)航空工程系的一名學(xué)生。
一天,刊登在工程雜志上的一句廣告詞引起了他的注意“40 小時(shí)教會(huì)你發(fā)明創(chuàng)造!”他想,既然有人敢于聲稱 40 小時(shí)教會(huì)我如何發(fā)明創(chuàng)造,那其中必有乾坤。沒有絲毫猶豫,他馬上報(bào)名。上完第二節(jié)課,他就知道這個(gè)領(lǐng)域值得他為之奮斗一生。
講授這門課程的老師是菲爾科夫斯基,曾和 TRIZ 創(chuàng)始人阿奇舒樂一起研究 TRIZ。從霍洛維茨踏入課堂的那一刻起,菲爾科夫斯基簡潔而準(zhǔn)確的表達(dá)方式就給他留下深刻印象,他經(jīng)?;匚斗茽柨品蛩够v述的內(nèi)容,但尚未完全領(lǐng)悟其中的奧妙。
雖然霍洛維茨非常喜歡這門課程,但是 TRIZ 思考方式的一些特別之處依然讓他感到困惑不已。
有次他拿到的課后作業(yè)是這樣的:若干金屬球在一個(gè)有著折彎之處的管道里快速移動(dòng)。在管道折彎之處,金屬球會(huì)撞擊管壁,這會(huì)造成管壁損壞。那如何避免這一情況出現(xiàn)呢?
▲ 圖片來源:neoimpex.com
運(yùn)用所學(xué)到的辦法,霍洛維茨很快找到了解決方案:他先把油注入到管道里,然后冷卻管道的折彎處,這樣,可在折彎處形成薄薄的一層油凍,當(dāng)金屬球撞擊折彎處時(shí),這層油凍可起到緩沖作用。
在課堂上,他向老師展示了自己的解決方案?!胺浅0?!”老師稱贊到,“但是我會(huì)向你展示一個(gè)更有意思的解決方案?!被袈寰S茨幾乎不相信自己的耳朵,還有更棒的方案?!
這是菲爾科夫斯基的解決方案:用金屬球來保護(hù)管道折彎處! 他的方案是在管道的折彎處加工出一個(gè)凹槽,這樣,將有不少金屬球堆積在凹槽處。
當(dāng)其它金屬球在管道中快速移動(dòng)時(shí),它們必然會(huì)朝著折彎處沖過去,這一沖擊力將迫使堆積在凹槽處的金屬球繼續(xù)停留在原處,也就是說,在管道里滾動(dòng)的金屬球?qū)⑴c堆積在凹槽里面的金屬球發(fā)生碰撞,這反而避免了金屬球與管壁發(fā)生直接碰撞。
在折彎管道這個(gè)案例之中,金屬球本來是問題的始作俑者,讓大家頭疼不已,但是,這么一設(shè)計(jì),金屬球反而變成了解決方案!
這一思路讓霍洛維茨腦洞打開,他甚為欽佩。但是讓他感到疑惑不已的是為何他本人難以構(gòu)思出這么精致的解決方案呢?
這一疑問一直縈繞在他心頭,百思不得其解,直到有天他在回顧所有創(chuàng)意性解決方案時(shí),突然注意到幾乎所有的這些解決方案所存在的共同特征:這些問題的解決方案沒有添加任何新的組件,解決方案依然是在問題所在的世界之中尋找答案!
以折彎管道為例子,霍洛維茨本人提出的方案是朝管道里灌油,但是,油在原有的系統(tǒng)之中并不存在,這是新的組件,而他的老師提出的解決方案則只是已有的組件 — 金屬球。
他為自己的這個(gè)發(fā)現(xiàn)感到欣喜不已,并通過試驗(yàn)驗(yàn)證了自己提出的這一假設(shè)。由此,他提出了封閉世界這一原則,即解決問題或創(chuàng)造新的解決方案時(shí),應(yīng)該盡力利用產(chǎn)品或系統(tǒng)本身以及相鄰環(huán)境之中已有的那些資源,并把它確定為 SIT 方法論中最為重要的原則之一。
框架內(nèi)思考 VS. 突破框架
博伊德和戈登堡所著述的《微創(chuàng)新》一書講述了這樣一個(gè)故事。有天晚上,霍洛維茨和戈登堡忙完了手頭的工作,準(zhǔn)備開車回家。走到停車場,他們突然發(fā)現(xiàn)汽車的輪胎癟了,他們只好動(dòng)手更換輪胎,這時(shí)他們發(fā)現(xiàn)輪胎的螺母銹住了。怎么辦?
他們可以用加氣泵給輪胎加氣,但是當(dāng)時(shí)找不到加氣泵;他們可以用金屬管套在扳手上,然后用力扭動(dòng)扳手,但是當(dāng)時(shí)找不到金屬管。當(dāng)然,他們也可以搭載其他人的汽車去最近的服務(wù)區(qū),但那時(shí)已經(jīng)是深夜。這時(shí),兩個(gè)人決定圍繞汽車尋找答案。
霍洛維茨剛說出“我們得在車?yán)锘蜍囎痈浇业焦ぞ邅頂Q動(dòng)這該死的螺母”,戈登堡就找到了答案:這個(gè)答案就在他們眼前:千斤頂。他們可利用千斤頂給扳手施力,擰開螺母,然后換掉輪胎。
▲ 圖片來源:drewboyd.com
這一經(jīng)歷讓他們豁然開朗:“原來有創(chuàng)意的解決方案通常隱藏在問題內(nèi)部,但是,人們常常忽略這一點(diǎn)?!?/p>
當(dāng)然,換胎不過是源自生活中的一個(gè)例子,解決方案是否富有創(chuàng)意,影響還不是那么大。哪怕你沒有找到解決方案或解決方案不是那么富有創(chuàng)意,最壞的結(jié)果不過是你在辦公室里窩上一晚上或你為了換胎多付出些金或時(shí)間錢而已。但有的時(shí)候,能否在封閉世界里找到解決方案,卻關(guān)乎生死!
1970 年 4 月 11 日,阿波羅 13 號(hào)從肯尼迪航天中心起飛。飛行 55 小時(shí)后,氧氣罐突然發(fā)生爆炸,這不僅破壞了飛船的生命支持系統(tǒng)、導(dǎo)航和電力系統(tǒng),而且還在飛船的外殼上炸開了一個(gè)洞,三名宇航員不得不離開指令艙,前往登月艙。
雪上加霜的是,另外一個(gè)致命危險(xiǎn)出現(xiàn)了:登月艙里的二氧化碳濃度越來越高,他們必須利用飛船里的過濾裝置吸收二氧化碳。這時(shí),有人想到了可以利用指令艙里的過濾裝置,可登月艙里的過濾裝置是圓形的,如何將兩個(gè)不同形狀的過濾裝置連接起來呢?
如果擱在平日,工程師有充裕的時(shí)間、大把的資源來設(shè)計(jì)過濾裝置,甚至可以打造一個(gè)純金的過濾器。但是,此時(shí)此刻,工程師只能利用飛船里的資源,并且還得跟不斷升高的二氧化碳濃度賽跑。時(shí)間就是生命!
▲ 圖片來源:equipmentexplained.com
地面指揮中心的負(fù)責(zé)人把大家召集到一塊,然后把飛船里所有的物件一股腦地仍在桌子上,明確告訴大家,解決方案只能使用桌子上的物件。
這是工程師最終給出的解決方案。
宇航員先從指令艙中拿出這個(gè)方形的過濾器(圖一)。然后,他們用軟管的一端與方形過濾器的前端連接。接下來,用紙板做出一個(gè)弧形,覆蓋在過濾裝置的上面(圖二)。最后,宇航員用一個(gè)塑料袋覆蓋在弧形紙板與過濾裝置之上,形成一個(gè)封閉空間。二氧化碳過濾器制作成功了(圖三)!
(圖一)
(圖二)
(圖三)
<< 滑動(dòng)查看下一張圖片 >>
▲ 圖片來源:equipmentexplained.com
這一解決方案的思路與 SIT 兩位創(chuàng)始人所提出的封閉世界原則不謀而合:利用系統(tǒng)內(nèi)的資源解決問題。
霍洛維茨與戈登堡認(rèn)為,解決方案的創(chuàng)意指數(shù)往往與問題所在的原點(diǎn)成反比,也就是說激發(fā)靈感的素材距離問題越遠(yuǎn),創(chuàng)意指數(shù)越低。
正如阿波羅 13 號(hào)這個(gè)例子所展示的那樣,雖然做出的過濾裝置其貌不揚(yáng),所用的材料也非常普通,但是,它充分利用了飛船既有的資源并挽救了宇航員的生命,這是真正厲害的創(chuàng)意!
▲ 圖片來源:equipmentexplained.com
在封閉世界里尋找解決方案,看上去有點(diǎn)反直覺。常人認(rèn)為,所謂創(chuàng)意意味著你要在常見的框架之外尋找答案,這就是為何頭腦風(fēng)暴等方式大行其道,其背后的假設(shè)是隨意性可刺激靈感。
如你可隨手打開字典的某一頁,任意指定一個(gè)單詞,然后據(jù)此聯(lián)想,看該單詞與手頭所需解決的問題之間是否存在一定關(guān)聯(lián)。但是,實(shí)證研究并未證明天馬行空的想法可催生出更多創(chuàng)意。
相反,以芬科教授為首的心理學(xué)家的研究表明,如果將需要考慮的變量限定在一個(gè)范圍之內(nèi),人的注意力反而會(huì)更加集中,這有助于當(dāng)事人把自己的聰明才智發(fā)揮到極致,并在最大程度挖掘現(xiàn)有資源的潛力,由此迸發(fā)出的創(chuàng)意有時(shí)不得不讓人嘆為觀止!這就是所謂有限范圍原則。
以色列特拉維夫大學(xué)漢學(xué)與東亞學(xué)教授張平指出,作為構(gòu)建猶太智慧基石的《塔木德》的“創(chuàng)新思維的第一要義在于保守思想與創(chuàng)新思維的奇妙結(jié)合?!蹦阋凇懊懿煌革L(fēng)的房間里自由出入,既要保留整座房子完好無損,又能找到一條自由出入的途徑。”在霍洛維茨與戈登堡所提出的封閉世界這一創(chuàng)新原則上,我們不難看到這一思維方式的烙印。
“封閉世界原則”與你我
可能很多朋友覺得,上面的例子都離真實(shí)生活太遠(yuǎn)了。接下來分享一個(gè)生活中的例子(來自于 Tamar 老師)。她的一位朋友喬遷新居,想在新家舉行派對(duì),邀請(qǐng)朋友分享自己的喜悅。
可當(dāng)這位朋友真的開始籌劃時(shí),面對(duì)新居中自己精心挑選的澳大利亞羊毛地毯以及環(huán)繞客廳的那一圈真皮沙發(fā),她卻開始犯嘀咕。既然要舉辦派對(duì),酒水飲料那是必備之物,而且來賓人數(shù)斷不能太少,否則沒有氣氛??墒牵瑓⒓优蓪?duì)的來賓一旦喝高了,手舞足蹈起來,那杯中之物可是會(huì)潑灑出來的!
這些地毯和沙發(fā)所費(fèi)不貲,都是她精挑細(xì)選出來的心愛之物,一旦弄臟了,心中的難受暫且不說,清洗起來那可是件麻煩事情。怎么辦?她可以提醒來賓注意杯中之物,可怎么提醒?在請(qǐng)柬上加上備注?還是等來賓到齊后一起宣布?這不是挺煞風(fēng)景嗎?!即便你提醒了,來賓能做到嗎?那有沒有兩全其美的解決方案,讓大家既享受派對(duì)之喜,又不弄臟地毯和沙發(fā)呢?突然間,一個(gè)念頭劃過她的腦際:何不利用剛學(xué)過的封閉世界這一原則來尋找解決方案呢?
封閉世界主張你要充分利用環(huán)境內(nèi)的資源,那環(huán)境中的哪些資源可資利用呢?她把派對(duì)所包括的所有資源一一列舉出來,這些資源包括酒水、來賓、沙發(fā)、涼臺(tái)、食物……然后,她逐一思考各項(xiàng)資源是否可以做些文章?最后她把焦點(diǎn)鎖定在來賓身上。既然來賓是問題的始作俑者,那能不能把來賓這個(gè)“問題的始作俑者”變成“問題的解決者”呢?想到這里,她眼睛一亮,主意有了!
她在請(qǐng)柬上注明這次派對(duì)的服裝主題是“白色浪漫”,要求大家身著白色衣服參加派對(duì),這樣一來,來賓在飲用酒水時(shí),一定會(huì)多加小心,生怕弄臟了自己的服裝。這個(gè)主意實(shí)在太妙了!既然來賓對(duì)自己的衣服小心翼翼,那自然不會(huì)弄臟地毯和沙發(fā)了。想到這里,這位朋友禁不住為自己的創(chuàng)意拍案叫絕,也為封閉世界這一原則的威力而擊節(jié)叫好。
▲ 圖片來自網(wǎng)絡(luò)。
在工作或生活之中,當(dāng)我們遇到棘手難題時(shí),我們下意識(shí)的第一個(gè)念頭往往是從外部尋求資源,很少有人反其道而行之,朝內(nèi)看,思考能否充分利用身邊的資源來解決問題。
但其實(shí),當(dāng)我們逼迫自己在身邊尋找方法時(shí),經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)找到的方法妙不可言!
當(dāng)我本人嘗試這一原則后,我也有了新的感悟。我現(xiàn)在做獨(dú)立咨詢顧問與高管教練,開發(fā)客戶與打磨產(chǎn)品是我最重要的兩項(xiàng)任務(wù)。以開發(fā)客戶為例子,雖忙碌異常,但效果不佳。有天晚上我提問自己:我老是指點(diǎn)別人要利用封閉原則,學(xué)會(huì)在鄰近環(huán)境中尋找資源,我本人為何不親自嘗試一下呢?難道現(xiàn)有的人脈資源真的得到充分利用?這一提問讓我的睡意頓失。
按照封閉原則,我開始仔細(xì)盤點(diǎn)身邊的資源。我驚訝地發(fā)現(xiàn),已有的成交客戶絕大部分源自于我所認(rèn)識(shí)的朋友,為何是這樣的呢?深入思考后我發(fā)現(xiàn),客戶開發(fā)一則難在信任度建立,二則難在價(jià)值判斷。既然如此,為何不往內(nèi)看,對(duì)現(xiàn)有的人脈資源再來一次深度開發(fā)呢?想到這里,我趕緊打開自己的微信,重新梳理微信中的人員聯(lián)絡(luò)名單。
很快,我從名單中發(fā)現(xiàn)了數(shù)個(gè)有價(jià)值的線索,而以前卻因種種原因被我忽略掉了。我馬上聯(lián)系對(duì)方,詢問接下來是否有當(dāng)面溝通的機(jī)會(huì)。誰也沒有想到,其中的一次當(dāng)面溝通很快為隨后的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)奠定基礎(chǔ)!
再以開發(fā)產(chǎn)品為例子,我可以迎合當(dāng)下熱潮,不斷開發(fā)所謂熱門產(chǎn)品。我也可以審視自己的核心競爭優(yōu)勢,看看自己既有的核心優(yōu)勢是否得到充分發(fā)揮。經(jīng)過思考,我選擇了后者。
按照封閉世界原則,我拷問自己:既然我的擅長是幫助組織萃取并復(fù)制專家解決復(fù)雜問題的最佳實(shí)踐,這對(duì)于提升組織效能很有幫助,那我為何不在自己的擅長上多做文章呢?想到這里,我趕緊聯(lián)系我信任的一位朋友,請(qǐng)他一起出謀劃策。在他幫助下,我們一起將整個(gè)產(chǎn)品重新設(shè)計(jì)、包裝后介紹給客戶。前不久,他告訴我,一客戶已經(jīng)對(duì)這個(gè)產(chǎn)品表示了采購意向,而且還有好幾位客戶表示了興趣。
思路決定行動(dòng),行動(dòng)決定效果。一旦思路對(duì)頭,加上行動(dòng),結(jié)果自然不會(huì)太差。著名戰(zhàn)略大師祖客曾說過,絕大多數(shù)組織距離發(fā)揮他們既有的核心優(yōu)勢還相差甚遠(yuǎn)。組織如此,個(gè)人何不也是如此呢?富有創(chuàng)意的解決方案往往不在天邊,而在我們的眼皮子底下。遠(yuǎn)在天邊的方案固然難尋,可看清眼前的自己則更不容易!
在這個(gè)世界上,許多自然資源都有可能消失殆盡,如石油、黃金,唯有我們頭腦之中的創(chuàng)意生生不息,綿延不絕。我們有十四億人口,十四億個(gè)聰明的頭腦就是中國最寶貴的資源。當(dāng)我們遇到難題時(shí),為何不好好利用封閉世界這一原則呢?朝內(nèi)看,從身邊的環(huán)境入手,激發(fā)彼此的智慧,開啟一次與眾不同的創(chuàng)新之旅,我們一定能夠找到讓人眼睛一亮的解決方案!
- END -
聯(lián)系客服