淺談甲方如何做好工程項(xiàng)目管理1
作為甲方，對(duì)工程的施工管理主要體現(xiàn)在投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、各單位的綜合協(xié)調(diào)和各種社會(huì)關(guān)系處理上面。要做好這些工作，首先要建立一個(gè)高效的管理團(tuán)隊(duì)，配齊需要的各種管理人員。根據(jù)本人入職這些年來一直在甲方一線工作的經(jīng)歷，總結(jié)出一些甲方做好工程管理的工作心得供大家參考。
第一、選擇優(yōu)秀的勘探和設(shè)計(jì)單位。、
這些單位是工程建設(shè)的先頭兵，好的勘探隊(duì)伍能準(zhǔn)確的對(duì)土質(zhì)情況進(jìn)行定位，提供合理的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)依據(jù)，從而節(jié)約工程造價(jià)。優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位能精確的對(duì)房屋進(jìn)行設(shè)計(jì)，優(yōu)化工程結(jié)構(gòu)，減少和避免不必要的浪費(fèi)，節(jié)約工程造價(jià)和加快工程進(jìn)度。
第二、選擇素質(zhì)高的施工企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理。
施工企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)好壞，直接關(guān)系著工程進(jìn)度和工程質(zhì)量。怎樣去選擇，應(yīng)當(dāng)有一整套的組織架構(gòu)，如：施工企業(yè)資質(zhì)、施工企業(yè)技術(shù)力量、施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備、近三年的工作業(yè)績(jī)、企業(yè)可靠度和誠(chéng)信度、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)及能力、員工素質(zhì)及能力等，只有多方面了解和掌握這些信息，加大篩選的力度，才能為我們選擇優(yōu)秀的項(xiàng)目班子提供合理的依據(jù)。
第三、建立高效合理的管理模式。
這種模式雖是一種廣泛的行為，但也可進(jìn)行系統(tǒng)的分類，如：工程材料管理、工程隊(duì)伍管理、工程資料管理等。工程材料主要是指工程甲供材，我們要加大甲供材的市場(chǎng)調(diào)研，多方面進(jìn)行比較和區(qū)分，合理的選價(jià)和選材，嚴(yán)把材料質(zhì)量和數(shù)量關(guān)，提高材料的供應(yīng)速度，這就同時(shí)加快了工程進(jìn)度，提高了工程質(zhì)量和降低了工程成本。工程隊(duì)伍是工程建設(shè)的主體，要對(duì)工程隊(duì)伍進(jìn)行行之有效的管理，如：合理的施工組織設(shè)計(jì)、有效的獎(jiǎng)罰制度等，這樣才能保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量。工程資料是工程的檔案，記錄著工程建設(shè)的整個(gè)過程，表現(xiàn)著工程特征。真實(shí)具體的做好工程資料，能切實(shí)反映工程質(zhì)量的好壞，為工程質(zhì)量的評(píng)定提供了合理的依據(jù)。
第四、作為甲方的工程現(xiàn)場(chǎng)管理人員，要具備一些能力。
1、具有統(tǒng)籌能力
所謂的統(tǒng)籌能力就是能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最終利潤(rùn)目標(biāo)而統(tǒng)一安排各種任務(wù)：工程管理、辦理銷售許可、辦理政府各項(xiàng)批文，處理與項(xiàng)目有關(guān)的各方面的關(guān)系（如施工方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位、政府部門，未來的業(yè)主、鄰里關(guān)系等）。統(tǒng)籌能力需要有一定的前膽性，能夠提前預(yù)測(cè)到可能發(fā)生的問題，并做好防范工作，對(duì)項(xiàng)目的方方面面作出計(jì)劃的能力。
2、開發(fā)項(xiàng)目要做到規(guī)范化
所謂的規(guī)范化就是開發(fā)項(xiàng)目要遵循固定的工作程序、工作內(nèi)容，并有固定的工作方法技巧，甚至工具等都是固定的。規(guī)范化的操作可以少走彎路?，F(xiàn)在的工程管理，尤其是房地產(chǎn)開發(fā)商的工程管理，隨意性太強(qiáng)，影響了工程進(jìn)度、工程質(zhì)量和建設(shè)成本。平時(shí)要編寫各種現(xiàn)場(chǎng)管理的程序文件，包括合同文本、招投標(biāo)程序、設(shè)計(jì)任務(wù)書、審圖、報(bào)建、分項(xiàng)分部驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、資料備案、設(shè)計(jì)變更等等。做到有案可依，而且照單辦事，不搞即興發(fā)揮。
3、工作程序文件細(xì)化程度高
各種程序文章要細(xì)化，盡量做到工程日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題都可以在程序文件中找到解決的方法。做到在執(zhí)行過程中少變更。
4、工作要有一個(gè)全盤的計(jì)劃
全盤的計(jì)劃要以銷售和交樓為終點(diǎn)，以達(dá)到滿足銷售和交樓的各種狀況為節(jié)點(diǎn)。使報(bào)建、施工、資料準(zhǔn)備、批文辦理、交樓（竣工驗(yàn)收階段）相協(xié)調(diào)。
5、工程計(jì)劃要保持連續(xù)性和穩(wěn)定性
工程計(jì)劃包括施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)圖紙、合同條文、資金計(jì)劃等要做到連續(xù)穩(wěn)定。工程管理如果變化太多太頻繁，就可能造成質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制全盤皆輸?shù)木置妗?/span>
6、甲方代表這個(gè)角色應(yīng)該是一個(gè)“協(xié)調(diào)管理大師”兼“技術(shù)人才”的角色，所以他應(yīng)該擁有比較全面的素質(zhì)。甲方代表要深入掌握公司和部門的相關(guān)管理制度，熟悉各項(xiàng)工作的流程,在此基礎(chǔ)上有一下八點(diǎn)建議：
6.1、一勤：勤字當(dāng)頭最重要；勤快是一個(gè)人有責(zé)任心的體現(xiàn)，一個(gè)人無論做任何事，從事任何職業(yè)，其實(shí)都是在做人，所從事的任何工作都體現(xiàn)了個(gè)人的素養(yǎng)。在工作中要體現(xiàn)敬業(yè)精神，盡量多發(fā)現(xiàn)問題，多解決問題。要對(duì)在工程上發(fā)現(xiàn)的問題，遇到的問題進(jìn)行深入研究，不能人云亦云，應(yīng)做好核實(shí)工作，工作中要說到做到，要求的事情必須認(rèn)真落實(shí)處理；對(duì)外圍聯(lián)系的工作，應(yīng)主動(dòng)及時(shí)的處理；總之要落實(shí)到有堅(jiān)強(qiáng)的執(zhí)行力，否則一切均白搭。
6.2、二拒：拒禮拒請(qǐng)；守法遵紀(jì)是組織與協(xié)調(diào)工作的第一原則，甲方代表必須要有在公平公正角度上行駛權(quán)利的觀念，懂得協(xié)調(diào)各合作單位和公司內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門之間的關(guān)系，建立獲得正確信息的有效渠道。這樣才能對(duì)問題進(jìn)行正確判斷和發(fā)布正確指令，這也是檢驗(yàn)一個(gè)人職業(yè)情操的標(biāo)準(zhǔn)。
6.3、三學(xué)：向施工人員學(xué)、向監(jiān)理學(xué)、向質(zhì)監(jiān)人員學(xué)。做為甲方，不可能各方面的知識(shí)技能都具備，但必須都要了解一些，并且精于某些方面，在施工的時(shí)候，施工方的質(zhì)量檢驗(yàn)員來管理工程質(zhì)量，但需要讓他們知道你的能力，這樣在你管理工程的某些方面時(shí)，會(huì)大大提高你的威信。也會(huì)贏得大家的尊重。如果大家有技術(shù)問題都覺得你是個(gè)擺設(shè)，那就樹立不起權(quán)威，即是要能解決大多數(shù)的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問題。甲方代表必須具備學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，重視經(jīng)驗(yàn)的積累，練就過硬的判斷、解決工程技術(shù)問題的能力，這樣才能有效地開展工作，完成甲方代表的職責(zé)與任務(wù)。
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