在生活中,當(dāng)我們跟對方進(jìn)行溝通交流時,相信很多人都不喜歡重復(fù)去回答對方同一個問題,也不喜歡一句話要重復(fù)說幾遍,因為人是有一定的耐性的。并不是不想去回答,而是會覺得對方根本沒在聽你說的話,你感受不到尊重和重視。
我之前提過,當(dāng)我們給供應(yīng)商發(fā)詢價的時候,會備注所需要產(chǎn)品的所有細(xì)節(jié)讓對方報價,但是有些供應(yīng)商就要把問題逐個逐個來跟你確認(rèn)之后才給你報價。這不僅加長了溝通時間,也有可能會讓采購商失去足夠的耐性。
另外,在你跟供應(yīng)商合作之后,你說過的一些話,對方為了確認(rèn)再確認(rèn),也會不停地再次詢問,因為對方擔(dān)心事情有變動,為了避免失誤所以會不斷反復(fù)確認(rèn)。
不同情況要以不同的原因去分析。如果是關(guān)鍵的問題,確認(rèn)多兩三次是沒有關(guān)系的,但如果在詢價的時候已經(jīng)備注相關(guān)細(xì)節(jié)了還要逐個去確認(rèn),這就真的沒必要。
我有一個客戶,可以看得出他很不喜歡重復(fù)回答同一個問題,但是為了禮貌回應(yīng),他還是選擇回復(fù),只是從文字中可以感覺得到他的不耐煩。
針對這一類客戶,我們必須要加以重視并記錄起客戶說過的關(guān)鍵問題,否則客戶會覺得你很不專業(yè),也會覺得你沒聽他說話。
剛開始,站在我這一方(供應(yīng)商),為了避免出錯,在一些關(guān)鍵問題上會再跟客戶確認(rèn),但沒想到客戶會回復(fù)“ As we explained to you before.' 又或者是'As we told you.' 多次從這些詞語中可以看得出客戶是有些不耐煩了,因為他認(rèn)為已經(jīng)跟你解釋過了為什么還要問。
并不是因為我忘記了才去問,而的確是因為避免出錯。所以這時候,我也能理解了為什么跟我們合作的供應(yīng)商也會這樣反復(fù)確認(rèn)。
我們都希望做銷售的能持有同理心,這樣更能理解對方做某件事的背后原因。但同時,面對一些客戶說的話一定要記錄起來避免重復(fù)提問,而如果真的下次還想確認(rèn),可以在詢問之前加多一句話,比如,“為了避免出錯,我們需要再次跟您確認(rèn)一下某某問題,希望能得到您的諒解?!?/strong>
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