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當(dāng)我們在Excel表格中面對海量數(shù)據(jù)時(shí)，使用函數(shù)公式容易崩潰，而數(shù)據(jù)透視表卻毫無壓力，能夠迅速對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，提升工作效率。

玩轉(zhuǎn)Excel，數(shù)據(jù)透視表可以說是必備技能。我們要使用透視表，首先有些細(xì)節(jié)，小雅必須給伙伴們交代清楚：

1、源數(shù)據(jù)之間不能存在空行、空列。

2、不能存在合并單元格。

3、源表有日期的，必須是規(guī)范的日期格式。

4、源數(shù)據(jù)必須是一維表，不能是二維表。

（其實(shí)細(xì)心的伙伴，可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了在前兩天的教程，小雅為大家分享了如何刪除空行、二維表轉(zhuǎn)一維表，其實(shí)就是在為透視表做鋪墊，告訴大家如何整理數(shù)據(jù)）

數(shù)據(jù)透視表可以進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)等等計(jì)算。而所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。每一次改變版面布置時(shí)，數(shù)據(jù)透視表會(huì)立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù)。

案例一：匯總每個(gè)部門的銷售業(yè)績

 數(shù)據(jù)源截圖如下： 

匯總每個(gè)部門的銷售業(yè)績?nèi)绻煤瘮?shù)來計(jì)算，要先提取部門，然后用sumif等函數(shù)來求和。

如果你記不住玩不轉(zhuǎn)函數(shù)，那用數(shù)據(jù)透視表是最快的方法，只需幾秒鐘就能迅速統(tǒng)計(jì)各部門業(yè)績。

操作步驟：

1、選中數(shù)據(jù)中的任意一個(gè)單元格，單擊菜單欄：插入——數(shù)據(jù)透視表。

2、將部門拖動(dòng)到行字段，業(yè)績拖動(dòng)到值區(qū)域，就迅速得到各部門的業(yè)績。 

具體的操作步驟，請觀看下面的動(dòng)畫演示： 

知識點(diǎn)講解：

行字段：顧名思義就是字段分布在行上。列字段就是分布在列上。

值區(qū)域：要處理的數(shù)據(jù)放置的區(qū)域。比如我們要業(yè)績求和，就要把業(yè)績放在值區(qū)域。 

數(shù)據(jù)透視表只要進(jìn)行拖動(dòng)即可進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算，字段的增加和減少都只要輕輕一拖就能實(shí)現(xiàn)。