績效管理分為組織績效管理和員工績效管理兩類。 組織績效管理 是組織戰(zhàn)略目標的傳遞與管理過程,其最終目的是確保整個組織的員工行為圍繞組織的戰(zhàn)略目標展開,以達成組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。員工績效管理是管理者和員工圍繞目標共同展開的管理活動。
他們之間的關系是:組織績效管理和員工績效管理所看的角度不一樣,老板從全局、戰(zhàn)略的角度來看,關注如何通過部門的績效實現(xiàn)公司戰(zhàn)略;人力資源部從專業(yè)的角度來看,關注公司目標如何通過員工來實現(xiàn),管理者對員工的績效管理實質(zhì)上就是日常的員工管理;從理論上講,組織績效是組織內(nèi)全體員工績效的總和;從實踐來看,組織績效并非全體員工績效的總和,因為存在著一些組織績效關鍵影響因素,這些因素作用的結果,使得組織績效有所放大或損耗。
2 、績效考核的目標和指標的關系是什么?
績效考核的目標 = 績效考核的指標 + 賦值
指標是一種工具體系,用來落實和傳遞目標,賦值后就成為可操作的目標。
目標是“落實”與“傳遞”,因為目標是整體的概念,不能簡單分拆到部門。
指標是“分解”,因為指標是分塊、分角度選擇的,可以按部門分解。
3 、平衡計分卡平衡了什么?
(1)外部與內(nèi)部的平衡:平衡計分卡將評價的視線范圍由傳統(tǒng)的只注重企業(yè)內(nèi)部評價,擴大到企業(yè)外部,包括股東、顧客;同時以全新的眼光重新認識企業(yè)內(nèi)部,將以往只看內(nèi)部結果,擴展到既著結果同時還注意企業(yè)內(nèi)部流程及企業(yè)的學習和成長這種企業(yè)的無形資產(chǎn)。平衡計分卡還把企業(yè)管理層和員工的學習成長視為將知識轉化為發(fā)展動力的一個必要渠道。
(2)成果與動因的平衡:企業(yè)應當清楚其所追求的成果(如利潤、市場占有率)和產(chǎn)生這些成果的原因——即動因(如新產(chǎn)品開發(fā)投資、員工訓練、信息更新)。只有正確地找到這些動因,企業(yè)才可能有效地獲得所要的成果。平衡計分卡正是按照因果關系構建的,同時結合了指標間相關性。
(3)定量與定性的平衡:定性指標由于其具有相當?shù)闹饔^性,甚至具有外部性,所以往往不具有準確性,有時還不容易獲得,因而在應用中受到的重視不如定量指標。但這并不影響定性指標的相關性、可靠性,而這兩個性質(zhì)正是我們業(yè)績評價中所需要的。平衡計分卡正是借由引人定性的指標以彌補定量指標的缺陷,使評價體系具有新的實際應用價值。
(4)短期與長期的平衡:一個騎自行車的人,他的眼睛只需要看前方的 10 米 處就可以了,而一個駕駛汽車的人,他的眼睛至少要盯住前方 100 米 處,同樣一個飛行員,則需要盯住前方 1000 米 的地方甚至更遠一些。在先進的導航系統(tǒng)的幫助下視線可以更遠。這說明隨著速度的加快,所需要觀察的范圍越來越大。只有如此,才能在發(fā)現(xiàn)異常情況時有充足的時間處理。同樣的道理也適用于企業(yè)?,F(xiàn)實已經(jīng)使企業(yè)不但要注意短期目標(如利潤),而且還必須將未來看得更遠些,以制定出長期目標(如顧客滿意度、員工培訓等),相應的需要有一套監(jiān)督企業(yè)在向未來目標前進的過程中的位置和方向的指標。平衡計分卡則正是根據(jù)這一情況的而設計的,它完全能夠使企業(yè)了解自己在未來發(fā)展的全方位的情況。
4 、什么樣的企業(yè)適用平衡計分卡?
(1)面臨競爭壓力較大的企業(yè)且這一壓力為企業(yè)所感知
市場化的不斷深入的結果就是所有企業(yè)面臨著不斷加劇的競爭。競爭的壓力是企業(yè)謀求發(fā)展的內(nèi)在動力,這正好是平衡計分卡得以實施的內(nèi)在原因。但采取行動必須以競爭被企業(yè)所感知為前提條件。如果競爭壓力較大,但企業(yè)尚未感知,這種競爭也是不會形成發(fā)展動力的。對于這樣的企業(yè),如果為了趕時髦而引入平衡計分卡,則如同給牛車安上飛機用的輪胎,不會起到應有的積極作用。
(2)以目標、戰(zhàn)略作為導向的企業(yè)
當我們?yōu)槠髽I(yè)的長遠發(fā)展樹立了目標之后,戰(zhàn)略的作用就是為解決“如何才能達到這個目標”的問題提供思路。平衡計分卡的成功之處就是將企業(yè)戰(zhàn)略置于管理的中心,所以企業(yè)要應用平衡計分卡,須以戰(zhàn)略作為企業(yè)的導向。即使企業(yè)還沒有制定出有效的戰(zhàn)略,引入平衡計分卡,也可以幫助企業(yè)重新認識和制定企業(yè)的戰(zhàn)略。
5 、管理者在績效實施中有哪些責任?
(1)通過持續(xù)不斷的溝通,了解員工合理的工作訴求并給予支持,適時修正工作任務與目標之間的偏差。
(2)記錄工作過程中的績效數(shù)據(jù),為績效評估提供依據(jù)。
6 、什么是績效改進?績效改進計劃主要內(nèi)容包括哪些?
績效改進是指確認組織或員工工作績效的不足和差距,查明產(chǎn)生的原因,制定并實施有針對性的改進計劃和策略,不斷提高企業(yè)和員工競爭優(yōu)勢的過程。
主要內(nèi)容: (1)有待改進的方面;(2)發(fā)展這些方面的原因;(3)目前水平和期望達到的水平;(4) 發(fā)展這些方面的方式;(5) 設定達到目標的期限。
7 、年度考核與階段性考核有何不同?
年度考核是對階段性考核結果的總結,年度考核一般還加上對員工的素質(zhì)評估。
8 、選擇績效評估主體的原則是什么?
評估主體對于員工具有行為導向作用,包括上級、下級、同事、自己、客戶等。評估主體的選擇要遵循以下原則: (1) 績效評估主體所評估的內(nèi)容必須基于他可以掌握的情況;( 2) 績效評估主體必須對評估職位的工作內(nèi)容有一定了解; (3) 有助于實現(xiàn)一定的管理目的。
9 、績效實施過程有哪些關鍵點?
(1) 管理者需要針對不同的下屬和權變因素,積極開展有效的績效指導;
(2) 管理者與下屬之間溝通的有效性;
(3) 績效評估信息的有效性。
10 、對管理者來說,績效改進有幾重含義?
有以下幾個含義:(1)管理者個人的績效改進;(2)管理者所轄員工的績效改進;(3)管理者所轄部門的績效改進。其核心是部門的績效改進,管理者通過改進績效管理實現(xiàn)績效改進。數(shù)據(jù)呈現(xiàn):從2005年到2007年(預計),目標清晰,上下一心的H集團年銷售收入以近40%以上的速度增長。
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