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新手秘書怎么寫出好文章,這些方法必須要學(xué)!

有學(xué)員問我們:請問老師作為新手,很多匯報詞語內(nèi)容是自己想出來還是參考上級材料的,如何寫出好文章,尤其文章詞語句子如何積累?

禾必老師說:要寫好公文,不只是要文字功底扎實,關(guān)鍵還在于參與工作實踐、熟知全面情況。好的素材都來自于工作,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的公文文風(fēng)、貼近實際的公文內(nèi)容,都需要自己在具體組織參與、深度融入一線去切身體會和獲得。從某種意義上說,掌握了第一手資料就為寫出好文章打好了一半的基礎(chǔ)。

1.關(guān)于你提出的第一個問題“很多匯報詞語內(nèi)容是自己想出來還是參考上級材料的”。這個不絕對。有些上級組織的專用術(shù)語和需要本單位傳達貫徹落實的精神,可以多做參考和沿用。此外,要在深刻領(lǐng)會上級精神的同時,緊密結(jié)合本單位的實際情況,將二者充分融合,在理解的基礎(chǔ)上將個人的見解和領(lǐng)導(dǎo)的思想充分表達出來。這種“自己想出來”,既有個人創(chuàng)造的成分,也包含著對領(lǐng)導(dǎo)意圖的領(lǐng)悟和思想的表達。

2.關(guān)于你提出的第二個問題“文章詞語句子如何積累”。有幾條積累路徑建議:

一是從大的方面、宏觀的方面進行積累。平時注重搜集黨和國家的政策、法規(guī)、文件、會議精神、重要領(lǐng)導(dǎo)講話等,很多精神都是需要從上至下一脈相承的,在起草公文材料時不可避免地要掌握和運用到這些素材。

二是本單位、本系統(tǒng)的各類文件材料。這些素材跟自己撰寫公文關(guān)系最為密切,需要尤為重視,加強資料積累和消化吸收。對于系統(tǒng)內(nèi)部組織架構(gòu)層級較多的單位,往往層級越高的組織,其公文和各類材料的總體質(zhì)量水平越高,值得學(xué)習(xí)、參照、對標(biāo)的價值越大。

三是各類黨報黨刊的文章。包括其中刊發(fā)的評論、領(lǐng)導(dǎo)講話、大型新聞報道等,都具有很強的政策性、思想性、理論性和實踐指導(dǎo)性,詞語運用、語法規(guī)范、思想表達、布局謀篇等方面都有示范意義。

四是身邊老筆桿起草和修改的文稿。身邊的同行特別是老筆桿、過來人,和自己相比,工作性質(zhì)最趨同,業(yè)務(wù)內(nèi)容最接近,經(jīng)驗獲取最直接,交流起來也更有共同語言,這對你有針對性地學(xué)習(xí)公文、提高文稿寫作能力幫助最大,可以多增進互動,在交流中快速提升自己。也可多與自己的同學(xué)加強溝通,互通有無;還可主動向外擴展交際范疇,加入公文寫作方面的專業(yè)平臺(如:秘書部落)以及其他線上線下的學(xué)習(xí)交流群體,獲取更多優(yōu)質(zhì)的資源,拓寬思維和視野,為撰寫出更多更好的公文素材汲取養(yǎng)分。

弘文老師說:

一、好文章不是寫出來的,而是做出來的。把工作、事情做好了,文章自然就好寫了,有血有肉,有特色、有亮點,像自己。

二、詞句積累

一是多學(xué),多熟悉、多知道

二是多收集,積累資料包

三是多寫多記,詞到用時想得到

四是多借鑒,變換語境、語氣、語句,歸我所用。

青山老師說:就匯報材料而言,應(yīng)當(dāng)遵循這么幾條原則:

一是說領(lǐng)導(dǎo)想知道的。上級文件的執(zhí)行、上級措施的落實、領(lǐng)導(dǎo)講話的貫徹情況等,這些都是上級組織想知道,也最能讓領(lǐng)導(dǎo)走心的東西。

二是基層想讓領(lǐng)導(dǎo)知道的。本單位的新舉措、新進展、新方法、新突破,工作的重點、亮點、特點、難點,都是通過匯報材料呈現(xiàn)的。

三是領(lǐng)導(dǎo)必須知道的。一些規(guī)定動作、匯報內(nèi)容是法定的、必須的,不可或缺的。有的是本單位不愿意講,領(lǐng)導(dǎo)也不愿意聽到的,但不說又不能,不聽又不行。

至于匯報詞語,除了規(guī)定引用的原文、領(lǐng)導(dǎo)的原話、會議的精神外,更多的是以案例說事、以自己的語言說事、以引人入勝的風(fēng)格說事。

笑天老師說:詞匯來自內(nèi)部和外部。內(nèi)部就是文件、內(nèi)網(wǎng)、內(nèi)刊、信息、簡報、會議資料、歷年領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告、專題講座、內(nèi)部系統(tǒng)培訓(xùn)、部門老“筆桿子”留存資料、同行業(yè)兄弟單位參考資料;

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