因為工作中經常會做一些會議紀要，會議總結這類，所以這個問題可以談一下個人理解：

首先，會議紀要整理文稿中應該明確這么幾個基本項：會議主題、會議時間、地點、與會人員、會議主持人以及會議基本內容概要。

其次，會議紀要避免流水賬，應該簡要地歸納總結一下會議過程中各方的觀點和意見。

第三，會議紀要應該準確地總結出會議所達成的共識與各項工作推進的概要性安排，諸如，責任人，目標時間，標準等。

第四，會議紀要需要用將口頭語言轉換為書面語言。

第五，如有必要，應該將會議上的相關資料作為會議紀要的附件或插件。

第六，會議紀要的總結工作應該第一時間完成。

由于會議時所作的記錄都時信筆涂鴉的速記，時間長了可能會連自己都看不懂當時的記錄，腦子里面的很多記憶也會隨著時間延長而模糊。