小Z是個新入職場的應(yīng)屆生，工作也有6個月了，領(lǐng)導(dǎo)對他的評價就是，態(tài)度積極，但成果堪憂，做事沒條理，沒思路。
職場，好像小Z這樣的應(yīng)屆生真是不少，甚至有些工作很多年的職場人士，也有這樣的問題。
工作中，你有這種情形發(fā)生嗎？
每天都很忙，但無成效？
總是被領(lǐng)導(dǎo)和同事催促？
領(lǐng)到任務(wù)不知如何下手？
不知道如何與同事對接？
這些其實(shí)都是缺乏邏輯和條理造成的。
提升我們的邏輯和條理，其實(shí)并不難，只要記住這一個詞就足夠了！5W2H
你可能會說，就這個呀，誰不知道??！
知道，不等于理解，理解，不等于會用，今天就給大家講一下如果在工作中運(yùn)用5W2H理論，解決我們的邏輯和條理問題。
首先說一下邏輯問題
關(guān)于邏輯，根源問題不是智商，而是是否會思考。要想工作中有邏輯，在領(lǐng)到工作任務(wù)之后，不要想到什么馬上就開始去做。
做事之前，一定要進(jìn)行思考，充分醞釀和推演，同時一定要落實(shí)在紙面上，一是可以幫助你思考，二是可以方便你反復(fù)思考確認(rèn)。
思考時，一定要按5W2H的方法來進(jìn)行，這樣可以幫你更好地梳理出事情的來龍去脈，制定全面而細(xì)致的實(shí)施計劃，這樣才會有邏輯！
What 要做什么事情，確定內(nèi)容和目標(biāo)
When 目標(biāo)達(dá)成所需要的時間，確定起止時間點(diǎn)
Who 有誰參與，確定主負(fù)責(zé)人及參與人的角色和職責(zé)
Where 在什么地方做？確定不同區(qū)域之間的溝通方式和責(zé)任人
Why 為什么要這么做？與目的必須保持高度一致
How to do 具體怎么做？確定行動方案和計劃
How much 需要什么資源？確定已有的資源，沒有的資源如何獲得
工作內(nèi)容千變?nèi)f化，但工作思路和方法其實(shí)是統(tǒng)一的，有了正確的工作思路和方法，你要解決的就是具體的操作，沒有正確的工作思路和方法，你眼里就只有困難和問題。
再說一下條理問題
條理，從字面上解釋就是把事情管理得井井有條，怎樣才算井井有條呢，就是所有的事情都要有計劃。
What 有什么事情需要做？列出，并分出輕重緩急。
When 在什么時間做？按輕重緩急和耗用時間統(tǒng)籌安排
Who 要跟誰一起做？需要跟他人一起完成的，需要提前確認(rèn)時間
Where 在哪兒做？確認(rèn)具體工作地點(diǎn)，減少路程上的時間花費(fèi)
Why 為什么做？所做之事一定要與目標(biāo)一致，以免做無用功。
How 要怎么做？提前做好實(shí)施計劃，提高工作效率
How much 需要什么資源？盤點(diǎn)資源，有效利用！
條理不僅僅是把事情理清楚，更要分清任務(wù)的輕重緩急，不要從最簡單的事情做起，也不要從做最難的做起。
從最簡單的事情做起，你可能就會被那些小事瑣事所纏繞，從最難的事情開始做起，你可能花費(fèi)了很大心力，卻不一定有結(jié)果。一定要把最佳時間和最佳精力留給最重要的事情，否則后患無窮。
另外，定了的時間就一定要嚴(yán)格遵守，沒有特別的突發(fā)狀況，就不要進(jìn)行調(diào)整了。
還有就是有些事情是可以同時進(jìn)行的，不一定是最完一件再去做另一件，例如，需要電話與客戶溝通，如果沒有聯(lián)系上，可以一邊撥打電話，一邊做其他事情，而不是做在那里一遍一遍的撥，或是傻傻的無所適從。
5W2H，只是一個基本方法，我們在應(yīng)用的時候，一定要關(guān)注擴(kuò)展。例如When，不是簡單的確定起止時間即可，要把每一項(xiàng)工作任務(wù)的起止時間 都確認(rèn)出來。What，也不是簡單的確定做什么事情就可以的，要把各個環(huán)節(jié)要做的事情都一一確認(rèn)才可以。
面對任何工作或是任務(wù)，我們都可以運(yùn)用5W2H的方法來思考，這樣可以有助于你思路的邏輯和條理化，并且可以幫助你找到問題的根源所在，并依此制定有針對性的行動來進(jìn)行預(yù)防或是改善，從而保證工作和任務(wù)的有效達(dá)成。
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