Excel就像一把天山寒鐵淬煉而成的殺豬刀,本身已經(jīng)很厲害,但具體有多厲害取決于用它的人。
Excel最牛逼的地方在于它不是小李飛刀也不是軒轅劍——需要練個(gè)10年8年才能用,它只是一把菜刀,老百姓可以用來切菜,高手可以用來刮胡子,絕世高手拿著直接從南天門一直砍到蓬萊東路。
要你命1000:數(shù)據(jù)管理
表格是什么?表格就是數(shù)據(jù)容器,對(duì)于非IT人士來說,這輩子可能都不會(huì)用數(shù)據(jù)庫,但是!Excel讓每個(gè)人都可以管理數(shù)據(jù)庫了!其提供的基本功能足以完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理統(tǒng)計(jì)工作。
數(shù)據(jù)條的制作,選擇區(qū)域,點(diǎn)擊快速分析工具,選擇數(shù)據(jù)條即可。
低版本在條件格式中有數(shù)據(jù)條。
最古老的版本用公式:
=REPT('I',E2/100)
打個(gè)比方,同事拿到全國(guó)資料開始挨個(gè)數(shù)每個(gè)省有多少個(gè)客戶數(shù)了半個(gè)小時(shí),而你只是點(diǎn)了兩下鼠標(biāo)就完成了工作。沒錯(cuò),在同事眼里你就是那個(gè)百年難得一見的練武奇才(以后就可以承擔(dān)更多工作了,可喜可賀)!
透視表拖拉間完成各種統(tǒng)計(jì),Excel最厲害的統(tǒng)計(jì)分析工具。來看看透視表如何從各角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的。
要你命2000:數(shù)據(jù)處理(函數(shù))
別人向你扔屎,你可以躲??蛻羧咏o你屎,你只能接??!比如這種屎:
這種亂七八糟表格是沒有任何數(shù)據(jù)意義的,如果只有三坨,動(dòng)手處理一下就好了,如果有100坨,怎么辦?不要緊張,我們只需要處理一行,其余99行交給excel即可。。。
首先,數(shù)據(jù)-分列:
然后,直接查找替換,將沒用的天字去掉:
最后這個(gè)毛比較難以處理,動(dòng)用函數(shù):先找出具體數(shù)字,如果里面有“毛”字,直接將結(jié)果乘以0.1,一個(gè)規(guī)范的表格就誕生了:
對(duì)于這種也可以采用公式:
=LEFT(D2,2*LEN(D2)-LENB(D2))*IF(RIGHT(D2)='毛',0.1,1)
這種還算好的,看看更垃圾的。
怎樣將左邊的格式批量轉(zhuǎn)為右邊的格式?
我的天啊,你這是要累死隊(duì)友的節(jié)奏!
見識(shí)一個(gè)很牛B的數(shù)組公式,輸入公式后需要按Ctrl+Shift+Enter結(jié)束,跟普通公式不一樣。
=MID(LEFT($A2,SMALL(IF(FREQUENCY(ROW($1:$49),((MID($A2,ROW($1:$49),1)>'Z')=(MID($A2,ROW($2:$50),1)>'Z'))*ROW($1:$49)),51,ROW($1:$50)),COLUMN(B1))),SUM(LEN($B2:C2))+1,99)
Excel也可以為自己所用,再來舉一個(gè)例子,出差費(fèi)用明細(xì)表。
動(dòng)態(tài)日期:
=TEXT(TODAY(),'e-m-d aaaa')
金額合計(jì):
=SUM(E7:E40)
人數(shù):
=IF(D7='','',LEN(D7)-LEN(SUBSTITUTE(D7,'、',))+1)
統(tǒng)計(jì)包含食的金額:
=SUMIF(B:B,'*食*',E:E)
當(dāng)然實(shí)際工作上,還會(huì)借助條件格式,還有其他統(tǒng)計(jì)分析。
總結(jié):掌握了函數(shù),只要是和數(shù)據(jù)相關(guān)的工作,就可以考慮用Excel來處理。
要你命3000:控制一切
著名籃球員赤木剛憲曾經(jīng)說過,掌握代碼就等于掌握了整個(gè)Excel,此言非虛。Excel自帶編程功能,只有想不到,沒有做不到!接下來就用解決吃飯問題做一個(gè)簡(jiǎn)單例子展示一下。
對(duì)于有選擇困難癥的人,讓上天來決定吃啥是最好了,我們先填一點(diǎn)數(shù)據(jù)。
至此,一個(gè)聽天由命的菜單就出現(xiàn)了,點(diǎn)一下Excel就幫我們決定好了,每次只點(diǎn)3個(gè)菜。
使用代碼:
Sub 點(diǎn)菜()
For x = 4 To 6
i = WorksheetFunction.RandBetween(1, Range('A' & Cells.Rows.Count).End(xlUp).Row)
Cells(x, 3) = Cells(i, 'A')
Next
End Sub
實(shí)際工作上,我會(huì)從N個(gè)工作簿中提取我需要的數(shù)據(jù)。鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)就完成了各種數(shù)據(jù)提取。
N個(gè)工作簿
工作表內(nèi)容
按各種要求提取
按出貨提取效果
涉及到公司數(shù)據(jù),源代碼不提供。
總結(jié):掌握了代碼,理論上可以用它來做任何小型項(xiàng)目!
要你命4000:一些奇奇怪怪的事情
Excel殺
山水畫
人物畫
總結(jié):Excel太恐怖了,看到最后連我自己都怕!
另外光有技巧是不夠的,表格美化也很重要。(做人也一樣,牛逼不夠,還得帥。。。)
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