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跨部門溝通與協(xié)作 培訓大綱 第二版

跨部門溝通與協(xié)作 培訓大綱 第二版

 

培訓需求:跨部門溝通的問題反復發(fā)生?為什么一件事情需要跨部門協(xié)助完成的工作總是延遲或無法完成?部門間的交叉與重疊如何處理?---如何挖掘跨部門溝通問題的根源,如何提升跨部門溝通的能力?如何打破部門墻,克服部門間的溝通障礙?如何突破溝通瓶頸,提升企業(yè)運作效率,增進企業(yè)的凝聚力

 

第一講 深入挖掘跨部門溝通問題的根源

一、組織分工不明確

二、存在部門職能的模糊地帶

思考:為什么在跨部門工作中,總覺得是在為別人做事?

三、不容忽視的部門墻

四、客觀存在的個體差異

五、跨部門協(xié)作困難

六、溝通的能力與技巧

思考:跨部門溝通中最重要的兩個字是什么?

七、橫向的溝通的機制不健全

分享:有制度沒有制度

八、企業(yè)文化有待打造

九、走入跨部門溝通的誤區(qū)思考:我們是怎樣失去客戶的?

選擇:依據(jù)跨部門問題清單找出本企業(yè)存在的主要問題

 

第二講:跨部門溝通與協(xié)作

案例分析:其他部門的經(jīng)理不買我的帳,怎么辦?

一、從跨部門的根源問題入手進行溝通與合作

1、倡導良好的文化

2、重新調(diào)整組織分工

3、梳理模糊地帶

互動:跨部門的交叉地帶要不要管?怎樣去管?

分享:昨天的大問題今天的小問題

4、樹立共同的團隊目標

腦力風暴:什么原因導部門間合作的失?。?/span>

5、要開就開高效會議

某德資企業(yè)無效的會議;

某日資企業(yè)高效的會議;

某國企業(yè)跨部門會議的困惑;

互動:跨部門會議中的幾種棘手問題如何處理?

6、搭建跨部門溝通的橋梁

分享:要想做好跨部門溝通先要做部門內(nèi)的溝通

7、推倒部門墻

8、建立完善的責任體系

9、建立強大的信息平臺

10、完善溝通制度

11、從跨部門溝通中的常見詞進行改進

反饋

講解:其他部門不反饋12個解決建議

執(zhí)行

講解:確認后不執(zhí)行的9個解決建議

配合

講解:其他部門不配合的9個解決建議

不同意見

現(xiàn)場演練:不同意見處理的12個方法

協(xié)調(diào)

實戰(zhàn)演練:針對本企業(yè)問題如何協(xié)調(diào)

障礙

講解步驟:問題——解決建議——案例演練

12、讓此題有解

二、跨部門合作成功的決定因素

1、目標

分享:績效溝通與面談是一種成功的模式

2、方法

3、利益

4、心態(tài)

5、風格

現(xiàn)場分享:本企業(yè)跨部門溝通亮點

第三講:跨部門中的實戰(zhàn)問題解決

一、屢次溝通沒有結果怎么辦?

二、遇到一些同事說一套做一套怎么辦?

三、大家都是平行部門,不配合怎么辦?

四、對其他部門工作不了解,甚至持否定態(tài)度怎么辦?

五、本位主義(袒護下屬,保護部門利益)怎么辦?

六、互相推脫責任,只知道抱怨和投訴怎么辦?

七、各部門對同一問題有不同的看法怎么辦?

八、溝通沒有理想的結果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?

九、關系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮,怎么辦?---

綜合運用:大業(yè)公司的跨部門問題如何解決

展示:跨部門溝通問題庫

分享:10大行業(yè)跨部門溝通問題的解決方案

 

第四講:提升跨部門溝通的能力

一、部門經(jīng)理如何產(chǎn)生自己的影響力

互動:作為一名部門經(jīng)理是對本部門的了解重要還是對其他部門的運作了解重要?

二、信息搜集的能力

三、時間管理的能力

四、將變化做成計劃的能力

五、化解沖突的能力

六、提升管理者當老師的能力

實戰(zhàn)模擬: 將本部門的知識傳授給其他部門

 

 

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