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政府采購(gòu)決策鏈面臨的困境與對(duì)策

本文作者周丹,單位系中央軍委后勤保障部采購(gòu)服務(wù)中心。文章發(fā)表在《中國(guó)政府采購(gòu)》雜志2022年第12期

編者按

本文作者對(duì)強(qiáng)化采購(gòu)人責(zé)任管理提出了明確權(quán)力義務(wù)、樹(shù)立結(jié)果導(dǎo)向、集中監(jiān)管資源等建議。



當(dāng)前政府采購(gòu)決策鏈現(xiàn)狀分析

(一)政府采購(gòu)主要流程與職責(zé)分工

根據(jù)我國(guó)政府采購(gòu)相關(guān)法規(guī),政府采購(gòu),指各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購(gòu)依法制定的集中目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為?!吨腥A人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》(以下簡(jiǎn)稱《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》)明確,政府采購(gòu)包括以下主要流程:(1)采購(gòu)人編制上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃;(2)財(cái)務(wù)部門(mén)審核預(yù)算批復(fù)下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃;(3)采購(gòu)管理部門(mén)審核匯總采購(gòu)計(jì)劃后向集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)下達(dá)采購(gòu)任務(wù);(4)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)編制采購(gòu)文件、發(fā)布招標(biāo)信息,隨機(jī)確定評(píng)審專家,按程序組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)、確認(rèn)評(píng)審結(jié)果、發(fā)布結(jié)果公告、確定預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商;(5)采購(gòu)人與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。

政府采購(gòu)活動(dòng)參與者主要包括五類:作為采購(gòu)需求主體的采購(gòu)人、對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批管理的采購(gòu)管理單位、負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程具體實(shí)施的采購(gòu)機(jī)構(gòu)、參與采購(gòu)評(píng)標(biāo)的評(píng)審專家和參與投標(biāo)的供應(yīng)商。

(二)當(dāng)前采購(gòu)決策鏈形成的背景分析

政府采購(gòu)改革之初,各方關(guān)注的重點(diǎn)是采購(gòu)人的采購(gòu)自主權(quán)過(guò)大、采購(gòu)過(guò)于分散、缺乏有效監(jiān)督等,所以在改革過(guò)程中,保證采購(gòu)人基本權(quán)利的同時(shí),不斷引入多方監(jiān)管力量,不斷增加采購(gòu)實(shí)施環(huán)節(jié),不斷轉(zhuǎn)移確定成交結(jié)果的主體,目的是將采購(gòu)項(xiàng)目徹底納入監(jiān)督體系,接受政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)的管理。這個(gè)過(guò)程中,先是引入采購(gòu)管理部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)管采購(gòu)人,接著引入采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)代為行使采購(gòu)單位合同賦予權(quán)責(zé)任,再引入評(píng)審專家作為評(píng)審主體,最終形成采購(gòu)機(jī)構(gòu)約束采購(gòu)人、評(píng)審專家約束采購(gòu)機(jī)構(gòu)、采購(gòu)管理部門(mén)統(tǒng)領(lǐng)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的采購(gòu)決策鏈。這種互相牽制、互聯(lián)監(jiān)督的機(jī)制,雖然限制了采購(gòu)人的自主權(quán),但同時(shí)也帶來(lái)了參與者眾多、采購(gòu)流程繁瑣、決策過(guò)程復(fù)雜等新的難題。



政府采購(gòu)各環(huán)節(jié)面臨的兩難困境

政府采購(gòu)本身是一項(xiàng)為實(shí)現(xiàn)公共目標(biāo)而組織的,敏感性強(qiáng)、復(fù)雜程度高的采購(gòu)過(guò)程,目前政府采購(gòu)涉及的范圍、環(huán)節(jié)和主體較多,導(dǎo)致政府采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中,各個(gè)環(huán)節(jié)都受到不同程度的制約,決策行為面臨各種干擾,很難達(dá)到平衡,對(duì)工作正常推進(jìn),實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)造成很大阻礙。主要困難產(chǎn)生在以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。

一是預(yù)算編制環(huán)節(jié)。采購(gòu)人編制提報(bào)采購(gòu)預(yù)算面臨兩難境地:如果預(yù)算過(guò)高容易造成中標(biāo)金額虛高導(dǎo)致國(guó)家財(cái)產(chǎn)損失,預(yù)算編制過(guò)低會(huì)降低供應(yīng)商投標(biāo)積極性與參與度,容易造成投標(biāo)企業(yè)數(shù)量不足無(wú)法開(kāi)標(biāo)或評(píng)審環(huán)節(jié)流標(biāo)廢標(biāo)等問(wèn)題,無(wú)法順利完成采購(gòu)工作。雖然采購(gòu)預(yù)算由財(cái)務(wù)部門(mén)審核把關(guān),但審核過(guò)程很可能流于形式,而由采購(gòu)人最終承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

二是采購(gòu)需求環(huán)節(jié)。采購(gòu)人提報(bào)采購(gòu)需求,同樣面臨兩難境地:如果設(shè)置指標(biāo)過(guò)細(xì),容易被懷疑有傾向性、排他性資格條件和技術(shù)參數(shù),排除競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手指向特定供應(yīng)商,導(dǎo)致無(wú)法形成公平競(jìng)爭(zhēng),被質(zhì)疑投訴直至采購(gòu)失敗;如果指標(biāo)過(guò)于寬泛、不明確,需求模糊不清,又不利于采購(gòu)質(zhì)量,容易買(mǎi)到劣質(zhì)產(chǎn)品。采購(gòu)機(jī)構(gòu)審核采購(gòu)人的采購(gòu)需求時(shí),處于弱勢(shì)地位,往往偏向于按照采購(gòu)人的技術(shù)參數(shù)執(zhí)行;一旦采購(gòu)機(jī)構(gòu)處于強(qiáng)勢(shì)地位,雙方往往陷入爭(zhēng)執(zhí),影響采購(gòu)執(zhí)行。

三是信息公開(kāi)環(huán)節(jié)。政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)多,各方的監(jiān)管重點(diǎn)不一致,而且有可能存在沖突,采購(gòu)機(jī)構(gòu)很難全面把握和全部滿足各種監(jiān)管部門(mén)的要求。比如,政府采購(gòu)難免有敏感的項(xiàng)目,一些部門(mén)關(guān)注公開(kāi)、公正,另一些部門(mén)關(guān)注其安全保密。信息不公開(kāi),存在廉政風(fēng)險(xiǎn),可能妨礙公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng),增加采購(gòu)成本;信息公開(kāi),雖然可以得到充分競(jìng)爭(zhēng)并獲得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,但即使信息去敏,也可能存在泄密的風(fēng)險(xiǎn)。

四是資格條件設(shè)置環(huán)節(jié)。采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置供應(yīng)商資格條件,是采購(gòu)項(xiàng)目中最敏感、引起爭(zhēng)議最多的環(huán)節(jié):資格條件寬了,供應(yīng)商良莠不齊,容易產(chǎn)生惡性競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致低價(jià)低質(zhì)的產(chǎn)品中標(biāo),無(wú)法達(dá)到采購(gòu)人的要求;資格條件窄了,有限供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量相對(duì)更有保障,但容易遭到質(zhì)疑投訴或出現(xiàn)流標(biāo)廢標(biāo)等問(wèn)題。

五是專家評(píng)審環(huán)節(jié)。引入專家是政府采購(gòu)設(shè)計(jì)理想化的集中表現(xiàn),設(shè)計(jì)初衷是專家與采購(gòu)項(xiàng)目無(wú)關(guān),能夠?qū)崿F(xiàn)公正無(wú)私評(píng)審。實(shí)際效果是,評(píng)審專家擁有較大自由裁量權(quán),一方面可能“敷衍了事”,出現(xiàn)隨意廢、隨意評(píng)的現(xiàn)象,或者受專家本身的水平限制和責(zé)任心的影響,評(píng)標(biāo)結(jié)果不盡如人意。另一方面,項(xiàng)目信息很難完全保密,一旦信息泄露,專家很難避免打“關(guān)系分”“人情分”,而且有些領(lǐng)域評(píng)審專家數(shù)量少,專家與供應(yīng)商之間或與其他專家之間往往存在利害關(guān)系,導(dǎo)致評(píng)審不公正。

六是質(zhì)檢驗(yàn)收環(huán)節(jié)。對(duì)采購(gòu)人而言,質(zhì)檢驗(yàn)收環(huán)節(jié)是“燙手山芋”:驗(yàn)收把關(guān)緊了,可能被采購(gòu)管理部門(mén)或監(jiān)管部門(mén)認(rèn)為是對(duì)采購(gòu)結(jié)果不滿意,故意刁難供應(yīng)商;驗(yàn)收把關(guān)松了,被認(rèn)為是照顧關(guān)系走過(guò)場(chǎng),出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題也難逃干系。



還權(quán)采購(gòu)人是破解矛盾的根本路徑

透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),上述矛盾是過(guò)度分散和限制采購(gòu)主體權(quán)力的結(jié)果——合同授予權(quán)是政府采購(gòu)各類主體的最終權(quán)力,也是政府采購(gòu)的核心矛盾,所有的制度設(shè)計(jì)和監(jiān)管措施都為了防止合同授予權(quán)濫用。幾十年來(lái),政府采購(gòu)為了約束權(quán)、防止尋租,不斷分解、讓渡合同授予權(quán),延長(zhǎng)決策鏈,對(duì)制度設(shè)計(jì)者來(lái)說(shuō),這是不得已而為之。雖然這些制度和監(jiān)管產(chǎn)生了約束和威懾力,但過(guò)長(zhǎng)的決策鏈和過(guò)多的參與者,一方面導(dǎo)致采購(gòu)人的初衷越來(lái)越被忽視,結(jié)果越來(lái)越偏離目標(biāo),甚至于中標(biāo)成交不是優(yōu)中選優(yōu),而是隨機(jī)性事件,另一方面尋租者反而能更好地隱蔽在鏈條之中或之外,違規(guī)獲利又不必?fù)?dān)責(zé)。所以,還權(quán)采購(gòu)人是回歸采購(gòu)本質(zhì),也是讓各類政府采購(gòu)從業(yè)人員不再左右為難的返璞歸真之路。



強(qiáng)化采購(gòu)人責(zé)任管理的建議

還權(quán)采購(gòu)人不是徹底放任自流,相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)可以在以下幾個(gè)方面做好采購(gòu)人的權(quán)力管理工作。

(一)明確權(quán)力義務(wù),確保權(quán)責(zé)一致

堅(jiān)持“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,充分強(qiáng)化采購(gòu)人主體責(zé)任,從具體操作層面將采購(gòu)人的職責(zé)權(quán)限逐項(xiàng)明確和落實(shí)。從“管程序”到“管責(zé)任”,明確每個(gè)環(huán)節(jié)的具體責(zé)任人,形成分工明確相互制約的良性采購(gòu)環(huán)境。通過(guò)賦權(quán)采購(gòu)人自主選擇采購(gòu)方式、評(píng)審專家和評(píng)審方法等,將更多的權(quán)利歸還采購(gòu)人,同時(shí)讓其承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)與職責(zé),不僅能讓采購(gòu)人獲取更大權(quán)力達(dá)成采購(gòu)目的,也讓采購(gòu)人全部行為有章可循,處于正確的活動(dòng)軌道。

(二)樹(shù)立結(jié)果導(dǎo)向,引導(dǎo)物有所值

樹(shù)立以結(jié)果導(dǎo)向的政府采購(gòu)原則,實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)管理從“注重程序控制”轉(zhuǎn)為“強(qiáng)調(diào)結(jié)果滿意”,確保采購(gòu)結(jié)果物有所值。同時(shí),采購(gòu)機(jī)構(gòu)在促進(jìn)采購(gòu)人主體責(zé)任落實(shí)的工作中,應(yīng)充分發(fā)揮采購(gòu)樞紐的職能作用和專業(yè)優(yōu)勢(shì),為采購(gòu)人做好服務(wù)工作,協(xié)助采購(gòu)人解決疑難問(wèn)題,助力采購(gòu)人主體責(zé)任落實(shí)到位,確保采購(gòu)項(xiàng)目順利實(shí)施。

(三)集中監(jiān)管資源,聚焦監(jiān)管對(duì)象

一是進(jìn)一步精簡(jiǎn)審核事項(xiàng)、減少審批手續(xù)、簡(jiǎn)化流程設(shè)置,監(jiān)管重心由“事前事中”轉(zhuǎn)向“事后”。二是壓實(shí)采購(gòu)人主體責(zé)任,建立結(jié)果導(dǎo)向的追責(zé)體系,推動(dòng)形成各盡其職、各負(fù)其責(zé)的監(jiān)管格局。三是加強(qiáng)信息技術(shù)支撐,推動(dòng)政府采購(gòu)全流程電子化采購(gòu),打造新的政府采購(gòu)智慧監(jiān)管平臺(tái),做到政府采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程有記錄、有痕跡、可追溯、可跟蹤,實(shí)現(xiàn)對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。

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