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  本方法適用于掃描所得的圖片型PDF文件的文字識別。

1.工具：microsoft office document imaging(見Office 2003 工具)、Windows程序附件中的“畫圖”板。

2.圖片文件格式：.tif(即Tag圖像文件格式，tiff)

3.步驟：

    A.在PDF文件中使用快照工具，選中需要識別的區(qū)域。提示“選定的區(qū)域已復制到了剪貼板”，點擊“確定”。

    B. 打開“畫圖”板，“開始－－程序－－附件－－畫圖”，然后點“編輯－－粘貼－－文件－－另存為”，在保存類型中選擇Tiff，然后“保存”。

   C.用microsoft office document imaging打開保存的tif文件，“開始－－程序－－Microsoft office－－microsoft office工具－－microsoft office document imaging”，接下來有兩種方法：1）點“工具－－使用OCR識別文本”，然后在運行過OCR的頁面上直接復制文字粘貼到Word中即可進行編輯。2）點“工具－－將文本發(fā)送到Word”，去掉“在輸出時保持圖片版式不變”前面選擇框中的“√”，然后確定，在彈出的Word中選擇文字即可進行編輯，識別完成。

  4.注意事項：

   A.PDF原稿越清晰識別效果越好，建議放大到200%使用快照工具。

   B.其他格式圖片應先轉換為tif格式，用“畫圖”板打開然后另存就可以。

   C.使用快照工具時選區(qū)邊界盡量放寬，避免靠邊的字無法正確識別。

   D.支持跨欄選擇的文字，識別后段落正常。

   E.使用快照工具時，避免一次選擇太大范圍，造成死機。

   F.如果識別后全為亂碼，注意microsoft office document imaging的OCR選項是否為相應語言，“工具－－選項－－OCR－－OCR語言（中英文選擇）－－確定”。

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