首先要談的就是項(xiàng)目例會的目的，這個(gè)搞不清楚就會把項(xiàng)目例會變成技術(shù)討論會，失去了原有的意義。
一種觀點(diǎn)是“項(xiàng)目例會是工作的開始”，說法沒錯，但更重要的一點(diǎn)是：會前每個(gè)人都需要梳理自己的工作思路和計(jì)劃，不能臨時(shí)抱佛腳。當(dāng)然如果你昨天晚上就想好了，那也OK，這屬于自身管理和實(shí)踐管理的范疇了。
項(xiàng)目例會典型的描述是：
這個(gè)過程一般10分鐘左右就完成了，為什么有些團(tuán)隊(duì)會需要30分鐘乃至更多呢？有幾個(gè)可能的原因：
1. 會前沒有準(zhǔn)備，導(dǎo)致思路不清，引發(fā)團(tuán)隊(duì)討論；
2. 陷入技術(shù)討論，無法收攏。
如何避免不陷入技術(shù)討論細(xì)節(jié)呢？
一種是問題的提出者會前已經(jīng)知道問題，這種需要提出者清晰自己的問題，及尋求幫助的對象，從而在會議約定時(shí)間會后討論。
另一種是會上臨時(shí)提出來的問題，這種需要會議的組織者及時(shí)中斷討論，約定會后時(shí)間討論。
從會議的組織上來說，建議是團(tuán)隊(duì)成員輪流組織，組織者不是管理者，或者不是傳統(tǒng)意義上的管理者，他的職責(zé)是保證會議以一種輕松的氣氛進(jìn)行，讓每個(gè)成員管理自己、承諾自己，而不是被動的接受安排。
會議過后，每個(gè)成員對自己一天的工作以及任務(wù)都做到有個(gè)自己的計(jì)劃，這也是團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃。
作為團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人必須注意，例會上，你和其他成員一樣，避免問東問西，要讓成員自己去講，去承諾。
會前，項(xiàng)目經(jīng)理要對團(tuán)隊(duì)一天的工作乃至每個(gè)成員的工作應(yīng)該是了然于胸的，如果做不到這點(diǎn)，要在會前了解清楚，會議不是你的舞臺，幕后才是。
總結(jié)成一個(gè)原則就是：項(xiàng)目例會是自己對自己承諾的舞臺，是自己對團(tuán)隊(duì)承諾的舞臺，會議之中，“人人平等”！
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