通常一家公司在成立的初期,為了節(jié)省人工成本,會(huì)找一家代賬公司來(lái)做賬、報(bào)稅,或者找一個(gè)非專業(yè)人員來(lái)做會(huì)計(jì),這樣做的好處,當(dāng)然是既省錢又省事。但隨著業(yè)務(wù)規(guī)模越來(lái)越大,公司賬務(wù)存在的問(wèn)題就普遍顯現(xiàn)出來(lái),而且越來(lái)越突出,甚至開(kāi)始逐漸影響到公司的正常經(jīng)營(yíng)。這些問(wèn)題包括:
1、出納資金賬務(wù)混亂,導(dǎo)致資金管理混亂;2、會(huì)計(jì)賬務(wù)混亂,導(dǎo)致往來(lái)款項(xiàng)混亂、資產(chǎn)物資混亂、成本費(fèi)用數(shù)據(jù)不清,會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)錯(cuò)亂,企業(yè)是否盈利狀況不明。3、會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)脫節(jié),導(dǎo)致核算數(shù)據(jù)不能反映企業(yè)的真實(shí)狀況,提供不了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的各種數(shù)據(jù)信息,不能通過(guò)核算數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)、揭示經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中的問(wèn)題。4、因會(huì)計(jì)賬務(wù)混亂,導(dǎo)致稅收混亂,存在多交、錯(cuò)交、漏交稅收,甚至逃稅的風(fēng)險(xiǎn)。5、因缺乏準(zhǔn)確的核算數(shù)據(jù),導(dǎo)致無(wú)法開(kāi)展績(jī)效考核,以及無(wú)法開(kāi)展預(yù)算管理工作等。6、如果公司將來(lái)上市,則會(huì)因此形成嚴(yán)重的阻礙!為了確保公司將來(lái)能夠順利發(fā)展,針對(duì)這些方面的問(wèn)題就需要重新對(duì)公司賬務(wù)進(jìn)行全面清理。大多需要理賬的公司老板一般考慮的是把過(guò)去混亂的會(huì)計(jì)賬務(wù)請(qǐng)人重新梳理一遍,重新建立起一套符合國(guó)家規(guī)范要求的賬務(wù),而很多理賬機(jī)構(gòu)也是按照這種方向進(jìn)行的理賬工作。但是,符合國(guó)家會(huì)計(jì)規(guī)范的要求,并不等于能夠滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。財(cái)稅專家幫助企業(yè)開(kāi)展的理賬工作,和大多數(shù)理賬機(jī)構(gòu)的普通理賬不一樣,是由財(cái)稅專家團(tuán)隊(duì)開(kāi)展的“專家理賬”。具體的理賬工作,不是單純的清理企業(yè)的陳年舊賬中錯(cuò)亂的會(huì)計(jì)賬務(wù)和錯(cuò)誤的核算數(shù)據(jù),而是首先重建會(huì)計(jì)核算體系,使會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理與公司的實(shí)際業(yè)務(wù)完全一致,在此基礎(chǔ)之上,再進(jìn)行具體的理賬工作,使理賬后的賬務(wù),不僅完全符合國(guó)家規(guī)范性的要求,而且能夠滿足經(jīng)營(yíng)管理的需要,包括:1、使老板能夠及時(shí)通過(guò)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù),了解、掌握公司經(jīng)營(yíng)管理各方面的數(shù)據(jù)信息;2、使老板能夠通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理中的各種問(wèn)題,及時(shí)防范各種財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn),為經(jīng)營(yíng)管理決策指明方向。財(cái)稅專家開(kāi)展的理賬工作,主要內(nèi)容也與大多理賬機(jī)構(gòu)的不一樣,包括如下幾個(gè)方面:1、結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù),重建完整的會(huì)計(jì)核算賬務(wù)體系、出納資金賬務(wù)體系、內(nèi)部管理報(bào)表體系、財(cái)務(wù)分析體系。2、對(duì)陳年舊賬按照新建的財(cái)務(wù)體系進(jìn)行全面清理,重新進(jìn)行賬務(wù)處理,完善相關(guān)的財(cái)務(wù)資料和手續(xù)。3、以新建的財(cái)務(wù)體系為基礎(chǔ),對(duì)今后的企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)完全按照規(guī)范性的要求進(jìn)行處理。為什么理賬工作首先要重建會(huì)計(jì)核算體系?最根本的目的,就是要使企業(yè)的會(huì)計(jì)賬務(wù)核算工作,與企業(yè)的業(yè)務(wù)做到完全一致,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的完全融合!這樣核算出來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),才能真實(shí)、全面、詳細(xì)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,才能最終真正滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。
同時(shí),是因?yàn)槌黾{資金賬務(wù)是整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)賬務(wù)的一部分,與會(huì)計(jì)賬務(wù)完全相關(guān)聯(lián),所以要使會(huì)計(jì)賬務(wù)規(guī)范,必須同時(shí)確保出納資金賬務(wù)規(guī)范。而財(cái)稅專家開(kāi)展的理賬工作,不僅僅是要為企業(yè)出具一套規(guī)范的賬務(wù),最終的目的,是要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理起到幫助作用,要能夠及時(shí)通過(guò)內(nèi)部管理報(bào)表為企業(yè)老板提供各方面的數(shù)據(jù)信息,能夠及時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中各種問(wèn)題,并參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策,所以,還需要同時(shí)重建內(nèi)部管理報(bào)表體系、財(cái)務(wù)分析體系。財(cái)稅專家開(kāi)展的理賬工作,基本流程和方法也與其他理賬機(jī)構(gòu)的理賬不一樣,如下:1、前期診斷調(diào)研:專家顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)進(jìn)駐企業(yè)現(xiàn)場(chǎng),深入調(diào)研、了解客戶企業(yè)財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)狀及具體的業(yè)務(wù)情況,以及潛在的各種財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,并為企業(yè)老板提供一套全面的財(cái)務(wù)工作狀況及財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)診斷報(bào)告。2、理賬方案設(shè)計(jì):結(jié)合對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作狀況及財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)診斷調(diào)研的結(jié)果,為企業(yè)量身定制,設(shè)計(jì)出具有針對(duì)性的會(huì)計(jì)賬務(wù)核算體系、出納資金賬務(wù)體系、內(nèi)部管理報(bào)表體系、財(cái)務(wù)分析體系,以及與會(huì)計(jì)核算相關(guān)聯(lián)的內(nèi)控管理體系,并制定具體的規(guī)范的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程方案。3、專家駐場(chǎng)理賬:由財(cái)稅專家帶隊(duì)進(jìn)駐企業(yè),按照理賬方案進(jìn)行具體理賬工作。4、理賬結(jié)果交付:理賬結(jié)束,為企業(yè)提供全套的會(huì)計(jì)賬務(wù)資料(記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿等),后續(xù)的每期理賬工作結(jié)束,同時(shí)提供全套的內(nèi)部管理報(bào)表,以及財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
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