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模板的最大價值是借鑒學習而不是簡單照搬套用

很多年前,有一位曾經(jīng)的下屬會計跳槽到了另一家公司做主管會計,發(fā)來QQ求助信息,請教怎么寫財務分析報告。雖然我在企業(yè)里面做總監(jiān)的時候都毫無保留地對分、子公司的主管會計進行過指導,但她當時不是主管會計崗位,沒有得到過這方面的培訓,所以這項技能她還沒能掌握。
QQ上的交流畢竟不如現(xiàn)場指導講得透徹,所以,簡單地告訴了她財務分析報告的內容和結構后,她表示還是不懂怎么寫,希望我發(fā)給她一份模板。于是,我就把一份內容比較全面、結構比較完整的分析報告,在抹掉相應的數(shù)據(jù)和公司的名稱等后發(fā)給了她。
原以為這樣她就應該知道怎么寫她自己的財務分析報告了,但很快,她又發(fā)來求助信息:蔣總,幫幫我,財務分析報告該怎么寫,您教教我……
我很無語,問她:我還要怎么教你?剛才發(fā)的模板打不開?
她說:您發(fā)的模板,我用不上!
……
我猶豫了一會之后,就沒有再回復她的信息。
這個不是孤立的案例,至今為止,還有很多的朋友也基本上是這種狀況,希望從網(wǎng)上下載的模板能夠直接套用,而自己不需要再動腦筋,直接“填空”就可以了。
這里必須要明白,每家企業(yè)的實際情況是不一樣的,即使是同一行業(yè)的兩家企業(yè),實際情況也不完全一樣,所以,別人的模板,只能起到參考作用,而不能簡單照搬。簡單照搬別人的模板,領悟不到別人模板的精髓,你做出來的,就是一種格式化的形式,拿來應付老板、完成工作任務尚可,但沒有實際的價值。
模板,它的最大價值是借鑒、學習,而不是簡單地照搬、套用!
當你拿到一份比較滿意的模板時,不要忙著直接模仿、套用,而應該先仔細揣摩、學習,把別人的經(jīng)驗消化為自己的知識,這份模板對你才具有真正的價值。
先看:它的內容有哪些?
然后琢磨:為什么是這些內容?可以不要其中的某些內容嗎?為什么有些內容它這里沒有?可以添加內容嗎?添加上其他內容是否會更好?
再看:它的結構布局是怎樣的?先是什么、后是什么?
然后琢磨:為什么是這種結構?這樣有什么好處?是否可以改變這種結構布局?如果改變成另一種形式,會不會更好?
把這些都想明白之后,再結合自己工作的實際去考慮
模板里面的有些內容和自己的實際情況不符,參照模板,怎么設計自己的內容,怎么進行結構布局。
最后,才是參照模板,寫自己的財務分析報告。
一份財務分析報告,要具有實際價值,前提是一定要讓人看得懂,尤其是要讓沒有多少財務專業(yè)知識的老板或總經(jīng)理看得懂。如果除了自己或專家才看得懂,而企業(yè)的老板和管理層看不懂,你的財務分析報告即使能夠讓專家嘆服,在企業(yè)里面也沒有價值!
所以,報告的文字表述,盡量少用術語,盡量用大白話。財務分析報告以能夠準確說明白你要表達的事項為出發(fā)點。不要求專業(yè)術語表述做到100%準確,因為這不是學術報告,不是給專家看的。
財務分析報告的作用,最根本的一點,是要實現(xiàn)它的價值!
1、對生產經(jīng)營管理起到實際的幫助作用的價值,包括:
準確匯報經(jīng)營管理的結果,揭示通過分析發(fā)現(xiàn)的經(jīng)營管理當中的問題,以及分析出來的存在問題的原因。
而且,實務財務分析報告的寫作,要直達問題,不要有太多的理論闡述。
2、展示出你自己的專業(yè)能力。主要包括三個方面:
首先是你的核算能力。老板想要的各種經(jīng)營數(shù)據(jù),基本上都能夠準確地匯報出來,就能充分地展示出你的核算水平。如果老板想要了解的數(shù)據(jù),有很多都給不出來,那么所展示出來的是什么水平?
其次是你的監(jiān)督管理能力。任何企業(yè),在經(jīng)營管理過程當中,都必然存在或多或少的問題,你如果真正地深入到了一線,就必然會了解到很多的問題,而且你還會發(fā)現(xiàn)各種問題總是層出不窮。有了事實依據(jù),報告里面揭示的問題就切合實際,而不會空洞。平時你做了什么,在做什么,做到了什么程度,通過報告就展示出來了。
第三是你的參謀決策能力。通過財務分析的手段,你能揭示出別人發(fā)現(xiàn)不了的問題,而且還把存在問題的原因給找出來了,這就為經(jīng)營管理指明了重點和方向!這就是財務的參謀決策能力。以分析的結論為依據(jù)而提出的參謀決策建議,就有實用的價值,這就是財務分析的價值!也是你作為財務人員的最大價值! 
——當然,我這么說,看起來會給人感覺有些空洞,究竟怎么做有實際價值的財務分析?怎么通過分析揭示經(jīng)營管理當中的問題?不妨收看一下《怎么用財務分析的方式揭示企業(yè)問題為經(jīng)營管理指明方向?(視頻)》,看了就明白了……
而怎么通過財務分析報告實現(xiàn)財務的最大價值,財務分析報告怎么寫?可以參照《實用<企業(yè)財務分析報告>模版-方案文檔》。
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