Excel表格是我們常用的辦公軟件,許多人會(huì)用它制作各類高大上的商務(wù)圖表、數(shù)據(jù)報(bào)表等。但Excel并不是萬能的繪圖工具,倘若用它做一個(gè)思維導(dǎo)圖,恐怕就有點(diǎn)力不從心啦。但在實(shí)際辦公中,興許就需要在表格中添加一個(gè)思維導(dǎo)圖,又該怎么破呢?
兩種方法,讓Excel呈現(xiàn)更完美的思維導(dǎo)圖
繪制思維導(dǎo)圖,Excel的功能多少有些不夠適用,但是只要擁有基礎(chǔ)的繪圖符號(hào),還是能勉強(qiáng)完成繪圖。我們以WPS表格軟件為例,在制表頁面,點(diǎn)擊“插入”-“形狀”,依次加入線條、矩形邊框和大括號(hào),進(jìn)行復(fù)雜的組合即可呈現(xiàn)出如下圖所示的框架。當(dāng)然,文本內(nèi)容只能通過插入文本框的方式進(jìn)行錄入。
顯然,非專業(yè)的思維導(dǎo)圖軟件用于繪圖,并不能高效的完成既定任務(wù)。概括來說,Excel可以直接繪制思維導(dǎo)圖,但是操作困難,體驗(yàn)不佳,僅適用于簡(jiǎn)單的思維導(dǎo)圖的圖形繪制。
既然Excel繪制不出理想的思維導(dǎo)圖,不妨讓我們反向思維,比如用專業(yè)的繪圖軟件先畫好,再插入到Excel表格中。關(guān)于好用的思維導(dǎo)圖,一定不要錯(cuò)過億圖思維導(dǎo)圖MindMaster軟件,作為國產(chǎn)免費(fèi)的軟件,它擁有豐富的模板和主題樣式,適合每一位思維導(dǎo)圖愛好者使用。
制作思維導(dǎo)圖,首先要從這里下載安裝一個(gè)MindMaster思維導(dǎo)圖軟件,然后啟動(dòng)運(yùn)行。作為專業(yè)的腦圖軟件,它的功能就是為了適應(yīng)用戶的操作習(xí)慣而生,不論是快捷鍵還是按鈕圖標(biāo),都會(huì)令人感覺舒暢和滿足。
畫好思維導(dǎo)圖之后,可以保存為PNG、JPG等圖片格式,然后在Excel中插入圖片,這樣就能在Excel數(shù)據(jù)表格中呈現(xiàn)出下圖所示這種思維導(dǎo)圖。
PS:除了Excel格式,Word、PPT、PDF、HTML、SVG等多種格式。
完成目標(biāo)的最后一步,就是在Excel表格里插入這張思維導(dǎo)圖。此圖可以任意改變位置,可以自由縮放大小,可以呈現(xiàn)出最佳的狀態(tài)。
相比較Excel里直接繪圖的方式,用專業(yè)的思維導(dǎo)圖MindMaster更能節(jié)省時(shí)間,更容易繪制復(fù)雜的思維導(dǎo)圖。并且,任意一位零基礎(chǔ)的使用者,都能夠輕松上手MindMaster。
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