頂尖業(yè)務(wù)人員是讓企業(yè)成功運(yùn)作的最大關(guān)鍵,這不僅僅因?yàn)樗麄兡苜嵾M(jìn)大把鈔票,還體現(xiàn)在他們?cè)谄髽I(yè)內(nèi)部扮演的整體角色上——包括與領(lǐng)導(dǎo)者或是和顧客建立忠誠的關(guān)系。對(duì)特定組織來說,必須先徹底掌握頂尖業(yè)務(wù)人員應(yīng)該具備的特質(zhì)與技巧,才能挖掘到想要的人才,將管理人才的工作做得更好。
頂尖業(yè)務(wù)人員的特質(zhì)
米勒海曼(Miller Heiman)公司的業(yè)務(wù)副總杰森·瑞德(Jason Reed)相信:能讓頂尖業(yè)務(wù)員脫穎而出的最大關(guān)鍵在于擁有高人一等的傾聽者。傾聽者不只是保持安靜而已,而是要真正了解客戶所說的內(nèi)容,然后懂得利用從中所得的信息,提出聰明而富有見解的問題。要想了解客戶所處的情境,就需要利用這類傾聽技巧,這也正是企業(yè)中頂尖人員與績效不彰者之間存在的最大差異。
另外一個(gè)讓優(yōu)秀人才臻至頂峰的特質(zhì)就是業(yè)務(wù)敏銳度。對(duì)業(yè)務(wù)有興趣,能夠嫻熟掌握整體業(yè)務(wù)運(yùn)作的業(yè)務(wù)員,比較能夠找出客戶所面臨的挑戰(zhàn),然后盡量提出誠懇而有效的辦法。
處理人際關(guān)系的技巧與情商也是很重要的成功特質(zhì)。在銷售世界里,掌握顧客的狀況與需求是非常重要的一件事,唯有高EQ的業(yè)務(wù)員才能在不斷變動(dòng)的業(yè)務(wù)環(huán)境中求得生存。
頂尖業(yè)務(wù)人員若想勝出,在文化上一定要很契合。當(dāng)某個(gè)組織的頂尖人員到了另一個(gè)組織后,不一定能夠有頂尖表現(xiàn)。所以,頂尖人員要充分融入整個(gè)文化和步調(diào),而不僅僅是擁有技巧、知識(shí)與特質(zhì)。
除此之外,頂尖人員會(huì)定期把業(yè)務(wù)流程運(yùn)用在銷售方法上。他們?cè)谙驖撛诳蛻暨M(jìn)行推銷或在管理客戶名單時(shí),通常會(huì)持有前后一致、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶I(yè)態(tài)度。所以,他們的成功并非偶然,而是依賴可以復(fù)制的嚴(yán)謹(jǐn)標(biāo)準(zhǔn)與紀(jì)律。
你是頂尖業(yè)務(wù)人員嗎?
要判斷一個(gè)業(yè)務(wù)員屬于哪一等級(jí),需要評(píng)估三個(gè)關(guān)鍵要素:技巧、活動(dòng)與業(yè)績。
技巧:在組織內(nèi)部成功所需的一般業(yè)務(wù)能力與特質(zhì);
活動(dòng):出席率高,工作勤快,懂得取勝,堅(jiān)持不懈;
業(yè)績:達(dá)成目標(biāo)。
公司如果有培養(yǎng)人才的既定流程,則應(yīng)好好思考利用哪些方式來衡量員工的進(jìn)步,而非只獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績最高的員工。例如,企業(yè)可以從比較小的方面來思考成功的內(nèi)涵:我的員工執(zhí)行工作技巧的效率有多高?如果企業(yè)有辦法定義這一點(diǎn),通過良好的流程,讓業(yè)務(wù)員在執(zhí)行這些可被測量的技巧時(shí)都能獲得反饋意見,那么A級(jí)業(yè)務(wù)高手的人數(shù)就能大幅增加。
哪怕只是核心中間份子的銷售方法逐步提升,也能給整個(gè)組織的業(yè)績帶來明顯的加分。組織并不能要求每個(gè)員工都能成為呼風(fēng)喚雨的業(yè)務(wù)高手,因此,努力推動(dòng)B級(jí)和C級(jí)的業(yè)務(wù)員設(shè)法向上爬,即使進(jìn)展只有一點(diǎn)點(diǎn),也是業(yè)務(wù)主管所能采取的最好做法,成效遠(yuǎn)比設(shè)法直接為頂尖高手推波助瀾要有效得多。
掌握頂尖人員的DNA核心
組織要透過科學(xué)化的方式,分析成功因素,以掌握頂尖業(yè)務(wù)人員DNA的具體輪廓。不僅需要分析交易的勝與負(fù),更要分析成果,明白頂尖業(yè)務(wù)人員在贏得交易背后的種種努力因素。
想讓銷售業(yè)績大幅增長,要采取能讓整個(gè)組織上下都嚴(yán)守并徹底奉行的一套正確的銷售流程。如果一個(gè)組織能夠貫徹一套銷售流程,而這個(gè)流程又確實(shí)可行,能在整個(gè)業(yè)務(wù)單位徹底復(fù)制,那么,這個(gè)工作環(huán)境必然能醞釀出大幅躍進(jìn)的銷售業(yè)績。領(lǐng)導(dǎo)者要清楚地找出業(yè)務(wù)高手的工作習(xí)慣,帶領(lǐng)他們嚴(yán)守流程,前后一致,緊盯工作成果,將信息制度化,以作為管控的基礎(chǔ)。
很多企業(yè)都認(rèn)同把最佳做法制度化,然后復(fù)制到整個(gè)組織中去,這些企業(yè)的想法雖正確,但真要把B級(jí)與C級(jí)的團(tuán)隊(duì)成員訓(xùn)練轉(zhuǎn)變?yōu)锳級(jí)的業(yè)務(wù)高手,并不是件容易的事。企業(yè)必須先建立完善的基礎(chǔ),在整個(gè)組織中從上到下地推動(dòng)一套一致性的銷售方式,徹底落實(shí)每個(gè)執(zhí)行細(xì)節(jié),才有可能把最佳做法徹底制度化。
如今,這股趨勢也已經(jīng)席卷整個(gè)業(yè)務(wù)界,而把最佳做法制度化所能帶來的成果,正作為推動(dòng)B級(jí)成員向上攀升的主要?jiǎng)恿?。正如瑞德所說:“中等人才不會(huì)突然一飛沖天,但主管可以推動(dòng)核心中間份子逐漸向上,即使只是緩步提升,也能在績效上為整個(gè)業(yè)務(wù)組織創(chuàng)造無比的價(jià)值?!?/span>
業(yè)務(wù)主管經(jīng)常忙于管理C級(jí)的業(yè)務(wù)員,因?yàn)樗麄兯坪跣枰疃嗟馁Y源,或者是主管自己忙著沖業(yè)績,扮演超級(jí)A級(jí)業(yè)務(wù)員的角色。實(shí)際上,在上述兩種情況中,業(yè)務(wù)主管把寶貴時(shí)間錯(cuò)置了,想要把B級(jí)人員推上A級(jí)層次,最關(guān)鍵的因素就是要把力氣放在對(duì)的人才身上。另外,一個(gè)組織如果可以協(xié)助業(yè)務(wù)主管,把更多的時(shí)間花在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)主力──B級(jí)成員身上,也可以享受營收增加的美好成果。
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