小小排序隱藏技巧還真不少,除了默認(rèn)最常用的在列方向按照常規(guī)的字母順序進(jìn)行排序外,還可以按照按筆劃、單元格填充色、字體顏色和單元格圖標(biāo)排序,甚至是多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序,最后小編要說,除了列,Excel是可以按行排序的喲!
01
課題
對(duì)常見的排序做個(gè)深入的了解。
02
簡(jiǎn)單排序
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序是數(shù)據(jù)分析不可缺少的組成部分,通過排序,可以使我們方便地找到要查找的值。在要排序的列中選擇一個(gè)單元格,本例中選擇C2單元格,在“開始”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中,執(zhí)行升序操作,升序排序時(shí),文本會(huì)按照“從 A 到 Z 排序”,數(shù)字按從小到大進(jìn)行排序,降序則與之相反。
03
按多個(gè)關(guān)鍵字排序
除了單純地按日期排序,還可以添加一個(gè)排序條件,按照地區(qū)做降序排序,工具欄數(shù)據(jù)-排序,在彈出的排序?qū)υ捒蛑?,依次添加主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字如圖中所示,完成排序。
04
按筆畫排序
除了按字母排序,Excel其實(shí)還可以按筆畫排序。首先仍然是選擇排序區(qū)域所在的任一單元格,只不過這次小編excel小課堂要從“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡執(zhí)行排序操作了,工具欄數(shù)據(jù)-排序,打開排序?qū)υ捒?。在彈出的?duì)話框中,單擊“選項(xiàng)”按鈕,將默認(rèn)的方法選項(xiàng)“字母排序”修改為“筆畫排序”,點(diǎn)擊確定按鈕。設(shè)置排序主要關(guān)鍵字為“姓名”,排序依據(jù)“數(shù)值”,次序“升序”,點(diǎn)擊確定按鈕,就可以了。關(guān)和曲同樣都是6畫,這順序該咋定呢,先按筆畫數(shù)由少到多排序,相同筆畫數(shù)的按漢字書寫時(shí)筆畫順序(先橫后豎、先撇后捺、從上到下、從左到右......)排序。
05
按字體顏色排序
工具欄數(shù)據(jù)-排序,在彈出的排序?qū)υ捒蛑校O(shè)置排序關(guān)鍵字“產(chǎn)品名稱”,排序依據(jù)“字體顏色”,根據(jù)需要設(shè)置顏色,點(diǎn)擊“復(fù)制條件”新增次要排序條件,依次添加三種顏色,完成頂端排序操作,如需在低端顯示,設(shè)置“在底端”
06
按單元格圖標(biāo)排序
設(shè)置了條件格式,是否可以考慮按照?qǐng)D標(biāo)來排序呢?方法同上,只是排序依據(jù)由單元格顏色調(diào)整為“單元格圖標(biāo)”
07
按單元格填充色排序
類似于字體顏色排序,選取排序列的任一單元格,工具欄數(shù)據(jù)-排序,在彈出的排序?qū)υ捒蛑?,主要關(guān)鍵字“部門”,排序依據(jù)設(shè)置為“單元格顏色”,設(shè)置深色在最頂端,這樣就可以保證對(duì)應(yīng)單元格顏色的行排在頂端,添加條件,設(shè)置次要關(guān)鍵字為“部門”,這次設(shè)置淺色,點(diǎn)擊確定按鈕,排序完成。
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