在Excel的【開始】選項卡中一個“對齊方式”組，我們可以在這里快捷地設(shè)置單元格中文字的對齊方式，可以設(shè)置文字縮進、文字方向，還可以設(shè)置自動換行、合并單元格。
但是今天我們要講的是另外三種對齊方式，它們就是隱藏在對齊設(shè)置對話框中的--“兩端對齊”、“跨列居中”和“分散對齊”。點擊上圖右下角的對話框啟動器即可打開“設(shè)置單元格格式”對話框并定位到“對齊”選項卡中。
1、兩端對齊
我舉個例子來說明，請看下面單元格中的文字，在下面紅色方框處明顯地留出了一個空白，這是因為這個空白處不能放下后面的“Excel”幾個字符，但是又不能把“Excel”幾個字符拆分開顯示，所以就會有一點空白的地方，“Excel”幾個字符就換行顯示了。當(dāng)遇到逗號時，Excel也不會讓逗號顯示在第一個字符，而是將上面一個文字顯示在下一行的開頭。
如果我們想讓文字前后都與單元格邊緣對齊的話，就可以在“水平對齊”下拉列表中選擇“兩端對齊”。
得到結(jié)果如下，大家仔細比較一下。
如果我們在“垂直對齊”中選擇兩端對齊，就會得到如下結(jié)果。
2、跨列居中
在Excel中設(shè)計數(shù)據(jù)表格時，我們要盡量避免使用合并單元格，因為使用合并單元格經(jīng)常會給我們使用公式或者數(shù)據(jù)匯總造成一些不便。但是有時候，合并單元格在設(shè)計表格時也很有用，比如設(shè)置標(biāo)題等。如果我們想讓文字在一個單元格區(qū)域中間顯示，那么我們可以不用合并單元格，因為我們還有“跨列居中”這個格式。
請看下圖中的標(biāo)題“【Excel輕松學(xué)】學(xué)習(xí)成果測試”這幾個字顯示在A1:G1的中間。下面的示例中第一行很像是合并了A1:G1的單元格區(qū)域，其實并不是。
原來是這樣的。
我們只需要選中A1:G1單元格區(qū)域，然后在“水平對齊”中設(shè)置“跨列居中”就可以得到前面提到的結(jié)果。注意，這時文本內(nèi)容還是保存在區(qū)域中的第一個單元格。
3、分散對齊
比如我們常見的兩個字和三個字的姓名，很多人喜歡讓兩個字的姓名前后跟單元格邊緣對齊，這樣跟三個字的姓名放在一起的時候看起來比較整齊。你會選擇怎么做？要在中間加空格嗎？其實大可不必，用這個“分散對齊”就可以輕松搞定。而且，我們要知道，在原始數(shù)據(jù)中隨便插入空格會帶來一些問題，給我們后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計造成一些麻煩。
看我們用“分散對齊”輕松搞定，設(shè)置如下，就可以得到上圖的效果。
通過三個示例的講解，相信大家應(yīng)該可以看明白這三種對齊方式的應(yīng)用了吧？學(xué)知識重在實踐，小伙伴都自己試一下吧。
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