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【TOC精神】啟動(dòng)資源,不如及時(shí)的有效運(yùn)用資源。

來(lái)源:


費(fèi)致修SCC 特約博主專著《費(fèi)話連篇》

SCC 引領(lǐng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈卓越的社會(huì)型企業(yè)(wechat ID: supplychaincouncil)



在眾多的管理理論中,我自己認(rèn)為最精辟的,就是高德特拉博士的約束理論

(Theory Of Constrain,簡(jiǎn)稱TOC)。坊間已經(jīng)有越來(lái)越多的課程和顧問(wèn),在講在用TOC了,因?yàn)樗鼘?shí)在很簡(jiǎn)單,很實(shí)用,效果又大。


TOC是個(gè)觀念上的突破,而不是什么高深的數(shù)學(xué)模型。它的立論很簡(jiǎn)單,是這么講的。 任何一個(gè)由很多單元或個(gè)體集結(jié)而成,并相互依存的流程,其中必有一個(gè)瓶頸;或者叫它約束單元;限制因子。這個(gè)流程整體最大的產(chǎn)出,頂多是和約束單元的產(chǎn)出一樣。偏偏那些非約束單元的人,往往會(huì)因?yàn)榉N種的原因,努力不懈的去發(fā)揮自己環(huán)節(jié)單獨(dú)的功能,最后弄得像失控的癌細(xì)胞一樣,把整個(gè)流程體系都癱瘓了下來(lái)!



要解決這種現(xiàn)象,就應(yīng)該讓所有非限制單元的運(yùn)作,都跟這個(gè)限制單元同步,那整體流程,必能更有效;更輕松的產(chǎn)出。


簡(jiǎn)單講;就是像行軍時(shí)的以排頭為準(zhǔn)齊步走,別爭(zhēng)先恐后。


好!我又一次成功地把你搞糊涂了吧?讓我拿兩個(gè)自己體會(huì)的例子,來(lái)迎你入門(mén),激發(fā)你的興趣。


假設(shè)你要給你的孩子辦個(gè)生日宴會(huì),把他的朋友們都叫來(lái)家里,煮餃子給他們吃。首先你要確定的,是有多少孩子要來(lái),每人如果吃二十個(gè)餃子,那你得買(mǎi)多少肉;菜;面粉,準(zhǔn)備多少碗筷才夠。這些其實(shí)都不成問(wèn)題,有錢(qián)就都搞得定的。唯一你要費(fèi)點(diǎn)心機(jī)算一算的,是面粉和餡兒的平衡,別出漏子了。以前,我有位長(zhǎng)輩,就這事沒(méi)弄通。面皮搟完了還剩下一大鍋的餡兒,隔天再去買(mǎi)幾斤面粉。第二天餡兒用完了,卻剩下一大堆的面皮,只得第三天再去買(mǎi)幾斤的菜肉做餡兒。就這樣來(lái)來(lái)回回,搞了快一個(gè)月,才把這轟轟烈烈的餃子餐完滿結(jié)束。弄得全家人一輩子都不敢再提'餃子'這兩個(gè)字。


其次,你要合計(jì)的,是得吆呼多少叔叔阿姨舅公外婆來(lái)幫忙搟皮包餃子。這也不是什么大問(wèn)題,只要你平時(shí)不是人見(jiàn)人恨,臨時(shí)找些幫手,總是做得到的。

好了!這會(huì)兒材料;人工;器具都搞定了,可以盛大歡迎生日派對(duì)的到來(lái)啦!



我可以跟你打賭一塊錢(qián),百分之九十的家庭餃子宴,都會(huì)有下面這些鏡頭。


第一盤(pán)香噴噴的餃子上桌后,兩分鐘內(nèi)一掃而空,然后孩子們叫到:'還要啊!';'餓死啦!';'快點(diǎn)呀!',你匆匆跑進(jìn)包餃子的桌子邊,發(fā)現(xiàn)桌上擺滿了幾百個(gè)包好的餃子,在那兒等著下鍋,而那幫叔叔阿姨舅公外婆們,沒(méi)事可干,都坐下來(lái)喝茶聊天了。你再急急地沖入廚房,發(fā)現(xiàn)掌廚的老婆也閑著站在那里,嘟個(gè)嘴跟你說(shuō):'正在煮呢!'。


'一定有什么地方?jīng)]搭配好!',你心里會(huì)想。


好不容易又上了幾盤(pán),孩子們吃飽了,都下桌去玩了。這時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn),包好沒(méi)下鍋的餃子還有上百個(gè)!趕快求叔叔阿姨舅公外婆們都帶點(diǎn)回家,帶不走的,只有當(dāng)自己跟老婆未來(lái)幾天圣胃受難的主食了!


晚上睡覺(jué)前;你又會(huì)想:'一定有什么地方?jīng)]搭配好!而且,詭異的是,整個(gè)經(jīng)驗(yàn)怎么覺(jué)得蠻熟悉的呢?'。


你所以感覺(jué)熟悉的原因,是因?yàn)檫@些鏡頭,每天都發(fā)生在你的公司里!


孩子們就是你的客戶,銷售部門(mén)里一天到晚聽(tīng)到的,就是客戶抱怨著交期太長(zhǎng)和缺貨。叔叔阿姨舅公外婆們就是你的員工,員工們?cè)谧聛?lái)喝茶前,總是主動(dòng)或被動(dòng)地拼命生產(chǎn),直到無(wú)活可干為止。問(wèn)題是他們做出來(lái)的半成品還不能賣(mài),等到制作完成,可以賣(mài)了,往往又是市場(chǎng)商機(jī)已逝,你得面臨著再制,轉(zhuǎn)型,報(bào)廢等等無(wú)謂增加成本的問(wèn)題!


高缺貨和高庫(kù)存同時(shí)發(fā)生,是最愚劣的供應(yīng)鏈績(jī)效??杀氖牵赡芤彩俏覀兒芏嗳嗣?span>天不斷疲于奔命;忙著救火的原因!那么,有沒(méi)有一個(gè)辦法,教我們?nèi)绾慰梢酝瑫r(shí)做到低缺貨和低庫(kù)存呢?TOC講的就是這些。


讓我們回到包餃子的流程,來(lái)看看問(wèn)題的癥結(jié)所在吧!整個(gè)流程是由搟皮,和餡,包餃,煮餃和上菜這幾個(gè)單元組成的。除非你家里經(jīng)常有幾十口人吃飯,想當(dāng)然的,這個(gè)流程的制約因子,一定在煮餃這個(gè)環(huán)節(jié)上。


你家里用來(lái)下餃子的鍋,一定比不上餃子館里的大,所以你要多煮幾鍋,才趕得上孩子們狂吃的速度。煮熟餃子,靠的是水溫和時(shí)間,你廚房的瓦斯管就那么粗,想快也快不了!


所以不管你找了多少人來(lái)包,準(zhǔn)備了多少面粉和菜肉,對(duì)餃子煮熟的速度,都起不了作用。你每小時(shí)能端出來(lái)給孩子們吃的量,早已就受到了鍋?zhàn)哟笮『屯咚构艽旨?xì)的限制,只能那么多!這就是制約因子的道理。

公司運(yùn)行的道理也是一樣。原材料和人工雖然越來(lái)越貴,但找到足夠的份量來(lái)供應(yīng)生產(chǎn),一般還不是什么問(wèn)題。工廠中最常發(fā)生,也是占用組織資源最厲害的,往往源自于各個(gè)部門(mén)的一人一把號(hào),各吹各的調(diào)。造成半成品,成品一大堆,但客戶的訂單卻排不上隊(duì),交不出貨來(lái)。


有太多庫(kù)存的根本原因,就是在你的產(chǎn)銷流程里,沒(méi)發(fā)現(xiàn);沒(méi)管理好其瓶頸所在。就好像叔叔阿姨舅公外婆們拼命的包餃子,而包出來(lái)的餃子廚房那口鍋?zhàn)痈鞠涣恕?


TOC說(shuō),你一旦發(fā)現(xiàn)了瓶頸所在,就應(yīng)該這么做:

-充分發(fā)揮瓶頸的能力

-限制非瓶頸部分的活動(dòng),一切跟瓶頸同步

-擴(kuò)大瓶頸能力

-找下一個(gè)瓶頸


這么理解的:


-把瓦斯開(kāi)到最大,讓鍋里的水溫保持在最高點(diǎn)。在鍋?zhàn)优赃叡3忠槐P(pán);而且僅僅一盤(pán);包好了等著下鍋的生餃子,讓撈起一鍋煮熟了的餃子后,馬上就能再下一鍋,別讓鍋?zhàn)佑?/span>任何時(shí)間不在煮餃子的狀況中!


-要叔叔阿姨舅公外婆們別急著動(dòng)作。搟皮,和餡跟包餃子的速度與批量,要跟著餃子起鍋的速度與批量。也就是說(shuō),每一盤(pán)生餃子下鍋了,他們就再包一盤(pán);僅僅一盤(pán);然后就等著。

這么做的好處是你永遠(yuǎn)不會(huì)有過(guò)多的半成品。等到孩子們吃飽了,廚房喊停工了,你也不會(huì)有太多沒(méi)下鍋的生餃子。你有的只是處于原料狀態(tài)的面粉和菜肉,改天可以用來(lái)做包子,餡餅等等,不用吃上一個(gè)月的餃子!


最好的庫(kù)存形態(tài)是原料,不是成品。因?yàn)樗钣袕椥裕沧畋阋?。真的要?bào)廢,它的損失也比成品報(bào)廢來(lái)的便宜


-等上兩步都完成了,流程應(yīng)該已經(jīng)大大改善。這時(shí)候再把你家吃火鍋用的電磁爐拿出來(lái),另起一個(gè)爐灶,幫忙煮餃子。這是增加瓶頸單元的產(chǎn)能,使你不但流程順暢,產(chǎn)出也加大。值得注意的,是如果前兩項(xiàng)還沒(méi)完成就去增加瓶頸產(chǎn)能,那是產(chǎn)能和資源的浪費(fèi),是盲目擴(kuò)充。


-好,這時(shí)候你可能發(fā)現(xiàn),煮餃子已經(jīng)不是瓶頸,瓶頸變成前面那些,忙的不可開(kāi)交的叔叔阿姨舅公外婆了。這時(shí)候你該做的,就是卷起袖子,幫他們包!

簡(jiǎn)單吧?這道理誰(shuí)都明白的,一講就透!按部就班地改下來(lái),孩子們不叫了,你也免去吃一個(gè)月餃子的風(fēng)險(xiǎn)。


那些去你公司輔導(dǎo)如何改善績(jī)效,提高服務(wù),降庫(kù)存轉(zhuǎn)現(xiàn)金的顧問(wèn)們,所使用的方法,跟上面講的如何改善你家里煮餃子速度的竅門(mén),沒(méi)什么兩樣!具體的實(shí)施方式,是人家賺錢(qián)的本領(lǐng),我在這兒也就不去碰了!


我再講另外一個(gè)例子,來(lái)解釋TOC可以怎么用。


很多人都會(huì)有過(guò)這種經(jīng)驗(yàn),到了機(jī)場(chǎng),見(jiàn)到人山人海亂成一團(tuán),跟逃難一樣。當(dāng)你爭(zhēng)先恐后地完成報(bào)到劃位;安檢候機(jī)等等折磨,好不容易上了飛機(jī)坐下來(lái)時(shí),卻在機(jī)門(mén)關(guān)上后,聽(tīng)到這樣晴天霹靂的廣播:'各位旅客,我們很抱歉的報(bào)告,由于機(jī)場(chǎng)流量管制,塔臺(tái)通知我們起飛的時(shí)間將推遲,時(shí)間未定!'。

這時(shí)你心里一定在罵:'既然準(zhǔn)時(shí)飛不了,那你們TMD一早把我們弄上飛機(jī)來(lái)干什么?!'。


我有一位長(zhǎng)官,告訴過(guò)我他的慘痛經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)該是夜里十一點(diǎn)從浦東飛國(guó)外的航線,登上了飛機(jī)后,先是通知流量管制,呆坐了一個(gè)小時(shí),讓后是飛機(jī)壞了,又等了一個(gè)小時(shí),才確定飛不了了,得改隔天飛。當(dāng)他要求下飛機(jī)回家時(shí),空服員尷尬地回答:'對(duì)不起!先生。你們都已經(jīng)辦了出關(guān),移民署的人都下班了,沒(méi)人能幫你們?cè)俎k入關(guān)!'。于是可憐的他就在飛機(jī)上睡了一夜,隔天再入關(guān)。當(dāng)移民署的女官員笑容可掬地說(shuō):'先生早!歡迎您來(lái)中國(guó)!'時(shí),他差一點(diǎn)想掀抬子!!


其實(shí)呀!坐在飛機(jī)上等起飛的你,跟在桌子上等著下鍋的餃子,沒(méi)什么兩樣!

從抵達(dá)機(jī)場(chǎng),到飛上天空這中間所經(jīng)過(guò)的程序,跟餃子宴一樣,是由一個(gè)個(gè)各自獨(dú)立,但環(huán)環(huán)相扣的單元組成的。沒(méi)辦理報(bào)到就不能進(jìn)安檢,沒(méi)通過(guò)安檢就不能登機(jī),沒(méi)登機(jī);那當(dāng)然飛不上天。


這其中也必有一個(gè)環(huán)節(jié)是瓶頸。你可能猜到了,讓你待在飛機(jī)上的現(xiàn)象,證明了'流量管制'是瓶頸。什么是流量管制?就是說(shuō)天空中被允許開(kāi)放使用的航道,就只有那么一兩個(gè),每一架飛機(jī)起降都得花那么多的時(shí)間,所以不管有多少飛機(jī)在排隊(duì),每分鐘塔臺(tái)可以允許使用航道的飛機(jī)數(shù),是固定的。航道就是煮餃子的鍋?zhàn)?,也是決定這個(gè)機(jī)場(chǎng)吞吐能力的瓶頸。


其他報(bào)到托運(yùn);驗(yàn)證安檢等單元,跟叔叔阿姨舅公外婆一樣,動(dòng)作再怎么快,再怎么有效率,是幫不上你飛上天的。偏偏這些單元是由數(shù)十個(gè)各自為政的航空公司,機(jī)場(chǎng)服務(wù),移民局,航空警察等等單位組成。各自有他們自己的績(jī)效評(píng)量指標(biāo),再加上航空法愚蠢的規(guī)定,什么'上了飛機(jī)以后誤點(diǎn),航空公司就可免責(zé)'等等條例,更激化了這些非瓶頸部門(mén)的包餃子速度,把乘客們都快快地送上了飛機(jī),然后你們就自求多福吧!我可要下班了!


于是乎各部門(mén)從來(lái)就不與瓶頸部門(mén)同步,什么時(shí)候開(kāi)始辦理手續(xù),誰(shuí)可以過(guò)安檢,全都以原來(lái)的計(jì)劃和自己的上下班時(shí)間為準(zhǔn)。所以同排在一個(gè)隊(duì)伍中的,前面可能是兩個(gè)小時(shí)后的旅客,后面可能是急得像熱鍋上螞蟻,最后呼叫中尋找的人。弄得次序大亂,進(jìn)而影響航班登機(jī)運(yùn)作,在航道的瓶頸之外,另外弄出了因?yàn)樽居诠芾恚斐傻拇纹款i。整個(gè)機(jī)場(chǎng),能不亂成一團(tuán),跟逃難一樣嗎?


不同步一定會(huì)造成庫(kù)存。機(jī)場(chǎng)的庫(kù)存,表現(xiàn)在各環(huán)節(jié)的人山人海。于是特權(quán)通路出現(xiàn)了,于是設(shè)施不敷使用,機(jī)場(chǎng)需要擴(kuò)建了。結(jié)果機(jī)場(chǎng)建得一個(gè)比一個(gè)大,去過(guò)國(guó)外旅游的人,回來(lái)后一定有個(gè)印象,全世界的機(jī)場(chǎng),就數(shù)中國(guó)的最大。你當(dāng)然可以認(rèn)為這是經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的象征,但如果你以天空開(kāi)放的航道數(shù)和機(jī)場(chǎng)面積的比例;或平均每人飛上天前在機(jī)場(chǎng)等待的時(shí)間,跟國(guó)外的同規(guī)模機(jī)場(chǎng)做比較,你八成會(huì)懷疑這些因?yàn)椴粫?huì)管理,而花在機(jī)場(chǎng)擴(kuò)充的錢(qián),是不是該更好的用于其他國(guó)計(jì)民生方面了!


TOC的解決方案,也可以用于機(jī)場(chǎng)流程的管理。怎么樣去確保航道的充分利用,和有沒(méi)有機(jī)會(huì)去擴(kuò)充航道,是非常專業(yè)的問(wèn)題,我不敢越俎代庖,倒是在'同步化'這點(diǎn),有些想法。



機(jī)場(chǎng)管理應(yīng)該做的,是讓運(yùn)行李,過(guò)安檢的順序,跟飛機(jī)的起飛順序同步。


-機(jī)場(chǎng)的報(bào)到大廳要大,候機(jī)廳要小。讓所有報(bào)到了的旅客,都能以飛機(jī)為單位,聚在大廳里等,不準(zhǔn)先進(jìn)安檢。如此符合'最好的庫(kù)存是原料形態(tài)'的原則,航班有什么變動(dòng)延誤,都可以迅速的讓所有旅客做出一致改變。


-塔臺(tái)確定了每一班航機(jī)可以起飛的時(shí)間,再通知這架飛機(jī)的旅客開(kāi)始安檢。安檢單位即使是閑著,也不能讓沒(méi)通知到的旅客通關(guān)。


-所有安檢關(guān)口,行李搬運(yùn)系統(tǒng),在這個(gè)時(shí)間內(nèi),都全力為這班航機(jī)旅客的服務(wù)。爭(zhēng)取在接到進(jìn)行安檢通知后,以最快的時(shí)間,把人送上飛機(jī)。

如此整個(gè)機(jī)場(chǎng)運(yùn)作自然和起飛時(shí)間同步,無(wú)謂的運(yùn)作成本,盲目投資,也都能得到控制了。


啟動(dòng)資源,不如及時(shí)的有效運(yùn)用資源。在還沒(méi)有搞清楚該不該做什么事以前,一動(dòng)不如一靜,寧可閑著也不要躁動(dòng)。這就是TOC的主要精神!


運(yùn)作管理其實(shí)不難,是嗎?看了這篇文章,在家多包幾次餃子,多搭幾次飛機(jī),你已經(jīng)是公司COO的不二人選了!


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