又到一年年終時(shí)，各種報(bào)表瘋狂襲來(lái)，小伙伴們的問(wèn)題也是此起彼伏層出不窮，所以罌粟姐姐使出洪荒之力，結(jié)合大家常見(jiàn)的問(wèn)題總結(jié)了Excel的10個(gè)核心技巧，希望能夠拯救正在數(shù)據(jù)海洋里掙扎的你們。(文末有重量級(jí)福利）

第一部分：數(shù)據(jù)輸入篇

規(guī)范性的數(shù)據(jù)輸入可以減少后期數(shù)據(jù)整理的工作量，也可以極大地提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的效率。

1、自定義單元格格式

利用Excel單元格的自定義格式我們可以實(shí)現(xiàn)一些看起來(lái)非常神奇和有用的效果。

操作步驟：點(diǎn)擊單元格-單擊右鍵-設(shè)置單元格格式-自定義-輸入根據(jù)數(shù)據(jù)規(guī)律填入的數(shù)據(jù)類型（或者使用快捷鍵Ctrl 1調(diào)出設(shè)置單元格格式）

主要規(guī)則：“#”，數(shù)字占位符，一個(gè)#代表一個(gè)數(shù)字；“@”，文本占位符；“，”，千位分隔符；“.”，小數(shù)點(diǎn)；“%”，百分比。

案例1：將數(shù)字以千分位格式輸入（###,###）

千分位格式輸入

案例2：輸入員工的工號(hào)('ABC'###)

輸入工號(hào)

案例3：地名或者公司名稱全稱的快速輸入（'中國(guó)'@）

輸入名稱全稱

案例4：做多條件判斷，90分以上為優(yōu)秀，60分以上及格，60分以下不及格（[>=90]優(yōu)秀；[>=60]及格；不及格）

多條件判斷

2、數(shù)據(jù)有效性

數(shù)據(jù)有效性是對(duì)單元格或單元格區(qū)域輸入的數(shù)據(jù)從內(nèi)容到數(shù)量上的限制，這樣就可以依靠系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)是否正確有效。

案例1：設(shè)置一級(jí)下拉列表

操作步驟：“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-允許-序列-選擇數(shù)據(jù)來(lái)源（也可手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)，用逗號(hào)分隔）

設(shè)置一級(jí)下拉列表

案例2：設(shè)置二級(jí)下拉列表

操作步驟：設(shè)置一級(jí)下拉列表-定義名稱-設(shè)置二級(jí)下拉列表（=INDIRECT($B2)）

設(shè)置一級(jí)下拉列表及自定義名稱

設(shè)置二級(jí)下拉列表

注意：因?yàn)锽2單元格最開(kāi)始為空，所以提示“源當(dāng)前包含錯(cuò)誤”，直接點(diǎn)擊確定即可。

第二部分：數(shù)據(jù)整理篇

將數(shù)據(jù)整理為規(guī)范的數(shù)據(jù)不僅可以使圖表更加整齊美觀，符合公司或者個(gè)人常用習(xí)慣，也能夠極大地方便后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。

3、分列

案例1：刪除不需要的內(nèi)容

操作步驟：數(shù)據(jù)-分列-固定寬度（分隔符號(hào)）-選擇“不導(dǎo)入此列”

刪除不需要的內(nèi)容

案例2：按關(guān)鍵字拆分

操作步驟：數(shù)據(jù)-分列-分隔符號(hào)-其它-輸入拆分的關(guān)鍵字（使用方法等同于其它分隔符號(hào)）

按關(guān)鍵字拆分

案例3：文本或數(shù)字轉(zhuǎn)換為日期

操作步驟：數(shù)據(jù)-分列-分隔符號(hào)-列數(shù)據(jù)格式-日期

文本或數(shù)字轉(zhuǎn)換為日期

4、自定義排序

當(dāng)排序規(guī)則首先定好，并且升序和降序都無(wú)法實(shí)現(xiàn)時(shí)，需要使用自定義排序工具。

操作步驟：文件-選項(xiàng)-高級(jí)-常規(guī)-編輯自定義列表-自定義序列-從單元格中導(dǎo)入序列-導(dǎo)入-確定，選擇排序數(shù)據(jù)-開(kāi)始-排序與篩選-自定義排序-次序-自定義序列。

自定義排序

第三部分：數(shù)據(jù)計(jì)算篇

Excel的核心功能就是數(shù)據(jù)計(jì)算，目前Excel所達(dá)到的計(jì)算能力已經(jīng)能夠滿足覺(jué)得大多數(shù)用戶的需求，目前計(jì)算方法有三種，一是工具欄上的自帶計(jì)算工具（中級(jí)），二是函數(shù)計(jì)算（高級(jí)），三是VBA（大神級(jí)）。

5、合并計(jì)算

案例1：單數(shù)據(jù)源的合并計(jì)算

操作步驟：點(diǎn)擊“一級(jí)區(qū)域”-數(shù)據(jù)-合并計(jì)算-輸入數(shù)據(jù)源-添加-選擇“首行”-選擇“最左列”-確定。

單數(shù)據(jù)源的合并計(jì)算

案例2：多數(shù)據(jù)源相同字段合并計(jì)算

操作步驟：點(diǎn)擊“一級(jí)區(qū)域”-數(shù)據(jù)-合并計(jì)算-分別輸入多個(gè)數(shù)據(jù)源-添加-選

擇“首行”-選擇“最左列”-確定

多數(shù)據(jù)源的合并計(jì)算

案例3：多數(shù)據(jù)源不同字段合并計(jì)算

操作步驟：點(diǎn)擊“一級(jí)區(qū)域”-數(shù)據(jù)-合并計(jì)算-分別輸入多個(gè)數(shù)據(jù)源-添加-選擇“首行”-選擇“最左列”-確定

多數(shù)據(jù)源不同字段合并計(jì)算

案例4：使用通配符的合并計(jì)算

操作步驟：利用通配符構(gòu)建原始表格區(qū)域-單擊表格區(qū)域-數(shù)據(jù)-合并計(jì)算-輸入數(shù)據(jù)源-添加-選擇“首行”-選擇“最左列”-確定。

使用通配符的合并計(jì)算

6、VLOOKUP函數(shù)

題外話：罌粟姐姐最近被問(wèn)的最多的問(wèn)題就是“我應(yīng)該哪個(gè)V哪個(gè)？”

VLOOKUP函數(shù)是Excel工具里公認(rèn)的大神級(jí)函數(shù)，《8組Excel函數(shù)，解決您工作中80%的難題》這篇文章里有基本用法介紹，各位小伙伴一定要掌握！今天給大家分享3個(gè)進(jìn)階應(yīng)用。

英文語(yǔ)法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

中文語(yǔ)法：VLOOKUP（找誰(shuí)，在什么范圍找，在范圍里的第幾列，精確查找或模糊查找)

案例1：多列查找時(shí)公式一次性輸入

第三個(gè)參數(shù)在范圍里的第幾列有兩種最常用的表達(dá)方法：

（1）1=COLUMN(A1)；2=COLUMN(B1)……

（2）1=MATCH(I6,$C$1:$F$1,0)；2=MATCH(J6,$C$1:$F$1,0)……

最終公式有兩種：

（1）=VLOOKUP($H7,$B$1:$F$18,COLUMN(B2),0)

（2）=VLOOKUP($H7,$B$1:$F$18,MATCH(I$6,$B$1:$F$1,0),0)

多列查找時(shí)公式一次性輸入

案例2：多條件查找

公式=VLOOKUP(E3&F3,IF({1,0},A1:A13&B1:B13,C1:C13),2,0)

E3&F3：將多條件合并

IF({1,0},A1:A13&B1:B13,C1:C13)：利用if函數(shù)第一個(gè)參數(shù)的數(shù)組化特征，將多條件合并后的內(nèi)容與查詢的列結(jié)合起來(lái)，組成新的兩列數(shù)據(jù)。

輸入公式結(jié)束后同時(shí)按Ctrl Shift Enter三鍵出來(lái)結(jié)果。

多條件查找

案例3：模糊查找

注意：引用的數(shù)字區(qū)域必須由小到大排列，輸出結(jié)果是和查找值最接近但比它小的那個(gè)值。

公式=VLOOKUP(D4,$A$1:$B$10,2,1)

模糊查找

7、數(shù)據(jù)透視表

《Excel數(shù)據(jù)透視表，10個(gè)不得不說(shuō)的秘密》文章中詳細(xì)介紹了數(shù)據(jù)透視表的十大進(jìn)階應(yīng)用，這里再給大家強(qiáng)調(diào)一下數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)應(yīng)用。

操作步驟：插入-數(shù)據(jù)透視表-選擇數(shù)據(jù)源-創(chuàng)建透視表

數(shù)據(jù)透視表

第四部分：數(shù)據(jù)圖表篇

8、迷你圖

迷你圖是放入單個(gè)單元格中的小型圖，每個(gè)迷你圖代表所選內(nèi)容中的一行數(shù)據(jù)。

操作步驟：插入-迷你圖-選擇迷你圖類型

迷你圖

9、利用輔助數(shù)據(jù)作圖

作為一個(gè)工作多年的職場(chǎng)老司機(jī)，最頭疼的就是年終報(bào)告，而年終報(bào)告里最讓人頭疼的就是數(shù)據(jù)圖表。

曾經(jīng)，我的數(shù)據(jù)圖表里柱狀圖是這樣的：

直接插入“柱形圖”

現(xiàn)在是這樣的：

區(qū)別主次坐標(biāo)軸的柱狀圖

傳說(shuō)中的兩極圖

根據(jù)數(shù)據(jù)大小變化填充顏色的柱形圖

不同季度不同顏色的柱狀圖

10、動(dòng)態(tài)可視化圖表

動(dòng)態(tài)可視化圖表可以讓數(shù)據(jù)更生動(dòng)，更能體現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化規(guī)律。

曾經(jīng)，我的折線圖是這樣的：

直接插入折線圖

現(xiàn)在我的折線圖是這樣的：

動(dòng)態(tài)折線圖

注：歡迎大家關(guān)注小編的微信公眾號(hào)“土木智庫(kù)”，里面有小編整理的建筑行業(yè)的眾多資料，有一建、二建、造價(jià)、消防視頻和課件，歡迎大家的加入。