如何將Word文檔快速做成PPT？
今天跟大家分享個好玩的。
就是將Word文檔快速轉(zhuǎn)換成PPT。
或許你不信，鄭少帶你看一下。
原文案
上面這是Word文檔原文案。
經(jīng)過鄭少轉(zhuǎn)換之后就變成了這樣的PPT。
轉(zhuǎn)化成PPT
是不是感覺很不酷，到底是怎么實(shí)現(xiàn)的呢？
接下來鄭少跟你分享三個步驟：轉(zhuǎn)化文檔、統(tǒng)一修改、美化內(nèi)容。
一、轉(zhuǎn)化文檔
轉(zhuǎn)化文檔有兩種方法，先看第一種。
1、第一種方法
首先需要輸入文字，并且將文字進(jìn)行分級。
什么意思呢，看一下。
正文設(shè)置為2級
這時需要將正文設(shè)置為【2級】，標(biāo)題設(shè)置為【1級】。
首先按【Ctrl+A】全選文字，然后右擊鼠標(biāo)點(diǎn)擊【段落】。
最后將中文設(shè)置為【2級】。
如果一開始將標(biāo)題設(shè)置好了，這時就是【1級】。
如果沒有設(shè)置，選中文字直接點(diǎn)擊標(biāo)題，能將其設(shè)置為【1級】。
設(shè)置標(biāo)題為1級
你或許問了，怎么能確認(rèn)，標(biāo)題是【1級】，中文是【2級】呢？
可以在【大綱視圖】中檢查，先選擇【視圖】—【大綱視圖】。
點(diǎn)擊【大綱視圖】，點(diǎn)擊文字，能看到左上角的級別變化。
當(dāng)文字級別設(shè)置完之后。
最后設(shè)置【發(fā)送到Microsoft Powerpoint】。
發(fā)送到Microsoft Powerpoint
點(diǎn)擊【文件】—【選項(xiàng)】—【快速訪問工具】—【發(fā)送到Microsoft Powerpoint】。
設(shè)置完之后點(diǎn)擊左上角【發(fā)送到Microsoft Powerpoint】。
點(diǎn)擊【發(fā)送到Microsoft Powerpoint】
這時整個Word文檔就轉(zhuǎn)換成PPT了。
如果你要是感覺這個方法太麻煩。
還有第二種方法。
2、第二種方法
首先新建一個文檔，然后點(diǎn)擊【插入】—【新建幻燈片】—【幻燈片（從大綱插入）】。
選擇并雙擊打開剛才關(guān)閉的Word文檔。
打開時，結(jié)果報(bào)錯了，無法打開。
不要著急。
經(jīng)過鄭少研究之后，發(fā)現(xiàn)是由于開頭沒有設(shè)置標(biāo)題導(dǎo)致的。
當(dāng)加入標(biāo)題之后，終于可以打開了。
轉(zhuǎn)化完P(guān)PT之后，就需要設(shè)置一下里面的內(nèi)容。
注意：兩種方法無論使用哪種。
如果在轉(zhuǎn)換時無法打開，檢查一下開頭是否設(shè)置了標(biāo)題。
二、統(tǒng)一修改
1、替換字體
對于字體的替換有兩種方式。
第一種：
導(dǎo)入Word文檔之后，里面的字體是等線體。
快速替換字體，將【等線體】替換【微軟雅黑】，如圖所示。
第二種：
第二種方法比較簡單。
點(diǎn)擊【視圖】—【大綱視圖】，然后按【Ctrl+A】，全選文字。
接下來再點(diǎn)擊【開始】，選擇需要替換的字體。
一鍵轉(zhuǎn)換完字體之后，下面需要設(shè)置主題色。
2、主題色設(shè)置
由于是【解讀Powerpoint】主題，所以取其LOGO色。
選擇【LOGO圖片】—【格式】—【圖片邊框】—【取色器】。
這時將色值記錄下來。
最后將色值輸入到自定義顏色中，如圖所示。
為了讓整個PPT清潔干凈，需要設(shè)置母版里面的版式。
3、設(shè)置版式
點(diǎn)擊【視圖】—【幻燈片母版】。
左圖是雜亂的版式，右圖是設(shè)置之后的版式，很干凈。
設(shè)置完五個頁面的版式之后。
為了讓整體更加美觀，再次設(shè)置內(nèi)容頁的標(biāo)題欄。
設(shè)置完之后，關(guān)閉幻燈片母版。
然后選擇【頁面】右擊鼠標(biāo)，點(diǎn)擊【版式】，可以切換不同的版式。
切換之后就需要對封面頁、目錄頁、過渡頁、內(nèi)容頁、封底頁進(jìn)行美化。
怎么美化呢，看一下。
三、美化內(nèi)容
1、美化封面頁
為了讓整體的頁面統(tǒng)一一致，使用色塊進(jìn)美化。
看一下。
這哥標(biāo)題如果單獨(dú)設(shè)置非常不美觀。
用色塊試試。
2、美化目錄頁
目錄頁的設(shè)置也很簡單，看一下。
設(shè)置之后，是不是感覺也很不錯。
3、美化過渡頁
過渡頁的設(shè)置也很簡單，哈哈。
看一下這么少的內(nèi)容該怎么做。
怎么做呢，鄭少是這樣設(shè)計(jì)的，使用對比的方式。
4、美化內(nèi)容頁
對于內(nèi)容頁的美化，相對來說比較復(fù)雜點(diǎn)。
需要根據(jù)內(nèi)容和邏輯進(jìn)行修改。
不過呢，也是有套路的，看一下。
這一頁內(nèi)容該怎么設(shè)計(jì)呢？
先思考一下。
這時鄭少將信息提取出來，然后將內(nèi)容模塊化處理。
再來看一個。
這也是導(dǎo)入的Word文檔，怎么修改呢？
看一下，其實(shí)也很簡單。
感覺如何，既保證了內(nèi)容邏輯又保證美觀度。
再看一個例子。
由于標(biāo)題是關(guān)于時間主題。
這時鄭少就在KOPPT找了一個不錯的邏輯圖表。
看一下。
素材來源于KOPPT
放大再看看效果如何。
素材來源于KOPPT
下載之后怎么用呢。
直接復(fù)制到自己的PPT里即可。
這時你就能明白，為什么一開始設(shè)置主題色的好處了。
如果不設(shè)置主題色，下載的邏輯圖表不會發(fā)生顏色變化。
最后看一下修改的效果。
再來看一個例子。
這個頁面美化起來就比較簡單了。
提取里面的內(nèi)容，然后使用色塊做模塊化處理，看一下。
再來看最后一個例子。
再思考一下，這個頁面又該什么美化。
這個也比較簡單，哈哈。
怎么樣，感覺效果是不是還不錯。
再來看一下封底頁怎么設(shè)計(jì)。
5、美化封底頁
對于封底頁的設(shè)計(jì)，簡簡單單就好。
看一下。
最后再看一下整體的修改效果。
如果要是感覺背景不好。
還可以換成下面這樣的。
這樣的效果也不錯。
好了，希望今天的套路能幫助你。
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