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「函數(shù)篇」EXCEL江湖傳說的VLOOKUP,提升效率神函數(shù)

導讀:作為一個對EXCEL了解是否入門的“民間標準”,往往就是你會不會用VLOOKUP,它可以說是一個人見人愛的超級函數(shù),毫不夸張地說,為人不識VLOOKUP,閱盡函數(shù)也枉然。它都不會的話真的是活該加班:)話又說回來,VLOOKUP也算是結(jié)構(gòu)比較復雜的函數(shù)之一了,如果全靠自己去自學,很多同學還是多少有點茫然,今天,我們就來完成一個Excel江湖人都應該認識的重量級角色,揭開VLOOKUP的神秘面紗。

本期導讀


一、為什么要學習VLOOKUP

各位表親(表哥表弟表姐表妹)在工作中一定會遇到類似以下的表格

你是怎么完善右側(cè)表格的?

需要根據(jù)左側(cè)表格完善右側(cè)表格,如果這時你還不知道VLOOKUP函數(shù),你會怎樣去完成呢?

對比左表手動錄入到右表?這樣的人大概萬分之一吧,不能再多了

將左表數(shù)據(jù)手動復制到右表?這樣的人估計比萬分之一多不少。

以上方法都免不了要先用肉眼去查,總之我是很心疼這些朋友的眼睛的。

再者,示例中的數(shù)據(jù)總量和需要完善的內(nèi)容都非常少,如果數(shù)據(jù)成千上萬甚至上百萬呢?OMG,不敢想象,是不是突然感覺頭大了?

word天

沒事,讓逸塵來傳授你這招絕學,VLOOKUP讓你明白什么叫效率

傳你這招,一分錢也不要:)


二、VLOOKUP語法詳解(本期重點)

公式基本介紹

基本用法示例

基本用法示例

我們根據(jù)示例對公式參數(shù)進行詳細解讀

公式樣式:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

示例公式:=VLOOKUP(G2,B:C,2,FALSE)

1.lookup_value(查找值):指右表中需要查找的值,即示例公式中的G2

2.table_array(查找范圍):指在左表中的選取的包含查找值和返回值的范圍,即示例公式中的B:C(表示B列到C列)

特別說明:很多人VLOOKUP掌握不好,其實就是因為這個參數(shù),關于其要點做以下說明:

要點1:查找范圍的第一列必須為查找值對應的所在列,示例中查找值G2就在B列,所以查找范圍是以B列開頭;

感受查找范圍的第一列選取

要點2:查找范圍必須將需要返回的值包含在內(nèi),可以超越,示例中B:C的C列就包含了需要返回的電話號碼值,當然查找范圍設置為B:D或者B:E都是可以的,只要包含了C列即可。

感受查找范圍的超越選取

3.col_index_num(查找范圍中的返回列列數(shù)):指需要返回的值在查找范圍中的列數(shù),示例中需要返回的電話號碼不是從A/B/C數(shù)成第3列,注意是在查找范圍中的列數(shù),所以是第2列。對應示例公式的2;

4.[range_lookup](近似或精確匹配):對應示例公式的FALSE。 TRUE代表近似匹配,F(xiàn)ALSE代表精確匹配,目前大家只需掌握精確匹配即可,該參數(shù)可省略,省略則認為是FALSE。


Tips1:前面講過FALSE可等效為數(shù)字0,TRUE可等效為數(shù)字1,因此示例公式也可簡寫為:=VLOOKUP(G2,B:C,2,0)

Tips2:由于[range_lookup]為可選,且省略時代表0,故示例公式還可進一步簡寫為=VLOOKUP(G2,B:C,2,),注:逗號不可省略,其作用是區(qū)分不同參數(shù)。

公式簡寫

Q:有沒有注意到逸塵在輸入函數(shù)時只輸入了兩個字母就完成整個函數(shù)的輸入了?

A:輸入動作為=VL→TAB鍵,就自動輸入=VLOOKUP(了,大家可以試試。


三、案例展示

如果我們需要講四位美女的三列信息返回到對應位置(實際應用可能更多列)

現(xiàn)在你能想到的是不是需要輸入三個公式?

逸塵告訴你:只需要一個公式就可以搞定,而且只需要用到我們分享過的知識,并沒有那么可怕。

能動手的事就少吵吵,直接上圖:

簡單授你以漁:

  1. 用到了$,用法參見歷史文章《【基礎篇】單元格引用樣式》;

  2. 用到了column函數(shù),用法參見歷史文章《【函數(shù)篇】ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)》

今天的介紹就到這里,是不是對VLOOKUP有點感覺了?

咳,其實學會這些,你對VLOOKUP的了解才剛剛?cè)腴T而已

期待后續(xù)更精彩的分享吧,還沒關注?別看別人,說的就是你!哈哈


特別說明:Excel加油站的分享是循序漸進的,如果突然看到這一期發(fā)現(xiàn)有看不懂的知識點,請關注并查看相關歷史文章進行系統(tǒng)性學習吧!

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