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公布員工違紀事實和處理結(jié)論,侵害員工名譽權(quán)嗎?(附注意事項)

文丨張立德 北京市弘嘉律師事務所



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基本案情


趙某系某公司財務人員,經(jīng)公司財務審核時發(fā)現(xiàn):2016年10月7日,趙某挪用公司款項1次,數(shù)額3000余元,但已于公司財務審核前半月左右返還公司;2016年8-11月,趙某虛假報銷共計5次,每次數(shù)額均不大,最多的一次計500余元;除上述情形外,趙某還存在其它違反公司財會規(guī)章的行為,如未將業(yè)務款及時入賬等等……就趙某挪用公司款項和虛假報銷問題向公安機關(guān)報案后,因未達到立案標準而未予立案。2016年12月中旬公司與趙某談話,在事實面前,趙某認可公司的調(diào)查結(jié)果,后公司于2016年12月下旬以趙某嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度為由而解除雙方勞動合同,并按公司《關(guān)于員工違紀處理的公告規(guī)定》在公司內(nèi)網(wǎng)公布了趙某的違紀事實和公司處理結(jié)果。趙某雖然認可公司的處理決定,但認為公司擅自公布其違紀事實和處理結(jié)論系侵害其名譽權(quán)……


案件分析


針對員工違反規(guī)章制度、勞動紀律等的行為,比如曠工、在辦公場所酗酒或打架斗毆、偷盜公司財產(chǎn)、對女同事實施性騷擾等違紀違規(guī)行為,企業(yè)可以依法制定規(guī)章制度設(shè)定直至解除勞動合同的處理措施。此外,基于警示、告誡、以儆效尤等管理目的,一些企業(yè)往往會對違紀員工的違紀事實和處理決定予以公告,比如在辦公場所張貼處理決定、會議通報、企業(yè)內(nèi)網(wǎng)公告等等。


本案中,趙某嚴重違反公司規(guī)章制度,公司給予解除勞動合同處理符合《勞動合同法》之相關(guān)規(guī)定。但是,公司是否可以公告趙某的違紀事實和處理結(jié)論、是否因此侵犯了趙某的名譽權(quán)呢?


名譽,是社會對某公民的品德、信譽、才能等方面的綜合評價。《民法通則》等法律法規(guī)明確:公民享有名譽權(quán),公民的人格尊嚴受法律保護,禁止用侮辱、誹謗等方式損害他人名譽……侵犯他人名譽權(quán)的,應當依法承擔包括停止侵權(quán)、消除影響、恢復名譽、賠禮道歉賠償損失等法律責任;構(gòu)成犯罪的,應當依法承擔刑事責任。而判斷是否侵害了他人的名譽權(quán),則須考慮幾個因素:一是行為人主觀上是否對受害人的名譽進行毀損的惡意; 二是行為人是否有損害他人名譽的行為,如:捏造事實或散布虛假事實,以書面或者口頭形式侮辱或誹謗他人,未經(jīng)他人同意而擅自公布他人的隱私材料或以書面、口頭形式宣揚他人隱私等等; 三是受害人是否有名譽受到損害的事實;四是行為人的侵權(quán)行為與他人名譽損害后果之間有直接因果關(guān)系。



基于上述分析,似乎可以得出本案中公司公告趙某的違紀事實和處理結(jié)論已對趙某的名譽權(quán)造成侵害。實則不然!我們認為公司的公告并未侵犯趙某的名譽權(quán):


首先,趙某的行為屬于嚴重違紀,且趙某認可公司的對其違紀事實的調(diào)查結(jié)論,公司依據(jù)規(guī)章制度予以解除勞動合同處理,即趙某的嚴重違紀和公司的處理決定均是客觀事實;第二,公司公告趙某的調(diào)查結(jié)果和處理決定時,并未夸大、虛構(gòu)、捏造等,更牽扯不上公開或散布趙某的隱私;其三,公司并無侵害趙某名譽權(quán)的惡意,其目的并非“搞臭”趙某,而是基于以儆效尤之用工管理目的而公告;其四,公司公告系在公司內(nèi)網(wǎng)上進行,即公告的范圍限于公司員工,并未超出合理的范圍,這也符合公司“以儆效尤”的用工管理目的,對公司其他員工來說的確也起到了警示作用!第五,依據(jù)最高人民法院關(guān)于審理名譽權(quán)案件若干問題的解釋之相關(guān)規(guī)定,國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位等部門對其管理的人員作出的結(jié)論或者處理決定,當事人以其侵害名譽權(quán)向人民法院提起訴訟的,人民法院不予受理。本案中,公司公告系依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度而采取的管理措施,亦符合法律法規(guī)所限定的內(nèi)部處理結(jié)論或處理決定范疇。


員工違紀的,企業(yè)可以公告其違紀事實和處理決定,這亦是企業(yè)用工管理自主權(quán)的應有體現(xiàn)。但是,企業(yè)在用工管理過程中,不得濫用該權(quán)利,也不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定和禁止性規(guī)定。否則,一旦突破權(quán)利界限,則“栽跟頭”是必然的。我們認為,企業(yè)如公告員工違紀事實和處理決定的,需慎重考慮如下幾個因素:


1
處理員工違紀行為,須有可違之紀,即企業(yè)須通過規(guī)章制度明確員工的哪些行為屬于違紀,并明確具體的處理措施是什么(對員工的違紀事實和處理決定予以公告,其本身也是涉及員工切身利益的企業(yè)用工管理措施之一),以避免日后因處理違紀員工和進行公告陷入無章可循的尷尬和風險。而涉及員工切身利益的規(guī)章制度應當依據(jù)《勞動合同法》第4條之規(guī)定通過民主程序制定,且內(nèi)容合理合法,亦需向員工公示。
2
員工違紀事實是否存在,企業(yè)應慎重進行詳實調(diào)查,并注意保留相關(guān)證據(jù)。否則,一旦員工違紀事實不成立或者企業(yè)無證據(jù)證明(或者證據(jù)不充分等),但企業(yè)卻予以諸如解除勞動合同處理并進而予以公告的話,則企業(yè)除承擔違法解除勞動合同的法律后果之外,還將因員工的主張而承擔名譽侵權(quán)責任。
3
對員工的違紀事實和處理決定作出的企業(yè)公告,需客觀真實描述(不建議過于細節(jié)化處理),注意使用嚴禁、規(guī)范的用語等等。須特別注意的是——公告中切忌出現(xiàn)如下情形:添油加醋式公告,如夸大員工的違紀事實等;畫蛇添足式公告,如在公告中增加違紀員工的家庭住址、電話等涉及員工隱私的內(nèi)容,或者將員工之前已被處理過的違紀行為列入本次公告;對員工進行道德評價或作風評價,如使用道德敗壞、屢教不改等;超越用工管理權(quán)的公告,如將員工的違紀行為定性為違法或犯罪,甚至使用“通緝令”……如此以來,企業(yè)公告反而是多此一舉、進而涉嫌名譽侵權(quán)嘍。當然,如企業(yè)對于員工違紀事實無法準確描述的或者涉及員工隱私的,我們建議企業(yè)只公告對員工的處理決定即可。
4
基于“以儆效尤”之用工管理目的,企業(yè)須注意公告的途徑和范圍,不能無原則的擴大化(實踐中出現(xiàn)過在互聯(lián)網(wǎng)上進行公告、向公司所有客戶予以通報等情形,可想而知,最終結(jié)果對企業(yè)來說則是異常不美妙的)……在企業(yè)內(nèi)部進行公告時,建議企業(yè)也應區(qū)別對待,即根據(jù)員工的具體違紀情形和處理結(jié)論不同,區(qū)分是否需要公告、在什么范圍內(nèi)進行公告,進而分別選擇公告范圍,如在企業(yè)中高層范圍內(nèi)公告、員工所在部門內(nèi)部公告、企業(yè)全員范圍內(nèi)公告等;至于公告的方式,企業(yè)可根據(jù)客觀情況不同而選擇恰當?shù)姆绞?,如在辦公場所張貼公告、會議通報、內(nèi)網(wǎng)公布等;還要考慮公告的時限范圍,一是要求企業(yè)需依據(jù)規(guī)章制度所確定的員工違紀公告要求,在員工違紀處理決定作出之日起的合理期限內(nèi)予以公告,一旦超出該合理期限,則企業(yè)公告的目的就很難說是合理的了;二是采取內(nèi)網(wǎng)公布、張貼公告等方式予以公告員工違紀事實和處理結(jié)論時,公告的存在時間也需予以合理考慮。


小編注:文章看完了,你同意作者的觀點嗎?或者,可以和大家聊一聊你遇到過的有關(guān)勞動用工的問題……o(∩_∩)o



勞動法觀察與研究
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