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Excel | 你還在用IF函數(shù)么?

IF函數(shù)絕對(duì)是我們學(xué)習(xí)EXCEL函數(shù)時(shí)接觸最早的函數(shù),也是應(yīng)用最多的函數(shù)。有時(shí)候,我們要嵌套很多IF,有沒(méi)有感覺(jué)很麻煩,其實(shí)不用IF函數(shù),我們照樣能解決好多問(wèn)題。

一、用LOOKUP函數(shù)代替IF函數(shù)

如下圖,員工的培訓(xùn)成績(jī)結(jié)果評(píng)定為:60分以下為不合格,70分以下為一般,80分以下為合格,90分以下為良好,100分及以下為優(yōu)秀,根據(jù)考核成績(jī)把每位員工的結(jié)果評(píng)定計(jì)算出來(lái)。


用IF函數(shù)編輯公式:

B2=IF(A2>=90,'優(yōu)秀',IF(A2>=70,'一般',IF(A2>=80,'良好',IF(A2>=60,'合格','不合格'))))

用 LOOKUP函數(shù)編輯公式:

B2=LOOKUP(A2,{0,'不合格';60,'合格';70,'一般';80,'良好';90,'優(yōu)秀'})。

二、用TEXT函數(shù)代替IF函數(shù)

如下圖,每位員工的月計(jì)劃目標(biāo)和實(shí)際完成目標(biāo)分別為B列和C列,如果超額完成任務(wù),顯示“超額完成X元”,如果正好完成任務(wù),顯示“完成任務(wù)”,如果未完成任務(wù),顯示“差額X元”,其中X代表計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)際完成的差。


用IF函數(shù)編輯公式:

C2=IF(C2-B2>0,'超額完成'&C2-B2&'元',IF(C2-B2=0,'完成任務(wù)','差額'&B2-C2&'元'))

用TEXT函數(shù)編輯公式:

C2=TEXT(C2-B2,'超額完成0元;差額0元;完成任務(wù)')

三、直接不應(yīng)用IF函數(shù)

如下圖,銷售經(jīng)理有管理提成8%,銷售專員沒(méi)有管理提成,用公式求出每位員工是否有管理提成。


用IF函數(shù)編輯公式:

C2=IF(B2='銷售經(jīng)理',8%,0)

其實(shí)我們完成可以將公式寫成這樣:

C2=(B2='銷售經(jīng)理')*8%

用IF函數(shù)并非不好,而是我們?cè)囍鴮⒐胶?jiǎn)化或者多應(yīng)用其它方法,對(duì)我們學(xué)習(xí)EXCEL有很大的幫助。試著去擺脫IF函數(shù),你能做到嗎?

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