職場中，令下屬頭疼的莫過于向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。工作匯報做得好，理所應(yīng)當(dāng)；工作匯報出差錯，難免遭受批評，進(jìn)而影響職場晉升。
職場中，究竟該如何匯報工作？跟領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，你要記住這4步！
1. 先說結(jié)論
先說結(jié)論，是節(jié)約領(lǐng)導(dǎo)時間的明智之選。很多職場小白，為彰顯工作量而肆意增添細(xì)節(jié)，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)厭煩。
小軍剛?cè)肼毮臣夜?，他積極主動想盡快被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)覺。都說成名要趁早，小軍一直想著在職場中快速上位。
入職一周后，領(lǐng)導(dǎo)讓小軍輔助裝修某間辦公室。裝修風(fēng)格、采辦家具等統(tǒng)統(tǒng)交給小軍協(xié)調(diào)。小軍很興奮，終于可以在領(lǐng)導(dǎo)面前好好表現(xiàn)一番。
事情處理差不多，領(lǐng)導(dǎo)讓小軍匯報工作。小軍說：“領(lǐng)導(dǎo)您好，由于最近物價上漲，家具價格上漲；附近幾家裝修公司我去看了下，不太滿足心意……”
小軍匯報了很久，領(lǐng)導(dǎo)越聽越氣憤，根本抓不到重點，最終小軍沒能得到領(lǐng)導(dǎo)重用。
匯報時先說結(jié)論，這才是專業(yè)職場人首先要做的事。
2. 列舉細(xì)節(jié)和事實
跟領(lǐng)導(dǎo)匯報完結(jié)論，我們需要列舉細(xì)節(jié)和事實以支撐結(jié)論，這樣才更具說服力。
比如上例中小軍先說結(jié)論：“領(lǐng)導(dǎo)您好，這次裝修預(yù)算不太充足，望您知曉?！?/p>
說完結(jié)論后，小軍需要繼續(xù)說細(xì)節(jié)和事實，如：“領(lǐng)導(dǎo)，最近物價上漲，家具價格平均上漲5%；附近幾家裝修公司不太合心意，運輸成本也會增加近2%?！?/p>
列舉細(xì)節(jié)和事實，可使匯報更具說服力，避免領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為我們信口開河。
3. 提供建議
當(dāng)我們匯報完結(jié)論，列舉細(xì)節(jié)和事實后，如果此時不采取任何措施，領(lǐng)導(dǎo)肯定會認(rèn)為我們是無能之輩。故第三步需要我們提供建議供領(lǐng)導(dǎo)參考，提供的建議要至少兩條。
比如上例中，當(dāng)小軍匯報了預(yù)算不充足的客觀事實后，需要提出建議方式。
小軍可以繼續(xù)說：“不過領(lǐng)導(dǎo)不用擔(dān)心，我提供了兩種方式供您參考。第一個是我們減少不必要家具的采購，減少預(yù)算開支；第二個是增加大約1000元的預(yù)算，具體的預(yù)算項目我都給您列在開支明細(xì)上了，您抽空可以查閱。”
我們指出問題后，給領(lǐng)導(dǎo)提供建議為其分憂解難。工作匯報為的是得到領(lǐng)導(dǎo)的許可，而許可前我們應(yīng)有建議方案。
4. 給出預(yù)測
當(dāng)提出建議后，我們還須給出自己的預(yù)測，幫助領(lǐng)導(dǎo)分析優(yōu)缺點。
比如上例中，小軍可以繼續(xù)匯報說：“領(lǐng)導(dǎo)，這兩種方案各有優(yōu)劣，我給您分析下。第一種方案，節(jié)約了開支，也使辦公環(huán)境更加寬松，可以提高效率。但可能會顯得辦公室空蕩，繼續(xù)招收員工會出現(xiàn)工位不夠的情況；
第二種方案，需要領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)申請經(jīng)費，這個比較繁瑣。但這樣滿足了我們整體需求，也可加快我們裝修進(jìn)程。”
我們將每種方案的預(yù)測效果提供給領(lǐng)導(dǎo)，便于使領(lǐng)導(dǎo)更加理性地做出抉擇。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，要記住這4步—先說結(jié)論、列舉細(xì)節(jié)和事實、提供建議、給出預(yù)測。下次再跟領(lǐng)導(dǎo)匯報時，你就這么做！
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