Hi,大家好,我是小雨。Excel在日常辦公中是一個非常重要的數(shù)據(jù)處理軟件,尤其是在批量處理數(shù)據(jù)的時候更能體現(xiàn)出它的強大。
近日有粉絲在后臺咨詢小雨,問如何快速找出Excel表格中兩列數(shù)據(jù)中的不同內(nèi)容。如果數(shù)據(jù)量少的話,仔細找一找就可以看到了。如果數(shù)據(jù)量龐大的話,僅憑肉眼就無法準確高效的完成這個工作了。
接下來,小雨以下圖所示的數(shù)據(jù)為例,給大家介紹快速找出Excel表格中兩列數(shù)據(jù)不同內(nèi)容的3種方法!希望對大家有所幫助。
首先選中需要對于的兩列單元格中的內(nèi)容,在本例中為B3:C18區(qū)域。然后按下快捷鍵【Ctrl+】,就會自動選中與左側(cè)單元格內(nèi)容不同的單元格。然后再給這個內(nèi)容添加一個文本顏色或者單元格背景顏色,就會更直觀的將不同的內(nèi)容顯示出來,方便后續(xù)查看。
利用【Ctrl+】查找不同數(shù)據(jù)演示
Excel的定位功能也是非常強大的,它可以根據(jù)用戶設(shè)置的條件快速定位到指定內(nèi)容區(qū)域。
具體操作:選中需要對于的兩列單元格中的內(nèi)容,按下組合鍵【Ctrl+G】打開定位功能并選擇【定位條件】。
這里有許多的條件可供選擇,此處選擇【行內(nèi)容差異單元格】后確定,可自動定位到兩列中數(shù)據(jù)內(nèi)容不同的單元格。然后再給這個內(nèi)容添加一個文本顏色或者單元格背景顏色,就會更直觀的將不同的內(nèi)容顯示出來,方便后續(xù)查看。
利用【定位功能】查找不同數(shù)據(jù)演示
Excel內(nèi)置大量的函數(shù)公式來輔助完成對數(shù)據(jù)的處理,其中就包含一個EXACT比較函數(shù)。首先選中需要比較數(shù)據(jù)右側(cè)的一個空白單元格,在本例中為D3單元格。然后在D3單元格輸入以下的公式:
=IF(EXACT(B3,C3)=TRUE,"同","不同")
它的含義為,比較B3和C3單元格中的內(nèi)容,如果內(nèi)容相同則顯示“同”,如果內(nèi)容不相同則顯示“不同”。
在D3輸入公式后,將這個單元格向下拖動,使需要比較數(shù)據(jù)行所對應的單元格都用這個公式填充。就可以看到比較結(jié)果了!
利用【公式】查找不同數(shù)據(jù)演示
以上就是小雨為大家介紹的快速找出Excel表格中兩列數(shù)據(jù)不同內(nèi)容的3種方法,你都學會了嗎?你還知道哪些方法可以快速找出Excel表格中兩列數(shù)據(jù)中的不同內(nèi)容?歡迎大家留言評論交流!
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