近年來，關于電子發(fā)票的政策發(fā)布以及試點開展工作已有幾十項之多，12月1日起上海、廣東等多地公告開始“全電發(fā)票”試點工作，使得發(fā)票電子化再次引起了財稅圈的關注。
全電發(fā)票是“全面數(shù)字化的電子發(fā)票”，即發(fā)票全領域、全環(huán)節(jié)、全要素的數(shù)字化。它相較于電子發(fā)票的概念而言，如同電子會計憑證和會計數(shù)字化，是從節(jié)點電子化到全局數(shù)字化的升級。
在數(shù)字化、智能化成為企業(yè)財務轉(zhuǎn)型主要趨勢的當今，全電發(fā)票的推行無疑將為財務數(shù)字化提供重要的支持和參考。
發(fā)票全流程數(shù)字化，促進財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展
財務數(shù)字化除了對企業(yè)內(nèi)部帶來的降本增效、提升對管理決策的支撐作用等效益之外，由于其極大提升了財務處理的準確性和會計信息的真實性，在企業(yè)外部更能提升債權(quán)人、監(jiān)管及稅務部門等會計信息使用者對財務報表的信賴程度。
系統(tǒng)和數(shù)據(jù)平臺的建設，是財務實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎支撐。在數(shù)據(jù)打通和系統(tǒng)接口領域，全電發(fā)票系統(tǒng)通過發(fā)布電子發(fā)票數(shù)據(jù)規(guī)范和接口標準，開放電子發(fā)票服務平臺接口方案，鼓勵信息化程度較高的企業(yè)改造財務軟件直接與之進行對接，從而實現(xiàn)發(fā)票報銷、入賬、歸檔一體化操作。
發(fā)票串聯(lián)了企業(yè)采購、銷售、報銷、記賬等業(yè)務和財務流程。紙質(zhì)發(fā)票過于繁瑣的管理模式和各環(huán)節(jié)流程，已經(jīng)極大降低了財務與業(yè)務整體的流程效率。
在信息化已經(jīng)普及的當下，審批流程、會計記賬憑證已經(jīng)完全可以通過系統(tǒng)生成、流轉(zhuǎn)和存儲。會計檔案無法實現(xiàn)全面電子化，很大程度上歸咎于需要與發(fā)票等紙質(zhì)原始憑證關聯(lián)。
發(fā)票的全面數(shù)字化，意味著企業(yè)全鏈路的業(yè)務流程都要形成與之相適應的數(shù)字化基礎。這便對打通企業(yè)信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流通壁壘提出了要求，而滿足這一要求正是企業(yè)數(shù)字化的核心。
發(fā)票全面數(shù)字化，充分利用交易信息價值
發(fā)票作為經(jīng)濟交易的證據(jù)和重要的會計原始憑證，涵蓋了業(yè)務前端各方面的豐富信息。在過去基于紙質(zhì)發(fā)票的管理流程下，發(fā)票的作用僅用于支持交易的真實性，其附帶的供應商、客戶、交易數(shù)據(jù)等方面的信息價值無法為企業(yè)所用。
全電發(fā)票集成了經(jīng)濟交易信息，進一步強化了發(fā)票在記錄交易信息方面的屬性，從而加強各稅費數(shù)據(jù)之間的聯(lián)動。
此外，全電發(fā)票模式支持在基本信息基礎上擴展個性化標簽，企業(yè)可以結(jié)合業(yè)財一體化管理的訴求，就業(yè)務類型、合同編號、訂單號等要素定義個性化標簽，極大便利了企業(yè)以發(fā)票為載體分析業(yè)務數(shù)據(jù)。
可以暢想在發(fā)票全面實現(xiàn)數(shù)字化的基礎上，企業(yè)能夠通過識別、匯總整理和分析發(fā)票所承載的數(shù)據(jù)信息，獲取對業(yè)務和交易更有價值的潛在信息，使當前無法為企業(yè)收集的信息，發(fā)揮其對經(jīng)營管理決策的支撐作用。
企業(yè)應結(jié)合自身的數(shù)據(jù)分析需要，建立統(tǒng)一的發(fā)票要素規(guī)劃，以便更好利用全電發(fā)票承載的數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值。
全電發(fā)票助力稅收征管優(yōu)化升級
數(shù)字化背景下，企業(yè)生產(chǎn)流程和管理模式的革新，也給稅務征收管理帶來了挑戰(zhàn)。在業(yè)務端，交易具有更加快捷化、無紙化、虛擬化和隱蔽化，交易商品也趨于無形化等特征，為稅務部門對征稅對象、應稅行為等要素的界定和識別帶來一定困難。
傳統(tǒng)的稅收征管采取“以票控稅”的方式，在交易活動中通過發(fā)票實證交易活動的發(fā)生，從而明確納稅主體及納稅義務，稅務機關通過發(fā)票對稅款的征收實行有效管理。這樣的模式中，由于信息不對稱等問題，使得稅收征管難度較大，增加了企業(yè)和稅務機關的風險。
而在全電發(fā)票實行統(tǒng)一平臺開票的方式下，稅務機關能夠按照納稅主體進行發(fā)票數(shù)據(jù)歸集，可以有效杜絕虛開發(fā)票、票實不符等情況，這樣就從源頭上控制和解決了稅務征收和繳納主體信息不對稱的問題，也有利于稅務機關對納稅人的風險識別管理。
全電發(fā)票極大助力了稅務的數(shù)字化征管，將各類企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務標準化、數(shù)據(jù)化，讓稅費數(shù)據(jù)能夠多維度地實現(xiàn)可歸集、可比較、可連接、可聚合，從而推動稅款征收、稅務稽查等稅收流程的變革及相關系統(tǒng)的改造和升級。
做好擁抱全電發(fā)票時代準備，推動財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型
發(fā)票全流程的數(shù)字化貫通，要求企業(yè)重新梳理業(yè)務流程和組織架構(gòu)，以適應數(shù)智化趨勢下的變化。在企業(yè)總體層面，數(shù)字化建設要以中臺思維為導向，借助全電發(fā)票的勢能推進財務領域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)更前置、更敏捷的業(yè)財融合，重構(gòu)財務在賦能業(yè)務、輔助經(jīng)營和支撐決策方面的價值。
發(fā)票全流程數(shù)字化的實現(xiàn)，財務部門首當其沖。因此對于財務人而言，應當精準及時地把握全電發(fā)票、電子會計檔案乃至數(shù)智化財稅的趨勢，建立起發(fā)票數(shù)字化申請、開具、交付、確認、查驗、抵扣、風險控制、決策指揮、服務保障等全流程、全生命周期管理的配套工作機制。
對企業(yè)管理者而言，首先要提升對全體員工對全面數(shù)字化電子發(fā)票知識的了解程度，帶動全員重視全電發(fā)票的發(fā)展趨勢，從思想認知層面滿足適應全電發(fā)票的管理需要。其次，應培養(yǎng)具有數(shù)字化思維與能力的復合型人才隊伍，為迎接全電發(fā)票和財務數(shù)字化提供支撐。
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