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如何推動科主任的執(zhí)行力?首先要用對這幾招!

執(zhí)行力是所有組織高效工作,優(yōu)秀結(jié)果的保證,在醫(yī)改的今天,醫(yī)院工作的執(zhí)行效果體現(xiàn)著醫(yī)院的應(yīng)變能力,對政策落實尤為重要。為什么呢?從醫(yī)院戰(zhàn)略上來講,執(zhí)行力是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預定目標的操作能力;從醫(yī)院管理來講,執(zhí)行力是各臨床科室及職能科室工作落實的進度與結(jié)果的顯示;從醫(yī)院運營結(jié)果來講,執(zhí)行力是貫穿所有政策,制度,管理方法落實的間接反饋。
因此執(zhí)行力是近年來醫(yī)院競爭力突出的重要方面。而醫(yī)院的執(zhí)行力依靠誰?一靠廣大的基層員工,二是科室主任承上啟下。所以撬動科主任的執(zhí)行力,是醫(yī)院運營成功的關(guān)鍵。那么具體該怎么做呢?

首先,在科主任的選擇、提拔、任命上就需要考慮到執(zhí)行力的問題。醫(yī)院要將各科室主任候選人的執(zhí)行力及結(jié)果意識等相關(guān)評價納入考核體系。在任命之初,要明確科主任負責制,包括職權(quán)和管理的范圍,尤其強調(diào)目標和結(jié)果之間的關(guān)聯(lián),最終落實到筆頭上,簽署目標責任書,其中執(zhí)行結(jié)果的績效獎懲也作為目標責任書中的內(nèi)容。
第二任命后的及時監(jiān)督與調(diào)整。院級領(lǐng)導有義務(wù)對簽署目標責任書的科主任履行監(jiān)督責任,定期通過直接監(jiān)督,其他部門及員工的間接反饋來了解該科室主任工作的完成進度,完成質(zhì)量和完成結(jié)果。最重要的是建立動態(tài)崗位調(diào)整機制,當科主任無法很好的將本科室應(yīng)該完成的任務(wù)執(zhí)行下去,要及時進行崗位調(diào)整。這樣可以保證每個上任的科主任了解自己的工作內(nèi)容,清楚明白工作流程與機制,強化科主任執(zhí)行的主動性。
第三加大執(zhí)行結(jié)果在績效考核中的權(quán)重。將目標責任書中針對執(zhí)行過程、結(jié)果制定評價體系,通過績效考核的方式實施考核。尤其在目標管理,執(zhí)行結(jié)果,產(chǎn)生影響等方面加大權(quán)重,鼓勵科主任增強執(zhí)行力,保障執(zhí)行效果。通過實際獎金的激勵作用,促進科主任在醫(yī)院管理中發(fā)揮自己的才能。
第四院領(lǐng)導的支持。如果科主任能夠發(fā)揮執(zhí)行力,撬動科主任的主觀能動性,院級領(lǐng)導要對科主任所提出的可行的、有效的管理辦法提供必要的支持。這樣科主任在執(zhí)行工作中,會有更多的權(quán)威與自由,樹立科主任的領(lǐng)導威信,是保障執(zhí)行力貫徹的重要因素。
第五提倡交流和良性競爭。對于科主任執(zhí)行力的評價中,重要的不是獎懲,而是要撬動科主任主動積極的尋找原因和問題。那么要建立科室間良性的競爭機制,分享有效經(jīng)驗,吸取失敗案例的教訓,讓科主任之間的互動推動執(zhí)行力的貫徹。
最后一個,實時更新科主任的知識架構(gòu)與眼界。這就需要醫(yī)院投入一定的成本對科主任進行先進的管理經(jīng)驗,管理知識的分享與培訓,拓展科主任的眼界,豐富科主任的知識庫,才能讓科主任有更多的資源開展工作。通過對科主任進行各類培訓,不斷提高他們的領(lǐng)悟策劃能力、組織控制能力、協(xié)調(diào)互補能力、管理創(chuàng)新能力.同時培訓學習的理念也需要進一步的向下傳達,科主任需要關(guān)注本科室人員的培訓工作,加強普通員工的團隊合作能力,提高業(yè)務(wù)能力素質(zhì),提高醫(yī)院管理任務(wù)執(zhí)行的效率。
戰(zhàn)略任務(wù)能否得到有效地傳達與執(zhí)行,取決于科主任是否能夠充分領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,制訂可操作性強的執(zhí)行方案。只有各部門中層領(lǐng)導干部對于如何完成院領(lǐng)導下達的任務(wù)胸有成竹,并有效執(zhí)行,醫(yī)院的管理目標才能得以實現(xiàn)。

本文根據(jù)線上微課整理

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