利用Excel函數(shù)解決文本處理問(wèn)題，是最常見(jiàn)不過(guò)的任務(wù)啦~
比如下面這些，你有沒(méi)有遇到過(guò)？
合并兩個(gè)單元格的內(nèi)容？
把省市區(qū)分拆？
提取身份證號(hào)碼中的出生日期？
批量替換數(shù)據(jù)的單位？
在我眼里，每個(gè)文本函數(shù)都是一個(gè)詩(shī)人……接下來(lái)就帶你領(lǐng)略，各種文本函數(shù)的風(fēng)騷之處。
一共分為六個(gè)部分，文本合并、文字提取、字符清洗、文字替換、精確查找、長(zhǎng)度計(jì)算。
總有你要用上的！
文本合并
合并和提取是文本處理中最最常見(jiàn)的任務(wù)。
例如，將下表中各個(gè)單元格的文字合成1個(gè)新的句子：
而利用不同的函數(shù)公式，操作方法和結(jié)果都有所不同。
&連字符&能夠直接將一個(gè)一個(gè)的文本連接起來(lái)，形成一個(gè)新的文本：
公式：=A1&B1&C1
結(jié)果：愛(ài)老虎油
然而，&連字符先天殘疾，有很多個(gè)字符時(shí)，也不能直接引用整片區(qū)域進(jìn)行合并，依然只能一個(gè)個(gè)手工添加。操作過(guò)程如下：
Phonetic 函數(shù)用Phonetic就省事很多，它可以引用一個(gè)區(qū)域（只能一個(gè)），將區(qū)域內(nèi)所有單元格的文本型數(shù)據(jù)拼合在一起。
例如將下表中的全部文本拼合起來(lái)：
可以使用如下公式
公式：=phonetic(A1:D1)
結(jié)果：愛(ài)老虎油
但是明明D1里有一個(gè)數(shù)字1314，為什么沒(méi)出現(xiàn)在結(jié)果里呢？
因?yàn)?，phonetic只是個(gè)兼職合并函數(shù)而已。它本職工作是提取日文拼音，是日文版來(lái)客串一下的，人家只是恰好可以合并文字而已。
這個(gè)客串函數(shù)個(gè)性非常獨(dú)特，因?yàn)樗劾镏挥形谋拘蛿?shù)據(jù)，對(duì)公式結(jié)果、數(shù)值、日期時(shí)間等等通通視而不見(jiàn)。所以1314就是被狗吃掉了……
此公式的輸入就比&連字符簡(jiǎn)單多了：
Concat 函數(shù)
而Concat就比&和phonetic更加完美，因?yàn)樗饶芤靡粋€(gè)區(qū)域直接合并，又不會(huì)漏掉數(shù)值、日期和公式結(jié)果，還能引用多個(gè)區(qū)域，簡(jiǎn)直不能更完美了。
公式：=concat(A1:D1)
結(jié)果：愛(ài)老虎油1314
不過(guò)，很遺憾，完美版本的Concat只有2016版才有。
在之前的版本中，它有個(gè)前身，叫 Concatenate。Concatenate和&公式一個(gè)德性，只能逐個(gè)添加。名稱又太長(zhǎng)，還不如用&來(lái)得方便。估計(jì)是Office工程師自己都忍不了了，才在2016版添加了一個(gè)加強(qiáng)版吧。
這個(gè)加強(qiáng)版可棒了：
以上三種合并函數(shù)，分別合成的結(jié)果放在一起，結(jié)果就是醬紫的：
一個(gè)宅男表哥用公式向喜歡的妹子發(fā)出三行愛(ài)的告白。
結(jié)果，這個(gè)妹子是個(gè)表妹，迅速用下面這個(gè)函數(shù)做出了回應(yīng)……
Textjoin 函數(shù)
用分隔符將多個(gè)字符串聯(lián)起來(lái)。
公式：textjoin(“！”,True,A1:D1)&”！”
結(jié)果：你！是！個(gè)！好人！
于是，此公式的含義為，將A1：D1中每個(gè)單元格的內(nèi)容用嘆號(hào)串聯(lián)起來(lái)，如果有空格則忽略，最后缺少的嘆號(hào)用&單獨(dú)補(bǔ)一個(gè)。
因?yàn)橛泻瘮?shù)輔助輸入工具條，寫(xiě)這個(gè)公式也不難：
有一個(gè)神奇的函數(shù)，可以按照指定的次數(shù)，將自己反復(fù)拼合起來(lái)，俗稱自擼。啊，不，是重復(fù)。
Rept 函數(shù)
它的語(yǔ)法是Rept(字符串,重復(fù)次數(shù))。好想讓妹子用Rept再來(lái)一次暴擊：
公式：rept(A1,3)
結(jié)果：你是個(gè)好人！你是個(gè)好人！你是個(gè)好人！
公式含義再明顯不過(guò)了。
好喜歡Rept函數(shù)輸入后按下Enter鍵的感覺(jué)：
文字提取
提取型文本函數(shù)，就是從1個(gè)文本中挑出一部分。常用的提取函數(shù)就有Left、Right、Mid（middle的簡(jiǎn)寫(xiě)）三種。
Left 函數(shù)
從左邊開(kāi)始算起，提取若干字符。例如從下面詩(shī)句提取左邊的7個(gè)字符：
公式：=Left(A1,7)
結(jié)果：一江春水向東流
Right 函數(shù)而提取右邊的7個(gè)字符，就要用函數(shù)Right：
公式：=Right(A1,7)
結(jié)果：我也沒(méi)有女盆友
Left 和 Right 函數(shù)語(yǔ)法結(jié)構(gòu)相同：函數(shù)名(字符串,提取數(shù)量)。只是一左一右，提取的方向不一樣。
但是第三個(gè)函數(shù)Mid就厲害得多，它能夠從中間指定的位置開(kāi)始提取。
Mid 函數(shù)基本語(yǔ)法是 Mid(字符串,起始位置,提取數(shù)量)
例如，從下面詩(shī)句中提取清淚兩字，就可以從第11個(gè)字符開(kāi)始提取2個(gè)字符（逗號(hào)也算一個(gè)）。
公式：=Mid(A3,11,2)&Right(A3,1)
結(jié)果：清淚流
注意到了嘛，上面的公式還用到了連字符&，將兩個(gè)公式計(jì)算的結(jié)果拼在一起，得到了最終結(jié)果。
字符清洗
從網(wǎng)頁(yè)上或神隊(duì)友那弄來(lái)的數(shù)據(jù)，可能會(huì)有莫名其妙的空格和換行符。這些字符雖然看不見(jiàn)，但卻會(huì)導(dǎo)致公式計(jì)算結(jié)果出錯(cuò)。所以通常會(huì)用Clean或Trim兩個(gè)函數(shù)進(jìn)行清洗。
他們語(yǔ)法也一樣，都是 函數(shù)名(字符串)。但功能上卻有細(xì)微的差別：
Clean 函數(shù)
字面意思是清潔，它只清除換行符等看不見(jiàn)的非打印字符，卻無(wú)法去除空格。
Trim 函數(shù)
字面意思是修剪，它會(huì)裁頭去尾，將前后的空格以及文本內(nèi)部多余的空格全部清除，但是按英文使用習(xí)慣，英文中間會(huì)自動(dòng)保留一個(gè)空格字符作間隔。
例如，A1單元格中的字符串有很多多余的空格及2個(gè)換行符。
分別用Clean和Trim函數(shù)處理的結(jié)果如下：
文字替換
Replace和Substitue這哥倆的能力是”置換“。功能類(lèi)似，但是定位的方法不同。
Substitute 函數(shù)
Substitute是以字符定位字符。
例如，找出詩(shī)句中的“船”字，然后替換成“床”，公式和結(jié)果如下：
公式：=Substitute(A1,”船”,”床”)
結(jié)果：百年修得同床度，霉霉三月又分手
Replace 函數(shù)
而Replace則是以位置定位字符。
例如，從第13個(gè)字符開(kāi)始提取1個(gè)字符“漢“，然后把”漢“替換成新的字符“妹“，公式和結(jié)果如下：
公式：=Replace(A1,13,1,”妹”)
結(jié)果：此情可待成追憶，我要做撩妹高手
感覺(jué)自己是在冒著跪榴蓮的風(fēng)險(xiǎn)在寫(xiě)這篇推送……
替換函數(shù)還有一項(xiàng)獨(dú)門(mén)秘技：把替換為的字符寫(xiě)成空值(“”)，替換就變成了刪除?？茨膫€(gè)字符不順眼，一言不合就可以讓它消失。
精確查找
Find和Search，都能掘地三尺，精準(zhǔn)定位某個(gè)字符在文本中的具體位置。
Find 函數(shù)
公式：=Find('King',A1)
結(jié)果：2
計(jì)算結(jié)果說(shuō)明King在整句中是從第2個(gè)字符開(kāi)始出現(xiàn)的。
Search 函數(shù)
公式：=Search('洪荒',A1)
結(jié)果：6
結(jié)果表明，“洪荒”在整句中是從第6個(gè)字符開(kāi)始的。
雖然 Find 和 Search 都是返回某個(gè)字符在字符串中的位置信息，結(jié)果都是一個(gè)數(shù)值。但還是有細(xì)微差別，Search 可以用通配符模糊查找。例如，“K?ng”就能把 King、Kong、Kang 都找出來(lái)，而Find卻做不到。
但是，計(jì)算返回結(jié)果是一個(gè)位置數(shù)值，有用嗎？
接著往下看，你就知道可以怎么用！
她是怎么知道的？
長(zhǎng)度計(jì)算
Excel中有兩把度量文本長(zhǎng)度的尺子：Len 函數(shù) 和 LenB 函數(shù)
Len 函數(shù)
不管中文還是英文、數(shù)字，Len都將每個(gè)字符算作1。
公式：=Len(A1)
結(jié)果：15
兩句七律加一個(gè)符號(hào)，總共15個(gè)字符。
LenB 函數(shù)
LenB后面多出來(lái)的那個(gè)B是Byte(字節(jié)) 的意思，是按字節(jié)來(lái)算。1個(gè)漢字及中文標(biāo)點(diǎn)都是雙字節(jié)，長(zhǎng)度都是2。但英文字母和數(shù)字通常都是1個(gè)字節(jié)，長(zhǎng)度只有1。
于是，同樣是14個(gè)漢字和一個(gè)標(biāo)點(diǎn)的詩(shī)句，用LenB的計(jì)算結(jié)果不一樣。
公式：=LenB(A1)
結(jié)果：30
LenB 和 Len之間的差異，
常常用來(lái)處理中英文混合的情況，比如
公式：=LenB(“King是好人”)-Len(“King是好人”)
結(jié)果：3
由于漢字LenB計(jì)算出來(lái)的長(zhǎng)度是Len的兩倍，但英文字母長(zhǎng)度相等，兩個(gè)公式之差，就是漢字的個(gè)數(shù)。
以上結(jié)果正說(shuō)明字符串中有3個(gè)漢字。如果再配合Right函數(shù)，就可以把中文單獨(dú)提取出來(lái)。
Text 格式轉(zhuǎn)換函數(shù)
text函數(shù)能夠讓單元格數(shù)值按照指定的格式顯示出來(lái)，例如固定顯示成4位數(shù)，不足就補(bǔ)0的處理方法如下：
公式：=TEXT(A1,'0000')
結(jié)果：0069
以上就是常用的文本函數(shù)用法，然而很多人可能會(huì)有這樣的疑問(wèn)。
“合并和提取用在哪很好理解，可是查找一個(gè)字符并返回位置信息，到底有什么用？”
有些函數(shù)計(jì)算結(jié)果自身并沒(méi)有多大意義，卻能夠輔助完成其他任務(wù)。比如Len先求出長(zhǎng)度后，就可以按照長(zhǎng)度來(lái)排個(gè)名次……
更厲害的是，計(jì)算結(jié)果還可以作為其他函數(shù)的參數(shù)啊。比如要把下圖中每一個(gè)數(shù)字提取出來(lái)變成 QiuYeXXXX的格式，只用一個(gè)函數(shù)，是辦不到的。
但是多個(gè)函數(shù)組合起來(lái)使用，上萬(wàn)行的數(shù)據(jù)也能雙擊搞定，只需要花幾秒鐘時(shí)間寫(xiě)一個(gè)公式就夠了：
圖中演示的公式就綜合運(yùn)用了4種文本函數(shù)，逐步求值的結(jié)果如下圖：
文本函數(shù)遠(yuǎn)不止這些，但常用的就是下面這16個(gè)啦！其他函數(shù)，需要用時(shí)再找吧~
我真的不會(huì)去背這些函數(shù)，但是會(huì)根據(jù)他們能解決的問(wèn)題進(jìn)行觀察和梳理，留意他們的特點(diǎn)。然后在看到其他案例時(shí)，自己再去了解一番同時(shí)加深理解。
函數(shù)看起來(lái)枯燥乏味，但只要摸清脈絡(luò)，就會(huì)變得很好玩。
想當(dāng)初愛(ài)上Excel，也就是純粹覺(jué)得好玩。而文本函數(shù)中最喜歡的，就是Rept了。
因?yàn)?/span>
它可以完美表達(dá)心情：
Rept(“你是個(gè)好人！”,6)
Rept('??',9)
作者丨King編輯丨阿機(jī)
